Sobre la plantilla de documento
Amonestación por escrito – deficiencia en el desempeño laboral es un paquete de plantillas de derecho laboral completo para empleadores suecos que necesitan documentar deficiencias concretas de rendimiento, clarificar requisitos razonables y crear un plan de mejora y seguimiento estructurado. El paquete contiene plantillas en Word/PDF en sueco e inglés, así como guías de usuario detalladas.
Revisado legalmente: 5 de octubre de 2026
La revisión abarca la Ley de Protección del Empleo (LAS), la Ley contra la Discriminación, las normas de la Autoridad Sueca de Entorno Laboral sobre adaptación del trabajo, así como la jurisprudencia relevante del Tribunal Laboral.
Qué incluye el paquete
| Amonestación en sueco – Word | Plantilla editable para deficiencias de rendimiento concretas y planes de mejora. |
| Amonestación en sueco – PDF | Versión imprimible del mismo documento. |
| Written notice – English | Versión en inglés en Word + PDF, diseñada bajo la legislación sueca. |
| Guía de usuario en sueco | Guía paso a paso en Word + PDF. |
| English user guide | Guía en inglés en Word + PDF. |
El bajo rendimiento debe concretarse
Formulaciones como "bajo rendimiento", "ineficaz" o "insuficiente" son demasiado vagas si se utilizan de forma aislada. La nueva plantilla ayuda al empleador a documentar qué tareas u objetivos se ven afectados, qué estándar se aplica realmente, qué resultado se ha obtenido y qué desviación concreta debe corregirse.
¿Cuándo es adecuada esta plantilla?
La plantilla puede utilizarse cuando existen deficiencias verificables en el desempeño laboral, por ejemplo:
- errores de calidad recurrentes o entregas incorrectas a pesar de requisitos claros,
- objetivos razonables y comunicados que no se cumplen durante un periodo relevante,
- retrasos recurrentes en tareas a pesar de prioridades claras,
- deficiencias en la calidad o productividad a pesar de formación, instrucciones y apoyo,
- otras desviaciones concretas de los requisitos legítimos que forman parte del puesto.
Requisitos claros y razonables
La plantilla contiene campos específicos para la tarea, el estándar esperado, cómo se comunicó el requisito y por qué dicho requisito es razonable para el puesto en cuestión. Esto reduce el riesgo de críticas retroactivas o de exigir metas que el trabajador nunca conoció.
Hechos y resultados concretos
Una tabla independiente permite documentar la fecha, la tarea u objetivo, el resultado esperado, el resultado real obtenido, el impacto y la documentación relevante. Esto proporciona una base más objetiva que las evaluaciones generales sobre la personalidad o actitud del trabajador.
Documentación de apoyo y desarrollo de competencias
El empleador debe verificar si el trabajador ha recibido suficiente introducción, instrucciones, formación, supervisión, recursos y prioridades razonables. Por ello, la plantilla incluye una sección específica para retroalimentación previa y medidas de apoyo.
El trabajador cuenta con su propia sección
El trabajador tiene la oportunidad de describir las circunstancias que pudieron haber afectado su desempeño, como instrucciones poco claras, carga de trabajo elevada, obstáculos técnicos, necesidades de competencia o salud. Posteriormente, el empleador documenta su valoración tras el diálogo.
Adaptación laboral y discapacidad
Si el desempeño pudiera estar relacionado con una enfermedad, discapacidad o capacidad laboral reducida, el empleador debe evaluar la necesidad de adaptación del trabajo, rehabilitación y, cuando sea relevante, medidas razonables de accesibilidad. Una amonestación no puede sustituir dichas obligaciones.
Plan individual de mejora y desarrollo
La plantilla contiene un plan estructurado para:
- qué mejora se requiere,
- cómo se medirá el resultado,
- qué apoyo proporciona el empleador,
- fecha límite o periodo de tiempo,
- fecha de seguimiento y responsable.
Si la mejora no se produce
Según la ley LAS, el despido por parte del empleador debe basarse en causas objetivas. Si el rendimiento sigue siendo deficiente, el empleador debe realizar una nueva evaluación integral y, entre otras cosas, verificar la claridad y razonabilidad de los requisitos, las medidas de apoyo, si las deficiencias son permanentes, si se plantean cuestiones de adaptación laboral o discriminación, y si debe considerarse el traslado a otro puesto.
No es lo mismo que un despido
El documento no es un aviso de despido y, por sí mismo, no constituye una sanción disciplinaria automática. Un posible despido posterior, una rescisión u otra medida disciplinaria deben evaluarse por separado según la ley LAS, el convenio colectivo aplicable y las circunstancias de cada caso individual.
Acuse de recibo sin reconocimiento
La firma del trabajador solo confirma que el documento ha sido recibido. No significa que el trabajador acepte la descripción o evaluación del empleador. Si se rechaza la firma, existe un campo especial para documentar la entrega.
Sueco + inglés en el mismo paquete
La versión en inglés es una versión lingüística bajo la ley sueca. Es especialmente útil en empresas suecas con gerentes internacionales, departamentos de RR. HH. o empleados de habla inglesa, y no está destinada a ser un documento de derecho laboral británico, estadounidense o de otro país extranjero.
Guía de usuario detallada incluida
La guía detalla cuándo es adecuada la plantilla, cómo formular requisitos de rendimiento razonables, qué datos deben recopilarse, cómo documentar el apoyo y desarrollo de competencias, cuestiones de adaptación laboral y discriminación, el plan de mejora, el seguimiento y lo que debe comprobarse si se contempla una medida laboral más drástica en el futuro.
¿Necesita una amonestación más amplia? Vea también nuestra plantilla general →
Formato de archivo y entrega
Formato: DOCX, PDF y ZIP.
Idioma: sueco e inglés.
Número de archivos: 8.
Entrega: descarga digital. No se envía ningún producto físico.
Preguntas frecuentes
¿Qué tan claros deben ser los requisitos de rendimiento?
El empleador debe ser capaz de describir lo que se espera de manera comprensible y razonable, y demostrar cómo se han comunicado los requisitos. Por ello, la plantilla está diseñada tanto para requisitos cualitativos como cuantitativos.
¿Debe el empleador proporcionar formación o apoyo?
Depende de la situación. Si la deficiencia puede deberse a una introducción insuficiente, falta de competencias, instrucciones poco claras o condiciones laborales deficientes, el empleador debe evaluar qué medidas de apoyo razonables son necesarias.
¿Qué ocurre si el rendimiento se ve afectado por una enfermedad o discapacidad?
En ese caso, el empleador debe evaluar, entre otros aspectos, la adaptación del trabajo, la rehabilitación y las medidas de accesibilidad razonables antes de tratar la situación simplemente como una mala conducta.
¿Puede utilizarse la plantilla como aviso de despido?
No. El despido y la rescisión están sujetos a requisitos legales separados y deben evaluarse de forma independiente.
El paquete de plantillas es un soporte de documentación general y no sustituye el asesoramiento legal individual en un caso concreto de derecho laboral.
