Solicitud de patrocinio y propuesta de patrocinio – Asociación sin ánimo de lucro, contraprestaciones y Excel | Word/PDF

Solicitud de patrocinio y propuesta de patrocinio para asociaciones sin ánimo de lucro ayuda a asociaciones, clubes y organizadores a establecer el primer contacto con posibles patrocinadores y presentar una oferta objetiva y comparable. Obtienes plantillas de Word editables, versiones en PDF imprimibles y un registro de Excel con nueve pestañas. Importante: el paquete incluye la solicitud, la presentación y la administración; no es un acuerdo de patrocinio firmado, no garantiza ninguna ventaja fiscal ni envía correos electrónicos automáticamente.

¿Cuándo es adecuado este producto?

Elige el paquete cuando una asociación sin ánimo de lucro necesite encontrar, contactar y negociar con posibles patrocinadores antes de un posible acuerdo. Si necesitas regular derechos legalmente vinculantes, pagos, uso de logotipos o cancelación, consulta nuestra plantilla independiente de acuerdo de patrocinio. Los documentos no están destinados a sustituir por sí mismos dicho acuerdo.

Archivo por archivo

Herramienta de Excel: funciones reales

Las nueve pestañas son Resumen, Asociación, Candidatos de patrocinio, Ofertas, Contraprestaciones, Contactos, Entregas, Decisiones y Léame. Seis fórmulas probadas calculan los candidatos de patrocinio registrados, los importes propuestos, las ofertas marcadas como enviadas, las entregas marcadas manualmente como realizadas o verificadas, así como los contactos. Las listas de opciones de estado proporcionan estructura. Excel no determina la validez del acuerdo, la deducción fiscal del patrocinador, el IVA ni si una prestación se ha cumplido realmente. No se requieren macros.

Metodología de trabajo práctica

1. Comprueba la facultad de la asociación para buscar patrocinio e indica el proyecto real, el público objetivo y el presupuesto.
2. Completa la carta de solicitud sin emitir una factura ni hacer creer que tienes un acuerdo.
3. Describe niveles de patrocinio realistas y cada contraprestación prevista por separado.
4. Revisa el derecho a contactar con las personas y tratar posibles datos personales.
5. Envía la solicitud individualmente y registra únicamente el diálogo real.
6. Si las partes desean continuar: utiliza un acuerdo de patrocinio independiente y, a continuación, comprueba los comprobantes de entrega con las prestaciones acordadas.

Requisitos legales y limitaciones importantes

La Agencia Tributaria evalúa el derecho a la deducción por patrocinio según las contraprestaciones reales y otras circunstancias. Ningún nivel de una propuesta de patrocinio es automáticamente deducible. Lee las directrices de la Agencia Tributaria sobre patrocinio. La Ley de Marketing (2008:486), en particular las secciones 9–10 y 19–20, es relevante para la publicidad identificable, las afirmaciones de marketing y el marketing electrónico. Si se tratan datos personales de las personas de contacto, se requiere una base válida de GDPR y el control de las objeciones del destinatario; consulta la guía de la Autoridad Sueca de Protección de Datos. El derecho de la asociación y del patrocinador a utilizar logotipos e imágenes debe aclararse por separado. El IVA y las posibles consecuencias fiscales se evalúan en función del acuerdo real, no del título del documento.

Preguntas frecuentes

¿La solicitud de patrocinio es un acuerdo de patrocinio vinculante?

No. La solicitud está destinada a iniciar un diálogo. Si las partes acuerdan apoyo y contraprestaciones, las condiciones vinculantes deben documentarse por separado.

¿Se puede utilizar la plantilla para una asociación deportiva?

Sí. Una asociación deportiva sin ánimo de lucro puede adaptar los datos sobre la actividad, el público objetivo y los niveles de patrocinio. Las normas de la asociación, los asuntos fiscales y las restricciones publicitarias especiales deben evaluarse en el caso concreto.

¿La presentación de patrocinio garantiza la deducción fiscal?

No. La Agencia Tributaria puede necesitar evaluar las distintas contraprestaciones por separado, y una parte de donación puede tratarse de manera diferente.

¿Puedo enviar la solicitud por correo electrónico a cualquier persona?

No. Las normas dependen, entre otros factores, del destinatario, el canal, la Ley de Marketing y el GDPR. Realiza una evaluación de contacto antes del envío y respeta las objeciones.

¿El PDF es editable y se incluye una plantilla de acuerdo en inglés?

Los archivos PDF son versiones imprimibles con texto buscable. Para la edición se utiliza Word. English User Guide es un archivo de instrucciones, no una versión en inglés del acuerdo.

Fuentes, enlaces internos y versión del documento

Consulta también la guía de la Tienda de Plantillas sobre acuerdos de patrocinio e impuestos y el paquete de acuerdos de patrocinio cuando se debe elaborar un acuerdo vinculante. Fuentes oficiales: Agencia Tributaria, Parlamento sueco, Agencia de Consumo y Autoridad Sueca de Protección de Datos, enlazadas arriba. Versión del producto 1.0. Control de fuentes jurídicas asistido por IA: 2026-11-01. No se ha documentado ninguna revisión externa independiente por parte de un abogado de esta nueva versión. El archivo ZIP del cliente se vincula posteriormente manualmente a Shopify Digital Products antes de que el usuario lo publique.