Contratos de limpieza y mantenimiento de instalaciones B2B – Contrato, especificaciones de limpieza, control de calidad y Excel | Word/PDF

Contrato de limpieza para el mantenimiento de locales entre empresas – paquete de plantillas en Word, PDF y Excel. Prepare un contrato por escrito sobre el mantenimiento recurrente de locales comerciales, indique qué espacios y tareas están incluidos, documente las inspecciones y gestione los suplementos o desviaciones. Destinado a encargos en los que tanto el cliente como el prestador son empresarios según el derecho sueco. No está destinado a encargos de consumidores ni a saneamientos especiales con requisitos específicos.

¿Cuándo es adecuado un contrato de limpieza para empresas?

Por ejemplo, para oficinas, locales de uso común y otros locales de actividad acordados en los que el cliente y la empresa de mantenimiento de locales necesiten aclarar la frecuencia de limpieza, el acceso, los materiales, el nivel de calidad, el precio, la presentación de informes, las personas de contacto y qué debe ocurrir si el encargo cambia. Una especificación de limpieza independiente permite actualizar las frecuencias y las tareas de forma trazable.

Archivos del paquete

Cómo utilizar las plantillas

1. Identificar las partes, los locales y los representantes autorizados.
2. Describir el encargo, los intervalos, los materiales consumibles, el precio y los servicios suplementarios.
3. Elegir solo una opción para la duración del contrato y la rescisión; adaptar las condiciones al negocio real.
4. Revisar los anexos, firmarlos si es necesario y asignar las responsabilidades relativas al acceso y a las llaves.
5. Documentar las intervenciones realizadas, los controles, las desviaciones y los cambios aprobados por escrito.

Excel para el seguimiento del mantenimiento de locales

El libro de trabajo contiene nueve pestañas: Resumen, Objeto, Intervenciones, Controles, Desviaciones, Cambios, Documentación para facturas, Decisiones y Lèame. Puede consolidar los estados y los importes registrados que el usuario introduce. El registro, la intervención realizada y el control verificado se mantienen separados. Excel no proporciona ninguna evaluación jurídica automática, revisión de las reclamaciones de facturación ni garantía de que se haya cumplido un contrato.

Condiciones jurídicas importantes

Este es un punto de partida editable para contratos B2B según el derecho sueco, no un contrato prenegociado para cada situación. Las partes deben evaluar especialmente el entorno laboral, el acceso, la seguridad, los posibles flujos de datos personales, el seguro, el ajuste de precios y lo que realmente se ha acordado. En algunas situaciones puede ser necesario un acuerdo de encargado del tratamiento de datos personales; no se deriva automáticamente de la contratación de un proveedor de mantenimiento de locales. En caso de riesgos especiales para el entorno laboral, contratación pública, convenios colectivos o grandes riesgos de indemnización, las condiciones deben revisarse individualmente.

Preguntas frecuentes sobre contratos de limpieza

¿Es obligatorio un contrato de limpieza?

Para los encargos habituales de mantenimiento de locales comerciales no existe un requisito general de utilizar precisamente esta plantilla contractual. Sin embargo, un contrato por escrito claro facilita la presentación de pruebas y la distribución de responsabilidades. Otras normas pueden exigir procedimientos específicos según la actividad y los riesgos.

¿Pueden utilizarse los documentos para la limpieza de un particular?

No, el paquete está limitado a contratos entre empresarios. Las relaciones con consumidores requieren condiciones y una revisión jurídica especialmente adaptadas.

¿Cómo funcionan las órdenes de cambio?

El documento de cambios y suplementos de precio ayuda a las partes a describir qué debe cambiarse, a qué precio y a qué se refiere. La propuesta debe ser aprobada por los representantes autorizados según el procedimiento de modificación del contrato antes de que se trate como un servicio suplementario encargado.

¿Los archivos PDF son rellenables?

Los archivos PDF son versiones de solo lectura y con función de búsqueda; utilice los archivos de Word editables para rellenar y adaptar el texto. El paquete no incluye formularios PDF interactivos.

¿La Guía de usuario en inglés significa que el contrato está en inglés?

No. Es una guía de usuario en inglés de documentos de trabajo en sueco, no un texto contractual en inglés ni una adaptación al derecho extranjero.

Recursos relacionados

Consulte también los contratos empresariales de la Tienda de Plantillas para otros tipos de contratos.

Fuentes y versión

Control de fuentes asistido por IA 30 de octubre de 2026, versión 1.0. Puntos de partida relevantes: ley de contratos (1915:218), ley de intereses (1975:635), ley de entorno laboral (1977:1160) e la IMY sobre acuerdos de encargado del tratamiento de datos personales. No se ha documentado ninguna revisión jurídica externa ni aprobación de ninguna autoridad. La versión del documento y la fecha de revisión no son una garantía de futuros cambios normativos.