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Notificación de subproveedor y aprobación B2B – Consentimiento, intercambio y Excel | Word/PDF
Notificación de subproveedor y aprobación B2B – Consentimiento, intercambio y Excel | Word/PDF
- Formato de archivo
- DOCX, PDF, XLSX
- Idioma del documento
- Plantillas en sueco y Guía de usuario en inglés
- Número de archivos
- 7
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Sobre la plantilla de documento
Notificación y aprobación de subcontratistas B2B es un paquete de documentos digitales para empresas suecas que desean documentar la solicitud, la verificación contractual, la decisión y el seguimiento cuando un proveedor desea contratar o cambiar de subcontratista. El paquete incluye plantillas de Word editables, archivos PDF correspondientes con capacidad de búsqueda y un registro de Excel para asuntos administrativos y decisiones.
Importante antes de comprar: Todos los subcontratistas B2B no requieren una aprobación especial por ley. Comience con el contrato principal vigente y cualquier norma especial. El paquete no es un contrato de subcontratación terminado, no es un acuerdo de encargado del tratamiento de datos personales y no sustituye a una evaluación independiente del RGPD si se contrata a un subencargado.
¿Cuándo es adecuado el paquete?
Utilice los documentos en encargos en los que el contrato principal, las condiciones del cliente o un proceso de trabajo acordado requieran notificación previa, revisión, consentimiento, condiciones o notificación antes de contratar a un subcontratista. Es adecuado, entre otros, para contratos de servicios B2B privados y ciertas relaciones de suministro. Para estándares específicos de contratación, contratación pública, sectores regulados o contratos internacionales, se requiere una evaluación independiente.
01. Contenido del paquete
15 archivos de cliente: siete documentos independientes en formato Word editable (.docx), siete archivos PDF correspondientes con capacidad de búsqueda e impresión, y un libro de trabajo de Excel (.xlsx) con nueve pestañas. Seis documentos están en sueco y un documento es una guía de usuario en inglés. No se garantiza que las versiones PDF sean formularios interactivos.
02. Contenido de los archivos
Solicitud de subcontratación, verificación de requisitos y revisión de documentos de respaldo, formulario de decisión para el consentimiento o rechazo contractual, texto de condiciones/notificación, lista de verificación para cambio y cese, e instrucciones en sueco e inglés. Excel gestiona identidades, solicitudes, puntos de control, condiciones, decisiones y eventos con estados administrativos separados.
Archivo por archivo – lo que recibe
| Archivo | Función | Idioma / formato |
|---|---|---|
| 01. Notificación de subcontratación | Solicitud, encargo, contrato original y anexos | Sueco · DOCX/PDF |
| 02. Verificación de requisitos | Revisión de cláusulas contractuales, pruebas y roles de datos relevantes | Sueco · DOCX/PDF |
| 03. Decisión sobre el consentimiento | Decisión competente, condiciones, rechazo o remisión | Sueco · DOCX/PDF |
| 04. Condiciones y notificación | Comunicar la decisión elegida y documentar las condiciones | Sueco · DOCX/PDF |
| 05. Cambio y cese | Gestionar el proveedor sustituto, los permisos y las pruebas de finalización | Sueco · DOCX/PDF |
| 06. Guía de usuario | Instrucciones, ejemplos y límites en sueco | Sueco · DOCX/PDF |
| 07. Guía de usuario | Cómo utilizar los formularios suecos conforme al derecho sueco | Inglés · DOCX/PDF |
| 08. Registro de subcontratistas | Seguimiento administrativo en nueve pestañas relacionadas | Sueco · XLSX |
Registro de Excel con nueve pestañas
El libro de trabajo incluye Visión general, Contrato, Subcontratistas, Solicitudes, Puntos de control, Condiciones, Decisiones, Eventos y Léame. En la visión general se muestran resúmenes administrativos basados en fórmulas a partir de datos introducidos manualmente. Las opciones de estado ayudan a distinguir las decisiones registradas, revisadas, condicionadas y documentadas. Ninguna fórmula determina la competencia legal, si un consentimiento es válido o si se ha cumplido una obligación del RGPD.
Cómo utilizar los documentos
- Verifique el contrato principal y qué cláusula requiere, en su caso, el consentimiento.
- Indique el subcontratista designado y la parte exacta del encargo en la notificación.
- Verifique las pruebas, condiciones, seguridad, distribución de responsabilidades y posible rol de datos personales.
- Deje que la parte contratante competente elija una única opción de decisión; elimine las opciones contradictorias.
- Comunique la decisión correctamente según el procedimiento acordado y guarde el comprobante de recepción.
- Haga seguimiento de las condiciones y utilice un proceso separado en caso de cambio, cese o subencargo.
Requisitos legales
La obligación de solicitar la aprobación de un subcontratista específico puede derivarse del contrato individual o de disposiciones especiales, no únicamente del hecho de que el proveedor utilice a otro para una parte del trabajo. La competencia y autoridad del tomador de decisiones deben evaluarse según la situación, véase la ley de contratos (1915:218), artículos 10–11.
Si un subcontratista es un subencargado del tratamiento de datos personales, se aplica un proceso diferente y específico: El artículo 28.2 del RGPD requiere, por regla general, una autorización previa específica o general por escrito del responsable del tratamiento de datos personales. En caso de autorización general, los cambios previstos deben comunicarse para que se puedan presentar objeciones. El artículo 28.4 contiene requisitos específicos para los acuerdos con el subencargado. Lea la guía de la IMY sobre subencargados. Los formularios generales B2B no deben utilizarse como sustitución automática de estos requisitos.
Preguntas frecuentes
¿Debemos aprobar siempre a un subcontratista?
No, no como regla general sueca B2B. Comience con el contrato vigente y los requisitos especiales aplicables. En algunas relaciones se requiere una aprobación acordada; en otras, basta con información o ningún procedimiento especial.
¿Una notificación enviada equivale a un consentimiento?
No. La solicitud, la decisión real, la comunicación y el cumplimiento de las condiciones son etapas distintas. Un estado registrado en Excel no constituye en sí mismo un consentimiento legal.
¿Podemos utilizar los formularios para subencargados conforme al RGPD?
Los formularios pueden facilitar la administración interna, pero no sustituyen los requisitos del RGPD sobre autorización previa, instrucciones documentadas, un acuerdo de subencargo correcto y los procedimientos pertinentes de información u objeción.
¿Podemos empezar a contratar al proveedor tras una decisión condicionada?
No automáticamente. Lea las condiciones concretas, el contrato y qué tipo de confirmación se requiere. Que las condiciones estén registradas como abiertas o cumplidas en Excel no es suficiente por sí solo.
¿Incluye acuerdos de subcontratación?
No, el producto se refiere al proceso de notificación, consentimiento y seguimiento. No es un acuerdo que regule por sí mismo todos los derechos y obligaciones entre el proveedor y su subcontratista.
¿Incluye plantillas en inglés?
Se incluye una Guía de usuario en inglés. Los documentos operativos están en sueco; la guía no implica una adaptación al derecho extranjero.
Plantillas relacionadas
Consulte Acuerdos empresariales – plantillas para otros documentos contractuales y alternativas cercanas.
Fuentes, versión y revisión
Versión v1.0 · Jurisdicción: Suecia · Revisión de fuentes jurídicas asistida por IA: 31 de octubre de 2026. Fuentes: ley de contratos (1915:218), Reglamento de la UE 2016/679 (RGPD), artículo 28 y guía de la IMY sobre acuerdos de encargado del tratamiento de datos personales. No se afirma ninguna revisión jurídica independiente externa ni aprobación de ninguna autoridad.
