Utrymningsövning & Utrymningsrutiner 2026/2027 – Övningsplan, protokoll, åtgärdsplan & Excel | Word/PDF/Excel

Utrymningsövning och utrymningsrutiner – Word, PDF och Excel

Förbered och dokumentera utrymningsövningar på arbetsplatsen med ett komplett mallpaket. Här finns rutiner för larm och återsamling, övningsplanering, observerade brister, utbildningskvittens och uppföljningsbara åtgärder. Det hjälper arbetsgivare, fastighetsansvariga, skyddsombud och brandskyddsansvariga att omsätta en övning till faktisk förbättring.

15 leveransfiler: 7 redigerbara Word (DOCX), 7 sökbara A4-PDF och en Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. De fem operativa mallarna är på svenska, och en svensk guide samt en English User Guide ingår. Mallarna är tomma dokumentationsunderlag och inte ett påstående att en övning, besiktning eller godkännande redan genomförts.

Excel för utrymningsövningar – nio flikar med sammanställning

Arbetsboken består av Översikt, Övningar, Lokaler, Roller, Kontrollpunkter, Observationer, Åtgärder, Deltagande och Läs mig. Den sammanställer registrerade övningar, genomförda övningar, riskobservationer, öppna och verifierade åtgärder samt dokumenterat deltagande. Formlerna räknar bara rader med ett faktiskt registrerat ID, inte tomma förberedda poster. Statusval underlättar uppföljningen.

Excel avgör inte om brandskydd, utrymningsvägar eller övningsfrekvens uppfyller lagkraven. En markering som ”Klart” ersätter aldrig faktisk kontroll. Registrera endast nödvändiga personuppgifter i deltagandelistor.

Så genomförs arbetet

1. Kartlägg byggnad, larm, utrymningsvägar, tillfälliga utrymningsplatser och tillgänglighetsbehov.
2. Besluta om utrymningsrutin inklusive vem som larmar, leder, assisterar och informerar räddningstjänsten.
3. Planera en säker övning och riskbedöm själva övningsmomentet; samordna vid behov med fastighetsägare och andra aktörer.
4. Genomför övningen eller, där det ger likvärdig kunskap i en enkel lokal, en bedömd genomgång.
5. Registrera vad som faktiskt inträffade i protokollet, inklusive avvikelser och behov av assisterad utrymning.
6. Skapa handlingsplan med ansvar, datum och senare effektkontroll.
7. Informera även nyanställda och inhyrda, följ upp efter ändringar och besluta om nästa lämpliga övning.

Vad kräver lagen om utrymningsövning?

AFS 2023:12, 4 kap. 2 § kräver att arbetstagare, oavsett funktionsförmåga, kan utrymma arbetsplatsen snabbt och säkert. 4 kap. 3 § kräver utrymningsrutiner och anger att utrymningsövningar normalt ska genomföras så att arbetstagarna har aktuell kunskap. I små, överblickbara lokaler kan en genomgång i vissa fall ersätta övningen om den ger likvärdig kunskap. Det finns inte något allmänt, generellt krav på precis en årlig övning i varje verksamhet.

Lag (2003:778) om skydd mot olyckor, 2 kap. 2 § innehåller skyldigheter för ägare och nyttjanderättshavare att i skälig omfattning ha utrustning och vidta brandskyddsåtgärder. Behov och detaljer avgörs av verkliga risker, lokaler, arbetstagarnas förutsättningar och samverkan med andra verksamheter. Övningen ska inte iscensättas så att den orsakar fara, panik eller oavsiktlig insats från blåljusmyndigheter.

Relaterade dokumentmallar

Detta är ett specialistpaket för övningar, inte samma sak som en fullständig brandskyddspärm. För helheten finns Systematiskt brandskyddsarbete (SBA). För arbetsmiljöprocessen finns SAM Arbetsmiljöpaket. För praktiska risker på lager finns Riskbedömning lager och lagerarbete, och efter inträffade händelser kan Tillbudsrapport / Arbetsolycka användas.

Vanliga frågor

Är utrymningsövningar obligatoriska?

AFS 2023:12 säger att de normalt ska genomföras. I vissa små, enkla lokaler kan genomgång ge likvärdiga kunskaper. Bedömningen måste göras utifrån riskerna.

Måste utrymningsövning göras en gång om året?

Nej, det finns inget universellt årsintervall för alla verksamheter i denna föreskrift. Välj frekvens utifrån risk, organisation och förändringar.

Hur dokumenterar man en utrymningsövning?

Anteckna tid och plats, scenario, ansvariga, genomförande, observationer, avvikelser och beslutad uppföljning.

Vad gäller arbetstagare som behöver hjälp?

Rutinerna måste ta hänsyn till alla arbetstagares förutsättningar så att säker plats kan nås. I vissa fall behövs en tillfällig utrymningsplats och en fungerande assistansorganisation.

Kan paketet användas i lager, kontor och industri?

Ja, som en generell utgångspunkt som måste riskanpassas efter verksamhetens lokaler, personal, larm och utrymningsförhållanden.

Är de fem huvuddokumenten också på engelska?

Nej. Huvuddokumenten är på svenska och paketet innehåller en separat engelsk guide.

Källor och versionsinformation

• Arbetsmiljöverket – AFS 2023:12
• Arbetsmiljöverket – Säker utrymning och brandskydd
• Sveriges riksdag – Lag om skydd mot olyckor

Version 1.0 · Källgenomgång 2026-10-19 · Svensk rätt. Inte en myndighetsblankett, externt certifierad brandbesiktning eller garanti för lagefterlevnad.