Sobre la plantilla de documento
Valberedning i ideell förening är ett redigerbart dokumentpaket för svenska ideella föreningar som vill planera nomineringar, tillfråga kandidater och lämna ett tydligt valförslag till årsmötet. Du får Word, sökbara och utskrivbara PDF-filer samt ett Excelregister. Kontrollera alltid föreningens egna stadgar: paketet bestämmer varken vem som är valbar eller hur val ska genomföras.
01. Paketets innehåll
Fem självständiga svenska arbetsdokument i både Word (DOCX) och sökbar PDF, en svensk användarguide och en English User Guide i båda formaten samt ett Excelregister (XLSX). Det är 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 kundfiler i en ZIP.
02. Vad filerna innehåller
Arbetsplan, nominering, kandidatbekräftelse, samtalsunderlag och valförslag för föreningens valberedning. Excel har nio flikar, statusval, register och en dashboard som sammanställer registrerade uppgifter. Beräkningarna visar administrativa statusar – de avgör inte behörighet, rättslig valbarhet eller att ett val är giltigt.
När passar detta paket?
För ideella föreningar som har en valberedning eller liknande nomineringsfunktion och behöver återanvändbara underlag inför styrelseval och andra föreningsval. Förslag och dokumentationssätt ska anpassas till stadgarna och föreningens beslutade ordning. Dokumenten gäller inte val i aktiebolag, bostadsrättsföreningar, ekonomiska föreningar eller offentliga val.
Filer och funktioner
| Fil | Användning | Språk | Format |
|---|---|---|---|
| Valberedningens arbetsplan | Mandat, tidpunkter och kontroll mot stadgar | Svenska | DOCX + PDF |
| Nomineringsformulär | Tar emot förslag med relevanta kandidatuppgifter | Svenska | DOCX + PDF |
| Kandidatbekräftelse | Dokumenterar kandidatens ställningstagande till uppdrag | Svenska | DOCX + PDF |
| Underlag för kandidatsamtal | Sakliga frågor, bedömningsanteckningar och uppföljning | Svenska | DOCX + PDF |
| Valberedningens valförslag | Sammanställer nomineringarna inför föreningens beslut | Svenska | DOCX + PDF |
| Användarguide | Arbetsgång, avgränsningar, stadge- och integritetskontroll | Svenska | DOCX + PDF |
| User Guide | English-language guidance for using the Swedish documents | Engelska | DOCX + PDF |
| Valberedningens Excelregister | Nio flikar: dashboard, kandidat- och nomineringsregister, kontakter, samtal, valförslag, kontroller, åtgärder och läs mig | Svenska | XLSX |
Så använder du mallarna
- Läs föreningens stadgar och kontrollera valberedningens mandat, vilka uppdrag som ska väljas och hur nomineringar ska hanteras.
- Planera arbetet och samla in endast relevanta nomineringar och kandidatuppgifter.
- Kontakta kandidater, dokumentera om de accepterar att kandidera och säkerställ att personuppgiftsbehandlingen hanteras korrekt.
- Sammanställ ett valförslag och kontrollera uppgifterna manuellt.
- Lämna förslaget på rätt sätt enligt stadgarna. Själva valet och dess protokoll hanteras av behörigt föreningsorgan.
Rättsliga och praktiska förutsättningar
För svenska ideella föreningar är föreningens stadgar och interna beslut centrala för valförfarandet. Ett valberedningsförslag är inte samma sak som ett genomfört eller giltigt föreningsval. Paketet innehåller därför inga universella kallelse- eller nomineringsfrister. Skatteverket om ideella föreningar och stadgar.
Namn, kontaktuppgifter och andra kandidatdata är personuppgifter. Föreningen ansvarar för bland annat rättslig grund, lämplig information, säker hantering och uppgiftsminimering. Att en kandidat accepterar en nominering är inte automatiskt samtycke till all personuppgiftsbehandling. IMY:s vägledning för föreningar.
Vanliga frågor
Kan mallen användas i alla ideella föreningar?
Som administrativt underlag, efter anpassning. Stadgarna kan ha särskilda regler för nominering, valberedningens sammansättning, valbarhet och tidpunkter.
Är valförslaget samma sak som ett protokoll över val?
Nej. Förslaget dokumenterar valberedningens rekommendation. Föreningsmötets beslut och beslutsprotokoll är separata.
Behöver kandidaterna skriva under?
Det beror på föreningens ordning. Bekräftelsemallen ger plats för att dokumentera kandidatens vilja att kandidera men ersätter inte eventuella krav enligt stadgarna.
Är PDF-filerna ifyllningsbara?
PDF-filerna är sökbara och avsedda för utskrift eller normal PDF-anteckning i kompatibelt program. Ingen särskild interaktiv PDF-formulärfunktion utlovas. Wordfilerna är redigerbara.
Är huvudmallarna på engelska?
Nej. De fem arbetsdokumenten är svenska. English User Guide förklarar användningen på engelska utan att ändra svensk jurisdiktion.
Relaterade mallar
När förslaget ska tas vidare kan du använda kallelse till årsmöte för ideell förening och föreningsprotokoll för årsmöte och styrelsemöte.
Produktversion 1.0 · AI-assisterad juridisk källgenomgång 20 oktober 2026 · Ingen extern juristgranskning har dokumenterats. Individuell rådgivning kan krävas för stadgetvister, valbarhetsfrågor och känslig personuppgiftsbehandling.
