Carpeta de sustitución y entrega de sustitución – Escuela, clases y Excel | Word/PDF

Carpeta de sustitución y protocolo de entrega para centros escolares y ludotecas. Un práctico paquete de plantillas para directores, docentes y coordinadores de sustituciones que necesitan preparar y supervisar un cambio temporal de personal. Incluye documentos de Word editables, versiones PDF con función de búsqueda y un registro en Excel. Importante: estas son instrucciones prácticas y protocolos administrativos; no constituyen contratos de trabajo, decisiones sobre la habilitación para la enseñanza, la evaluación ni sustituyen el sistema de protección de alumnos del centro escolar.

¿Cuándo es adecuado el paquete de sustitución?

Para centros escolares y ludotecas suecas que necesitan una entrega clara durante una ausencia temporal, con estructura de lecciones, rutinas escolares, contactos de seguridad y retroalimentación. El director y el titular del centro deben determinar por sí mismos la dotación de personal, la distribución de responsabilidades y la habilitación. El material no sustituye el plan de estudios, los procedimientos de seguridad locales, la documentación de salud escolar ni los sistemas utilizados para el registro de ausencias y la evaluación.

Archivo por archivo

Excel – nueve pestañas con compilaciones funcionales

La herramienta de Excel incluye Visión general, Tareas, Lecciones, Procedimientos, Materiales, Controles, Eventos, Retroalimentación y Lée me. Nueve indicadores clave calculados mediante fórmulas contabilizan, entre otros, las tareas de sustitución registradas, las tareas marcadas como realizadas, las entradas de lecciones planificadas, las lecciones realizadas y los controles marcados manualmente como verificados. La selección de estado y los filtros de tabla facilitan el trabajo. No contiene macros ni conexiones de datos externas. Excel no determina la habilitación para la enseñanza, la seguridad, el apoyo a los alumnos, la evaluación ni el cumplimiento legal.

Procedimiento práctico

1. Verificar las tareas, el contacto responsable y las instrucciones locales.
2. Entregar la planificación de lecciones y los enlaces a los materiales de enseñanza de manera adecuada.
3. Revisar la supervisión, las ausencias, las vías de alarma y los canales de comunicación antes de comenzar.
4. Confirmar la entrega de materiales sin documentar contraseñas ni códigos de un solo uso.
5. Informar sobre los puntos realizados y remitir los incidentes sensibles a los sistemas aprobados por el centro escolar.
6. Hacer un seguimiento de los puntos pendientes y verificar por separado que las habilitaciones temporales se hayan cancelado efectivamente.

Requisitos legales

La Ley de Escuelas (2010:800) y la guía de la Agencia Nacional de Educación sobre las responsabilidades del titular y del director son fundamentales para la distribución de responsabilidades. Un sustituto no tiene automáticamente derecho a tomar decisiones independientes sobre la evaluación; consulte la guía de la Agencia Nacional de Educación sobre la evaluación. Los datos personales de los alumnos deben gestionarse en el sistema adecuado, conforme al RGPD, la minimización de datos y el control de acceso; consulte la guía de la Autoridad Sueca de Protección de Datos sobre escuelas y educación infantil. Los procedimientos locales y las normas del tipo de centro escolar deben verificarse en cada situación.

Preguntas frecuentes

¿La carpeta de sustitución es un contrato de trabajo?

No. Documenta los pasos prácticos de una entrega temporal. El contrato de trabajo y la habilitación se deciden por separado por el empleador responsable y la dirección del centro escolar.

¿Puedo incluir en Excel los nombres de los alumnos que reciben apoyo especial?

No, el libro de trabajo está destinado a códigos de grupo neutrales y referencias administrativas. Los datos específicos y sensibles de los alumnos deben gestionarse en el sistema del centro escolar con control de acceso.

¿Puede el sustituto evaluar con la ayuda de la plantilla?

No. La plantilla no otorga tal habilitación; deben aplicarse por separado las normas de la Ley de Escuelas sobre la habilitación, la competencia y la evaluación conjunta, cuando corresponda.

¿El estado «Verificado» significa que el centro escolar cumple la ley?

No. El estado es una marca manual de una determinada verificación y no sustituye la evaluación jurídica y de seguridad real de la dirección del centro escolar.

¿Los archivos PDF se pueden rellenar?

Las versiones PDF son buscables e imprimibles, pero carecen de campos de formulario interactivos. Edite en Word (DOCX).

Recursos relacionados y fuentes

Consulte también Escuela y educación infantil – derecho escolar y trabajo de seguridad para otros documentos escolares. Versión del producto 1.0. Verificación de fuentes jurídicas asistida por IA: 1 de noviembre de 2026. No se ha documentado ninguna revisión jurídica externa independiente de esta versión del producto. El paquete para clientes se entrega como ZIP a través de Shopify Digital Products tras la vinculación manual de archivos y su publicación.