Plan de mantenimiento de la villa y registro de la casa – Calendario anual, servicios y plan de costes | Word/PDF/Excel

Plan de mantenimiento de la villa & Diario de la casa te ayuda a planificar el mantenimiento de la villa o casa de vacaciones, documentar el trabajo de servicio realmente realizado y hacer un seguimiento de los costes planificados y pagados. El paquete incluye plantillas de Word editables, archivos PDF correspondientes con texto buscable y un libro de trabajo de Excel con nueve pestañas. Tú mismo rellenas la información basándote en el estado real de la casa, las instrucciones del fabricante y el asesoramiento de expertos.

¿Qué incluye el paquete?

Excel para villa – nueve pestañas

Resumen, Plan anual, Diario de servicio, Costes, Elementos constructivos, Archivo de documentos, Controles, Calendario anual y Léame.

El resumen consolida las medidas registradas, los puntos atrasados, las actividades dentro de los próximos 30 días, las actividades completadas, los costes de mantenimiento preliminares, los costes realmente pagados, los elementos de servicio y las observaciones pendientes. La próxima fecha planificada se calcula con la última ejecución más el número de meses que tú mismo has indicado. La fórmula no crea plazos legales ni intervalos de servicio fiables si los datos de entrada carecen de fundamento.

Ejemplo de cálculo: Si planificas una medida por 3 000 kr y luego registras un pago real de 1 200 kr, el resumen muestra una diferencia de 1 800 kr. Es una diferencia entre el coste planificado y el registrado, no una garantía de que el proyecto esté terminado o de que se hayan ahorrado dinero. Los importes del ejemplo no están incluidos en el archivo del cliente.

Cómo empezar

1. Inventariar los elementos constructivos e instalaciones importantes basándote en los documentos disponibles y tus propias observaciones seguras.
2. Introduce las medidas con un ID único en el Plan anual. Establece solo intervalos que sean relevantes y estén respaldados por un manual o una evaluación experta.
3. Indica el coste esperado y la prioridad. Solicita un presupuesto y reserva ayuda competente si es necesario.
4. Registra el servicio realmente realizado en el Diario de servicio, con el ejecutor y la referencia del documento.
5. Introduce los importes pagados exactamente una vez en Costes. Registra las deficiencias como observaciones pendientes en Controles.
6. Actualiza la última ejecución y vuelve a establecer el estado como Planificado si comienza un nuevo ciclo de servicio.

Mantenimiento preventivo y limitaciones importantes

Boverket describe la responsabilidad del propietario del edificio por el mantenimiento y el medio ambiente interior. Las viviendas unifamiliares y bifamiliares normalmente no están cubiertas por la inspección de la ley de edificios (OVK), pero el funcionamiento y el mantenimiento de la ventilación siguen siendo responsabilidad del propietario. Excel no es una OVK, inspección de estado, control de seguridad contra incendios ni evaluación de competencia. No puede determinar si una medida está estipulada por ley o si el trabajo puede ser realizado por ti mismo.

El trabajo en altura, electricidad, chimeneas, ventilación, humedad y estructura del edificio debe ser evaluado por profesionales competentes. MSB recomienda probar los detectores de humo mediante una pulsación real aproximadamente una vez al mes – marcar una línea en este paquete no sustituye la prueba.

Preguntas frecuentes sobre el plan de mantenimiento para villa

¿Con qué frecuencia deben mantenerse las diferentes partes de la casa?

Depende de los materiales del edificio, la ejecución, el estado, las instrucciones del fabricante y los requisitos aplicables. El paquete incluye ejemplos de puntos de planificación, pero no duradas de vida técnicas válidas en general ni intervalos vinculantes.

¿Excel envía recordatorios automáticos?

No. Excel marca los estados relacionados con fechas en el propio libro de trabajo, pero no envía correos electrónicos, notificaciones push ni invitaciones de calendario.

¿Los protocolos son certificados de inspección válidos?

No. El Diario de la casa es una base de trabajo privada. La documentación que por ley o acuerdo debe ser emitida por un ejecutor competente o un inspector debe obtenerse por separado.

¿Cómo diferencian el presupuesto de los costes pagados?

Los costes planificados están en el Plan anual y los pagos reales en Costes. Estos se suman por separado y se comparan, para que un presupuesto preliminar no se contabilice como ya pagado.

¿Puedo almacenar fotos, recibos e informes de servicio directamente en Excel?

No automáticamente. El Archivo de documentos recopila los nombres de archivo y los ID de la base. Los propios documentos son almacenados por separado por el usuario.

¿El paquete funciona para asociaciones de propietarios y empresas?

Está desarrollado principalmente para propietarios individuales de casas pequeñas o casas de vacaciones. Para asociaciones de propietarios (BRF), propiedades comerciales o una gestión integral regulada por la ley, se requieren otras evaluaciones y herramientas.

¿Todos los documentos de trabajo están en inglés?

No. Cinco plantillas de trabajo, la guía en sueco y Excel están en sueco. Una Guía de usuario en inglés por separado explica cómo se utilizan los archivos.

Fuentes y plantillas relacionadas

Boverket – Problemas con el medio ambiente interior y la responsabilidad del propietario · Boverket – OVK y mantenimiento de la ventilación · Energimyndigheten – Ventilación · MSB – Detectores de humo.

¿Necesitas en su lugar un registro de recibos y objetos de valor para los bienes muebles del hogar? Mira Inventario del hogar & Registro de objetos de valor. Para los ingresos y gastos totales del hogar está Presupuesto del hogar & Presupuesto mensual.

Versión 1.0 · Revisión de fuentes 24 de octubre de 2026 · Control de calidad asistido por IA. No se garantiza ningún inspector externo, certificación ni revisión legal experta. Se entrega digitalmente como ZIP con DOCX, PDF y XLSX.