Assemblée générale annuelle dans les sociétés par actions – règles, ordre du jour et délais 2026

Vérifié le : 1er octobre 2026 · Droit des sociétés suédois

Chaque société anonyme (aktiebolag) doit tenir une assemblée générale ordinaire – l'assemblée annuelle – dans les six mois suivant la clôture de l'exercice. Lors de cette assemblée, les comptes annuels sont présentés et les actionnaires prennent, entre autres, des décisions concernant le compte de résultat et le bilan, l'affectation du résultat (bénéfice ou perte) et le quitus aux administrateurs.

Quand l'assemblée annuelle doit-elle être tenue ?

Conformément au chapitre 7, article 10 de la loi sur les sociétés anonymes (Aktiebolagslagen), l'assemblée annuelle doit se tenir dans les six mois suivant la clôture de l'exercice. Pour une société dont l'exercice coïncide avec l'année civile, cela signifie au plus tard le 30 juin de l'année suivante.

Il convient de distinguer ce délai de celui imparti pour le dépôt auprès du Bolagsverket (l'Office suédois d'enregistrement des entreprises) : les comptes annuels doivent normalement être déposés au plus tard un mois après l'assemblée et au plus tard sept mois après la clôture de l'exercice.

Quand envoyer la convocation ?

La règle principale pour l'assemblée générale ordinaire est que la convocation doit être envoyée au plus tôt six semaines et au plus tard quatre semaines avant l'assemblée. Pour une société anonyme privée, les statuts peuvent prévoir un délai plus court, mais qui ne doit pas être inférieur à deux semaines avant l'assemblée.

Le mode de convocation doit respecter la loi sur les sociétés anonymes et les statuts de la société. Consultez notre guide spécifique sur la convocation à l'assemblée annuelle.

Sur quoi l'assemblée annuelle doit-elle décider ?

La loi sur les sociétés anonymes dispose que l'assemblée annuelle doit statuer sur :

• l'approbation du compte de résultat et du bilan,
• l'affectation du bénéfice ou de la perte de la société selon le bilan approuvé,
• le quitus aux membres du conseil d'administration et au directeur général,
• les autres questions devant être traitées selon la loi ou les statuts.

En outre, l'élection des administrateurs, des commissaires aux comptes et la fixation de leurs rémunérations peuvent figurer à l'ordre du jour, le cas échéant.

Qui a le droit de participer ?

La règle générale, selon le chapitre 7, article 2 de l'ABL, est qu'un actionnaire inscrit dans le registre des actions au jour de l'assemblée générale a le droit de participer. Des règles particulières s'appliquent aux sociétés cotées ou à gestion centralisée (avstämningsbolag).

Les statuts peuvent également exiger que les actionnaires annoncent leur participation au plus tard à une date indiquée dans la convocation. Selon la loi, cette date ne peut être antérieure au cinquième jour ouvrable précédant l'assemblée.

L'actionnaire peut-il se faire représenter ?

Oui. En règle générale, un actionnaire peut exercer ses droits par l'intermédiaire d'un mandataire muni d'une procuration écrite, signée et datée, conformément au chapitre 7, article 3 de l'ABL.

Quels documents doivent être disponibles avant l'assemblée ?

Les comptes annuels et, lorsque la société dispose d'un commissaire aux comptes, le rapport d'audit doivent être finalisés et disponibles dans les délais impartis. Le Bolagsverket indique dans son calendrier pratique que les comptes annuels doivent être finalisés au plus tard deux semaines avant l'assemblée si la société n'a pas de commissaire aux comptes, et six semaines avant si elle en a un.

Le conseil d'administration doit également préparer l'ordre du jour, la proposition d'affectation du résultat et tout autre document nécessaire aux décisions à prendre.

Procès-verbal de l'assemblée annuelle

Les décisions de l'assemblée doivent être consignées dans un procès-verbal conformément à la loi sur les sociétés anonymes. Le procès-verbal doit notamment rendre compte des décisions prises et, le cas échéant, des résultats des votes. Assurez-vous que le procès-verbal et ses annexes correspondent fidèlement aux décisions réellement prises.

Que se passe-t-il après l'assemblée annuelle ?

1. Le compte de résultat et le bilan sont approuvés.
2. La décision sur l'affectation du résultat est documentée.
3. Un certificat d'approbation est établi sur la copie transmise au Bolagsverket.
4. Les comptes annuels sont déposés dans les délais.
5. Les changements, tels que la nomination d'un nouveau conseil d'administration ou d'un nouveau commissaire aux comptes, sont notifiés au Bolagsverket lorsque leur enregistrement est requis.

Consultez également le guide des comptes annuels 2026 et le guide sur l'affectation du résultat dans les sociétés anonymes.

Erreurs courantes

• Tenir l'assemblée annuelle après le délai de six mois.
• Partir du principe d'un délai de convocation de quatre semaines sans vérifier les statuts, ou inversement utiliser deux semaines sans que cela soit prévu dans les statuts.
• Utiliser une mauvaise règle de participation et oublier le registre des actions.
• Ne pas disposer d'une proposition correcte d'affectation du résultat.
• Déposer les comptes annuels plus d'un mois après l'assemblée ou après le délai de sept mois.
• Oublier les changements devant faire l'objet d'un enregistrement après l'assemblée.

Sources

• Loi sur les sociétés anonymes (2005:551), chapitre 7
• Bolagsverket – préparer les comptes annuels et délais