Convocation à l'assemblée générale annuelle – règles et délais pour les sociétés anonymes
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Vérifié : 1er octobre 2026 · Droit des sociétés suédois
La convocation à l'assemblée générale annuelle doit être effectuée au bon moment et de la bonne manière. La règle générale est que le conseil d'administration convoque l'assemblée générale et que la convocation à l'assemblée générale ordinaire est émise au plus tôt six semaines et au plus tard quatre semaines avant l'assemblée.
Quand la convocation à l'assemblée générale annuelle doit-elle être émise ?
| Assemblée | Règle générale |
|---|---|
| Assemblée générale ordinaire | Au plus tôt 6 semaines, au plus tard 4 semaines avant |
| Assemblée ordinaire dans une SARL privée si les statuts l'autorisent | Peut se faire plus tard, mais au plus tard 2 semaines avant |
| Assemblée extraordinaire concernant une modification des statuts | Au plus tôt 6 semaines, au plus tard 4 semaines avant ; les SARL privées peuvent prévoir 2 semaines dans leurs statuts |
| Autre assemblée générale extraordinaire | Au plus tôt 6 semaines, au plus tard 2 semaines avant, avec des règles spécifiques pour certaines sociétés publiques |
L'assemblée générale annuelle doit elle-même se tenir dans les six mois suivant la clôture de l'exercice comptable. Lisez le guide complet de l'assemblée générale annuelle.
Comment la convocation doit-elle être effectuée ?
Le conseil d'administration est responsable de la convocation à l'assemblée. Le mode de convocation doit respecter la loi sur les sociétés par actions et les statuts. Les statuts d'une société privée peuvent, par exemple, prescrire l'envoi par courrier ou par e-mail selon certaines modalités, tandis que les sociétés publiques sont soumises à des exigences particulières.
Ne partez pas du principe qu'un e-mail ordinaire suffit toujours sous prétexte que tous les actionnaires communiquent habituellement par e-mail. Vérifiez les statuts enregistrés.
Que doit contenir la convocation ?
La convocation doit fournir aux actionnaires des informations suffisantes sur l'assemblée et sur les points qui y seront traités. Elle doit notamment inclure :
- la date, le lieu ou la forme de la réunion,
- le projet d'ordre du jour,
- les informations sur toute inscription préalable requise par les statuts,
- les données concernant les propositions et les décisions spéciales requises par la loi sur les sociétés par actions pour chaque point à l'ordre du jour.
Pour les décisions spéciales – par exemple la modification des statuts, une émission d'actions, une réduction du capital social ou une liquidation – des exigences d'information supplémentaires s'appliquent. Une « convocation standard » générale doit donc toujours être adaptée aux points à traiter.
Inscription préalable à l'assemblée
Les statuts peuvent stipuler qu'un actionnaire ne peut participer qu'à condition de s'être inscrit au plus tard à la date indiquée dans la convocation. Conformément au chapitre 7, article 2 de la loi sur les sociétés par actions (ABL), cette date ne peut pas être antérieure au cinquième jour ouvrable précédant l'assemblée et ne peut pas tomber certains jours fériés ou veilles de jours fériés énumérés par la loi.
Différence avec l'assemblée générale extraordinaire
Le délai de convocation pour une assemblée extraordinaire dépend de l'objet à traiter. Si les statuts doivent être modifiés, la règle générale est de six à quatre semaines. Pour toute autre assemblée générale extraordinaire, la règle générale est de six à deux semaines. C'est une raison pour ne pas réutiliser la convocation de l'assemblée annuelle sans vérification.
Que se passe-t-il en cas d'erreur dans la convocation ?
Une erreur dans la convocation peut affecter la capacité de l'assemblée à traiter ou à prendre des décisions sur un point. La loi sur les sociétés par actions contient des règles sur les conditions dans lesquelles des décisions peuvent être prises malgré une erreur de convocation, par exemple avec le consentement des actionnaires concernés. L'évaluation peut s'avérer juridiquement délicate.
Si une assemblée qui doit se tenir selon la loi, les statuts ou une décision d'assemblée n'est pas convoquée correctement, l'Office suédois d'enregistrement des entreprises (Bolagsverket) peut, sur demande, convoquer l'assemblée conformément au chapitre 7, article 17 de l'ABL.
Check-list avant l'envoi
- Vérifiez la date de clôture de l'exercice comptable.
- Déterminez la date de l'assemblée dans un délai de six mois.
- Lisez les règles de convocation des statuts.
- Calculez la période de convocation appropriée.
- Listez tous les points devant faire l'objet d'une décision.
- Vérifiez les exigences d'information spécifiques pour ces points.
- Vérifiez le registre des actions et les coordonnées.
- Envoyez/publiez la convocation selon les modalités prescrites.
- Conservez une preuve de la date et de la manière dont la convocation a été émise.
Avant l'assemblée, le rapport annuel et les autres documents doivent également être mis à disposition dans les délais requis. Voir le guide du rapport annuel.
Pour les petites sociétés par actions pouvant utiliser le référentiel K2, le Modèle de rapport annuel (K2) – Société par actions est disponible pour 49 SEK.
