Clôture annuelle en société par actions – étape par étape 2026
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Contrôlé : 1er octobre 2026 · Comptabilité suédoise
La clôture annuelle est le travail par lequel la comptabilité courante de l'année est rapprochée, régularisée et finalisée. Pour une société par actions, le travail de clôture mène à l'établissement des comptes annuels – une société par actions ne peut pas opter pour des comptes annuels simplifiés à la place des comptes annuels complets.
1. Finaliser la comptabilité courante
Assurez-vous que toutes les opérations commerciales relatives à l'exercice sont enregistrées et que les pièces justificatives sont complètes. Vérifiez notamment les banques, les factures clients et fournisseurs, les salaires, les taxes, les transactions par carte et toute écriture manuelle éventuelle.
2. Rapprocher les comptes de bilan
Les postes du bilan doivent pouvoir être justifiés. Rapprochez donc, par exemple :
- les banques et la caisse,
- les créances clients et dettes fournisseurs,
- le compte fiscal et la TVA,
- les emprunts et les intérêts,
- les immobilisations et les amortissements,
- les stocks,
- les charges et produits à régulariser,
- les capitaux propres.
Les anciens soldes ne doivent pas être simplement reportés. Chaque poste significatif doit être expliqué et vérifiable.
3. Régulariser les produits et les charges
Les produits et les charges doivent être comptabilisés dans la bonne période selon le référentiel applicable. Vérifiez les charges constatées d'avance, les charges à payer, les produits à recevoir et les produits constatés d'avance, ainsi que les règles de simplification pouvant s'appliquer selon le K2.4. Évaluer les actifs et les passifs
Examinez notamment la dépréciation des stocks, les créances clients douteuses, les besoins en dépréciation et les amortissements. Le choix de l'entreprise entre K2 et K3 peut influencer la manière dont plusieurs postes doivent être comptabilisés.
À partir des exercices ouverts après le 31 décembre 2025, certaines entreprises ne peuvent plus utiliser le K2, par exemple les associations de propriétaires (bostadsrättsföreningar), les entreprises ayant certaines succursales à l'étranger et certaines entreprises détenant des crypto-actifs ou des instruments financiers spécifiques. Vérifiez toujours le champ d'application actuel du BFN.
5. Calculer l'impôt et les dispositions de clôture
Une fois le résultat comptable déterminé, l'entreprise doit gérer l'impôt courant, les différences temporaires lorsque la réglementation l'exige, et les éventuelles dispositions de clôture. Les fonds de réserve de périodisation et les contributions de groupe ont leurs propres règles fiscales et comptables et ne doivent pas être comptabilisés mécaniquement uniquement pour "réduire l'impôt".
6. Évaluer le manque de capital
Le travail de clôture peut révéler que les capitaux propres sont faibles. S'il y a des raisons de supposer que les capitaux propres sont inférieurs à la moitié du capital social enregistré, l'obligation du conseil d'administration d'établir un bilan de contrôle peut être survenue plus tôt – il n'est pas permis d'attendre les comptes annuels.
Voir quand un bilan de contrôle est requis.
7. Établir les comptes annuels
Après la clôture, les comptes annuels sont compilés avec le rapport de gestion, le compte de résultat, le bilan, les annexes et autres éléments requis. Pour les grandes entreprises, un tableau de flux de trésorerie est notamment ajouté.
Lisez le guide complet des comptes annuels pour les sociétés par actions 2026.
8. Signature, assemblée générale et dépôt (Bolagsverket)
Les comptes annuels doivent être signés conformément aux règles, contrôlés par un commissaire aux comptes si l'entreprise en a un, et présentés à l'assemblée générale dans les six mois suivant la clôture de l'exercice. Ensuite, ils doivent être déposés auprès du Bolagsverket dans un délai d'un mois après l'assemblée et au plus tard sept mois après la clôture de l'exercice.
Erreurs courantes lors de la clôture
- Comptes de bilan non rapprochés.
- Anciens soldes clients ou fournisseurs non justifiés.
- Erreur de régularisation.
- Inventaire de stock oublié ou dépréciation non constatée.
- Amortissement ou dépréciation erroné.
- Référentiel K2/K3 incorrect.
- Manque de capital détecté mais non traité.
- Calcul d'impôt non cohérent avec les dispositions de clôture.
Pour les petites sociétés par actions autorisées à utiliser le K2, il existe un Modèle de comptes annuels (K2) – Société par actions pour 49 SEK.
