Quand un bilan comptable intermédiaire est-il requis ? Règles et exemples
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Contrôlé : 1er octobre 2026 · Droit suédois
La loi sur les sociétés par actions (Aktiebolagslagen) définit deux situations où le conseil d'administration doit établir sans délai un bilan de contrôle. La plus fréquente survient lorsqu'il y a des raisons de supposer que les capitaux propres de la société sont tombés en dessous de la moitié du capital social enregistré. La seconde concerne l'exécution infructueuse selon le Code de recouvrement.
Les deux situations prévues par la loi
1. Raisons de supposer que les capitaux propres sont insuffisants
Conformément au chapitre 25, article 13, paragraphe 1 de la loi sur les sociétés par actions, le conseil d'administration doit immédiatement établir — et, si la société a un commissaire aux comptes, faire vérifier par celui-ci — un bilan de contrôle lorsqu'il y a des raisons de supposer que les capitaux propres de la société, calculés selon le chapitre 25, article 14, sont inférieurs à la moitié du capital social enregistré.
2. Exécution infructueuse
L'obligation naît également lorsqu'il s'avère, lors d'une procédure d'exécution forcée conformément au chapitre 4 du Code de recouvrement, que la société ne dispose pas d'actifs permettant le paiement intégral de la créance saisie.
Que signifie « la moitié du capital social enregistré » ?
Le seuil est calculé sur la base du capital social enregistré de la société. Si la société possède 25 000 SEK de capital social enregistré, le seuil de la moitié est de 12 500 SEK. Si la société possède 100 000 SEK de capital social enregistré, le seuil est de 50 000 SEK. Ce n'est donc pas toujours le capital minimum des sociétés privées qui est pertinent.
Les capitaux propres doivent en outre être évalués selon les règles spécifiques du bilan de contrôle. Par conséquent, le bilan ordinaire peut servir de base sans pour autant constituer la réponse définitive. Pour en savoir plus, consultez L'évaluation des postes dans un bilan de contrôle.
Quels signaux peuvent donner des raisons de supposer une insuffisance de capital ?
La loi ne dresse pas de liste exhaustive des signaux d'alerte. Le conseil d'administration doit effectuer une évaluation factuelle basée sur les informations économiques de la société. Parmi les exemples pouvant justifier un contrôle approfondi, on trouve :
- des pertes importantes ou récurrentes,
- des dépréciations d'actifs significatives,
- la perte de clients ou de contrats ayant un impact majeur sur les résultats,
- des coûts imprévus ou des dommages et intérêts,
- des bilans ou rapports mensuels montrant que les capitaux propres approchent du seuil,
- d'autres événements détériorant sensiblement la situation financière de la société.
Une crise de liquidité et une insuffisance de capital ne sont pas la même chose. Une société peut avoir une faible liquidité mais des capitaux propres positifs, ou inversement. Il est donc important d'évaluer la bonne question.
Qu'est-ce qui ne constitue pas automatiquement une situation de bilan de contrôle légale ?
L'ancienne version de cet article mentionnait, par exemple, les fusions, acquisitions, exigences bancaires et audits généraux comme situations où un bilan de contrôle peut être « requis ». C'était trompeur.
Une société peut naturellement effectuer volontairement des analyses économiques avant un financement, une restructuration ou un changement de propriétaire. Mais une telle analyse interne ne devient pas un bilan de contrôle au sens de la loi sur les sociétés par actions simplement parce que l'on souhaite vérifier la santé financière. L'obligation légale repose sur les conditions du chapitre 25, article 13 de la loi sur les sociétés par actions.
Exemples pratiques
Exemple A – perte dans une société avec 25 000 SEK de capital social
Une société nouvellement créée possède 25 000 SEK de capital social enregistré et affiche, après plusieurs mois de pertes, des capitaux propres préliminaires de 9 000 SEK. L'information donne des raisons claires de supposer que les capitaux propres sont inférieurs à 12 500 SEK. Le conseil d'administration doit alors agir selon les règles du bilan de contrôle et ne pas attendre le prochain rapport annuel ordinaire.
Exemple B – plus-value importante sur un actif
La comptabilité courante montre des capitaux propres en dessous du seuil de la moitié, mais la société possède un actif qui peut éventuellement être inscrit à une valeur supérieure dans le bilan de contrôle conformément au chapitre 25, article 14. Le conseil d'administration doit toujours établir un bilan de contrôle lorsqu'il y a des raisons de supposer une insuffisance de capital ; l'évaluation spécifique est ensuite réalisée dans le bilan de contrôle lui-même.
Exemple C – problèmes de paiement mais capitaux propres solides
Une société a temporairement des difficultés à payer un fournisseur mais affiche des capitaux propres nettement positifs, bien au-dessus de la moitié du capital social. Une difficulté de paiement ne signifie pas, en soi, que la condition du chapitre 25, article 13, paragraphe 1 est remplie. Si toutefois une procédure d'exécution mène à la situation décrite au chapitre 25, article 13, paragraphe 2, l'obligation peut naître sur cette base.
Que se passe-t-il après la naissance de l'obligation ?
Le conseil d'administration doit agir immédiatement. Si le bilan de contrôle révèle ensuite que les capitaux propres sont inférieurs à la moitié du capital social enregistré, le conseil d'administration doit convoquer la première assemblée générale de contrôle dans les plus brefs délais. Si le processus se poursuit, une seconde assemblée générale de contrôle pourrait devoir être tenue dans les huit mois suivant la première.
Voir l'intégralité du processus dans Comment se déroule un bilan de contrôle ? Étape par étape et les exemples de calcul dans Comment calculer un bilan de contrôle ?.
Pour une société privée sans commissaire aux comptes, il existe un Modèle de bilan de contrôle – Sans commissaire aux comptes (Excel) à 49 SEK. Le modèle est un outil de travail qui doit être complété avec les données exactes de la société.
