Comment se déroule un bilan de contrôle ? Étape par étape

Étape 1 : Identifier le moment où l'obligation survient

Le conseil d'administration doit établir immédiatement un bilan de contrôle lorsqu'il y a des raisons de présumer que les capitaux propres, calculés selon le chapitre 25, article 14 de la loi sur les sociétés (ABL), sont inférieurs à la moitié du capital social inscrit. Il en va de même dans la situation d'exécution mentionnée au chapitre 25, article 13, paragraphe 2.

Il n'est donc pas nécessaire d'attendre qu'un bilan annuel prouve définitivement l'insuffisance de capital. Lisez quand un bilan de contrôle est requis.

Étape 2 : Établir le bilan de contrôle immédiatement

Le bilan de contrôle se fonde sur la législation comptable applicable. Des ajustements spécifiques peuvent être effectués conformément au chapitre 25, article 14 de l'ABL, par exemple certaines valeurs d'actifs plus élevées ou des valeurs nettes de réalisation lorsque les conditions prévues par la loi sont remplies.

Les ajustements doivent être présentés séparément et les réserves non imposées doivent être réparties entre les capitaux propres et les impôts différés.

Consultez le guide d'évaluation pour plus de détails.

Étape 3 : Signer et gérer l'audit du commissaire aux comptes

Le bilan de contrôle doit être signé par le conseil d'administration. La loi sur les sociétés stipule également que le conseil d'administration doit faire examiner le bilan de contrôle par le commissaire aux comptes de la société. Si la société n'a pas nommé de commissaire aux comptes, il n'y a pas d'auditeur interne pour effectuer cet examen.

Si la société possède un commissaire aux comptes, son avis sur le bilan de contrôle doit être présenté si le processus se poursuit jusqu'à l'assemblée générale de contrôle.

Étape 4 : Convoquer la première assemblée générale de contrôle si le capital est inférieur à la moitié du capital social

Si le bilan de contrôle montre que les capitaux propres sont inférieurs à la moitié du capital social inscrit, le conseil d'administration doit aussi rapidement que possible convoquer une assemblée générale pour décider si la société doit être mise en liquidation. Il s'agit de la première assemblée générale de contrôle.

Le bilan de contrôle et l'avis du commissaire aux comptes, lorsque la société en possède un, doivent être présentés lors de l'assemblée.

Étape 5 : Si la société continue – travailler sur la reconstitution du capital

Si l'assemblée ne décide pas de la liquidation, la société peut continuer son activité pendant la période de contrôle. Cela ne signifie pas que le conseil d'administration peut ignorer la question du capital. La société doit suivre sa situation financière et prendre les mesures pertinentes.

Les mesures de capital possibles peuvent inclure, par exemple, l'amélioration de la rentabilité, l'ajustement des coûts, un apport en capital ou d'autres mesures conformes au droit des sociétés et aux principes comptables. La solution appropriée dépend de la situation de l'entreprise.

Étape 6 : Tenir la seconde assemblée générale de contrôle dans les huit mois suivant la première

Si le bilan de contrôle présenté lors de la première assemblée générale de contrôle ne montre pas que les capitaux propres à cette date s'élevaient au moins à la totalité du capital social inscrit et que l'assemblée n'a pas décidé de la liquidation, la question doit être réexaminée dans les huit mois suivant la première assemblée générale de contrôle.

Avant la seconde assemblée générale de contrôle, le conseil d'administration doit établir un nouveau bilan de contrôle. Conformément à la loi, celui-ci doit être examiné par le commissaire aux comptes de la société, le cas échéant, et présenté à l'assemblée accompagné de l'avis de l'auditeur.

Étape 7 : Évaluer si une demande de liquidation est requise

Si la seconde assemblée générale de contrôle n'est pas tenue à temps, ou si le bilan de contrôle qui y est présenté ne répond pas aux exigences légales de reconstitution du capital et que l'assemblée ne décide pas de la liquidation, le conseil d'administration doit, conformément au chapitre 25, article 17 de l'ABL, déposer une demande de liquidation auprès du tribunal.

La demande doit être faite dans les deux semaines suivant la seconde assemblée générale de contrôle ou, si elle n'a pas eu lieu, à partir de la date à laquelle elle aurait dû se tenir.