Diligence raisonnable EUDR 2026/2027 – Suédois + Anglais | Géolocalisation, Évaluation des risques et DDS Word/PDF/Excel

Due Diligence EUDR 2026/2027 – pack de conformité complet en suédois + anglais

Il s'agit d'un pack de travail et de documents complet destiné aux entreprises qui doivent préparer ou mettre en œuvre la conformité au règlement européen sur la déforestation, EUDR – Règlement (UE) 2023/1115. Le pack est conçu pour le modèle juridique actuel 2026/2027 et prend en compte les simplifications et modifications introduites après le règlement initial.

Le pack aide l'entreprise à passer de l'évaluation des produits et des rôles à la collecte d'informations, la géolocalisation, le benchmarking des pays, l'évaluation des risques, l'atténuation des risques, la déclaration de diligence raisonnée (DDS) ou la déclaration simplifiée lorsqu'elle est applicable, ainsi qu'à la traçabilité aval/négociants et à la documentation sur cinq ans.

2-en-1 + Excel : vous recevez 7 modèles de documents en suédois + 7 en anglais, tous en format Word (DOCX) et PDF, ainsi qu'un registre Excel professionnel séparé. Un total de 29 fichiers de livraison et 42 pages A4 par série de formats en suédois + anglais.

Ce qui est inclus dans le pack

Commencez avec le bon rôle EUDR – pas avec un questionnaire générique

Le modèle EUDR révisé rend l'évaluation du rôle déterminante. Le pack distingue notamment :

• opérateur – l'entité qui met pour la première fois un produit pertinent sur le marché de l'Union ou l'exporte,
• micro/petits producteurs primaires qui peuvent être couverts par le régime spécial simplifié de l'article 4a,
• opérateur en aval,
• commerçant / trader,
• mandataire, le cas échéant.

Ceci est important car les obligations ne sont plus identiques pour tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement. C'est principalement le premier opérateur qui réalise le processus complet de diligence raisonnée et soumet une DDS, tandis que les acteurs en aval et les commerçants, dans le modèle révisé, travaillent principalement sur la traçabilité, les données de référence et la gestion des nouvelles informations ou des préoccupations substantielles.

Quelles matières premières et quels produits sont couverts ?

L'EUDR repose toujours sur sept groupes de matières premières centraux :

• bovins,
• cacao,
• café,
• huile de palme,
• caoutchouc,
• soja,
• bois.

Cependant, il ne suffit pas de demander si un produit « contient du bois » ou « contient du café ». La portée juridique du produit est régie par l'Annexe I et les codes NC/SH pertinents. Le pack contient donc des champs de produits et de codes afin que l'entreprise puisse documenter pourquoi un produit a été jugé comme étant couvert ou non.

La portée des produits a été modifiée en 2026

L'Annexe I mise à jour a modifié les produits dérivés couverts. Certains produits ont été supprimés et d'autres ajoutés. Les nouveaux produits ajoutés selon la mise à jour de 2026 bénéficient d'une date d'application ultérieure. Par conséquent, l'utilisateur doit toujours vérifier le code NC actuel par rapport à l'annexe en vigueur et ne pas se fier à une ancienne liste de produits de 2023 ou 2024.

Trois exigences fondamentales pour les produits pertinents

Le règlement est fondamentalement basé sur le fait qu'un produit pertinent doit être :

• exempte de déforestation,
• produit conformément à la législation pertinente du pays de production, et
• couvert par la documentation et la diligence raisonnée requises pour l'opérateur concerné.

L'absence de déforestation est évaluée par rapport à la date butoir centrale du règlement : le 31 décembre 2020. Les listes de contrôle de preuves du pack lient donc la géolocalisation, le temps de production et les preuves d'absence de déforestation à chaque produit/lot.

Article 9 – collecte d'informations et géolocalisation

La documentation séparée de l'article 9 aide l'entreprise à recueillir et lier, entre autres :

• description du produit et quantité,
• pays et, le cas échéant, région de production,
• date de production ou période de production,
• coordonnées des fournisseurs et des clients,
• géolocalisation des zones de production ou établissements pertinents,
• preuve que le produit est exempt de déforestation,
• preuve de conformité à la législation pertinente du pays de production.

Géolocalisation – point, polygone ou établissement

La géolocalisation doit être suffisamment précise pour relier la matière première à l'endroit où elle a été produite. Le pack et le registre Excel disposent de champs séparés pour la latitude/longitude, la référence polygone/GeoJSON et les établissements liés aux bovins.

Pour les parcelles de terre de plus de quatre hectares utilisées pour des matières premières pertinentes autres que les bovins, la géolocalisation doit normalement être décrite par un polygone. Pour les bovins, l'accent est mis sur les établissements où les animaux ont été détenus.

Dérogation spéciale pour certains micro/petits producteurs primaires

Le régime simplifié de l'article 4a permet à certains micro et petits producteurs primaires de soumettre une déclaration simplifiée au lieu d'une DDS normale. Dans cette situation particulière, les règles peuvent également autoriser l'utilisation de l'adresse postale au lieu de la géolocalisation lorsque les conditions légales sont remplies. Le pack traite cela comme une exception soumise à des conditions spécifiques, et non comme une règle générale EUDR.

Évaluation des risques selon l'article 10

Il ne suffit pas qu'un fournisseur réponde « oui » à une question de conformité. L'évaluation des risques doit documenter pourquoi le risque peut être considéré comme nul ou négligeable. Le pack de modèles propose donc une évaluation structurée, par exemple :

• classification actuelle du benchmarking du pays,
• présence de forêts et déforestation,
• droits des peuples autochtones et autres groupes concernés, le cas échéant,
• fiabilité et traçabilité de la documentation,
• complexité de la chaîne d'approvisionnement,
• risque de mélange avec des produits d'origine inconnue,
• risque de contournement ou de chaînes d'approvisionnement trompeuses,
• préoccupations substantielles et autres informations pertinentes.

Benchmarking des pays – risque faible, standard et élevé

Le registre Excel contient une assistance pour le benchmarking des pays de l'UE. Selon la classification actuelle, entre autres, la Biélorussie, la République populaire démocratique de Corée, le Myanmar et la Fédération de Russie sont classés comme pays à haut risque. Les pays qui ne sont pas explicitement classés comme présentant un risque faible ou élevé sont traités comme présentant un risque standard.

Un risque pays faible ne signifie pas automatiquement que la documentation peut être ignorée. La diligence raisonnée simplifiée de l'article 13 ne peut être utilisée que lorsque ses conditions sont remplies, et l'entreprise doit toujours gérer, par exemple, le risque de contournement et de mélange.

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