Om dokumentmallen
Avertissement écrit – insuffisance professionnelle est un pack complet de modèles juridiques destiné aux employeurs suédois qui ont besoin de documenter des lacunes concrètes en matière de performance, de clarifier des exigences raisonnables et de créer un plan d'amélioration et de suivi structuré. Le pack comprend des modèles Word/PDF en suédois et en anglais ainsi que des guides d'utilisation détaillés.
Révision juridique : 5 octobre 2026
L'examen couvre la loi sur la protection de l'emploi (LAS), la loi sur la discrimination, les règles de l'Agence suédoise de l'environnement de travail (Arbetsmiljöverket) sur l'adaptation au travail, ainsi que la jurisprudence pertinente du Tribunal du travail (Arbetsdomstolen).
Ce que contient le pack
| Avertissement suédois – Word | Modèle modifiable pour les lacunes de performance concrètes et le plan d'amélioration. |
| Avertissement suédois – PDF | Version imprimable du même document. |
| Written notice – English | Version anglaise en Word + PDF, conçue pour le droit suédois. |
| Guide d'utilisation suédois | Guide étape par étape en Word + PDF. |
| English user guide | Guide anglophone en Word + PDF. |
L'insuffisance de performance doit être concrétisée
Des formulations telles que « faible performance », « inefficace » ou « insuffisant » sont trop vagues si elles sont isolées. Le nouveau modèle aide l'employeur à documenter quelles tâches ou quels objectifs sont concernés, quelle norme s'applique réellement, quel résultat a été obtenu et quel écart concret doit être corrigé.
À qui s'adresse ce modèle ?
Le modèle peut être utilisé en cas de lacunes vérifiables dans la performance au travail, par exemple :
- erreurs de qualité récurrentes ou livraisons incorrectes malgré des exigences claires,
- objectifs raisonnables et communiqués qui ne sont pas atteints sur une période pertinente,
- retards récurrents dans les tâches malgré des priorités claires,
- lacunes en matière de qualité ou de productivité malgré la formation, les instructions et le soutien,
- autres écarts concrets par rapport aux exigences légitimes inhérentes au poste.
Exigences claires et raisonnables
Le modèle contient des champs spécifiques pour la tâche, la norme attendue, la manière dont l'exigence a été communiquée et la raison pour laquelle cette exigence est raisonnable pour le poste en question. Cela réduit le risque de critiques rétroactives ou d'objectifs dont l'employé n'a jamais eu connaissance.
Événements et résultats concrets
Un tableau séparé permet de documenter la date, la tâche ou l'objectif, le résultat attendu, le résultat réel, l'impact et les justificatifs pertinents. Cela fournit une base plus objective que des jugements généraux sur la personne de l'employé ou son attitude.
Documentation du soutien et du développement des compétences
L'employeur doit vérifier si l'employé a reçu une introduction, des instructions, une formation, un encadrement, des ressources et des priorités raisonnables suffisants. Le modèle contient donc une section spéciale pour les feedbacks antérieurs et les mesures de soutien.
La version de l'employé dispose de sa propre section
L'employé a la possibilité de décrire les circonstances qui ont pu affecter la performance, par exemple des instructions floues, une charge de travail élevée, des obstacles techniques, des besoins en compétences ou des problèmes de santé. L'employeur documente ensuite son évaluation après le dialogue.
Adaptation du travail et handicap
Si la performance peut être liée à une maladie, un handicap ou une capacité de travail réduite, l'employeur doit évaluer le besoin d'adaptation du travail, de réhabilitation et, le cas échéant, des mesures d'aménagement raisonnables. Un avertissement ne peut se substituer à ces obligations.
Plan individuel d'amélioration et de développement
Le modèle contient un plan structuré pour :
- l'amélioration requise,
- la manière dont le résultat sera mesuré,
- le soutien fourni par l'employeur,
- l'échéance ou la période,
- la date de suivi et le responsable hiérarchique.
En cas d'absence d'amélioration
Le licenciement par l'employeur doit, selon la loi suédoise (LAS), reposer sur des motifs objectifs. Si les performances restent insuffisantes, l'employeur doit procéder à une nouvelle évaluation globale et vérifier, entre autres, la clarté et le caractère raisonnable des exigences, les mesures de soutien, le caractère durable des lacunes, si des questions d'adaptation au travail ou de discrimination sont soulevées, ainsi que la nécessité d'envisager un reclassement.
Pas la même chose qu'un licenciement
Le document n'est pas une notification de licenciement et ne constitue pas en soi une sanction disciplinaire automatique. Un éventuel licenciement ultérieur, un renvoi ou une autre mesure coercitive doit être évalué séparément conformément à la loi (LAS), à la convention collective ou à l'accord-cadre éventuel, ainsi qu'aux circonstances du cas d'espèce.
Accusé de réception sans reconnaissance
La signature de l'employé confirme seulement que le document a été reçu. Elle ne signifie pas que l'employé accepte la description ou l'évaluation de l'employeur. Si la signature est refusée, un champ spécial existe pour documenter la remise du document.
Suédois + anglais dans le même pack
La version anglaise est une version linguistique conforme au droit suédois. Elle est particulièrement utile dans les entreprises suédoises ayant des gestionnaires internationaux, des fonctions RH ou des employés anglophones, et n'est pas destinée à être un document juridique étranger (britannique, américain, etc.).
Guide d'utilisation détaillé inclus
Le guide explique quand utiliser le modèle, comment formuler des exigences de performance raisonnables, quels faits collecter, comment documenter le soutien et le développement des compétences, les questions d'adaptation au travail et de discrimination, le plan d'amélioration, le suivi et ce qu'il convient de vérifier si une mesure de droit du travail plus coercitive est ultérieurement envisagée.
Besoin d'un avertissement plus général ? Voir aussi notre modèle général →
Format de fichier et livraison
Format : DOCX, PDF et ZIP.
Langues : suédois et anglais.
Nombre de fichiers : 8.
Livraison : téléchargement numérique. Aucun produit physique n'est envoyé.
Questions fréquentes
À quel point les exigences de performance doivent-elles être claires ?
L'employeur doit être en mesure de décrire ce qui est attendu de manière compréhensible et raisonnable, et démontrer comment les exigences ont été communiquées. Le modèle est donc conçu pour les exigences tant qualitatives que quantitatives.
L'employeur doit-il fournir une formation ou un soutien ?
Cela dépend de la situation. Si la lacune peut être due à une introduction insuffisante, à un manque de compétences, à des instructions floues ou à des conditions de travail inadéquates, l'employeur doit évaluer les mesures de soutien raisonnables nécessaires.
Que se passe-t-il si la performance est affectée par une maladie ou un handicap ?
L'employeur doit alors évaluer, entre autres, l'adaptation du travail, la réhabilitation et les mesures d'aménagement raisonnables éventuelles avant que la situation ne soit traitée uniquement comme une faute professionnelle.
Le modèle peut-il être utilisé comme lettre de licenciement ?
Non. Le licenciement et le renvoi sont soumis à des exigences légales distinctes et doivent être évalués de manière indépendante.
Le pack de modèles est un support de documentation général et ne remplace pas un conseil juridique individuel dans une affaire concrète de droit du travail.
