Anläggningsregister och förteckning över anläggningstillgångar – vad ska finnas med?

Kort svar: Ett anläggningsregister hjälper företaget att hålla ordning på inventarier, maskiner, byggnader och andra anläggningstillgångar. Bokföringsnämndens vägledning innehåller regler om anläggningsregister och särskilda regler för vissa verksamheter som använder förenklat årsbokslut.

Varför behövs ett anläggningsregister?

Balansräkningen visar normalt samlade belopp per tillgångsslag. Anläggningsregistret gör det möjligt att identifiera vilka enskilda tillgångar som tillsammans bildar saldot och att följa anskaffning, avskrivningar, nedskrivningar, försäljningar och utrangeringar.

Vilka uppgifter är praktiska att registrera?

• tillgångens namn och unik identifikation
• anskaffningsdatum
• anskaffningsvärde
• konto eller tillgångskategori
• nyttjandeperiod och avskrivningsmetod
• ackumulerade avskrivningar
• redovisat värde
• placering eller ansvarig avdelning
• datum för försäljning eller utrangering

Avstämning mot huvudboken

Registret bör regelbundet stämmas av mot bokföringens konton för materiella och immateriella anläggningstillgångar. Skillnader kan uppstå om en tillgång säljs eller skrotas utan att registret uppdateras, eller om en investering bokförs på fel konto.

K2, K3 och förändringar

Redovisningsreglerna för anläggningstillgångar skiljer sig mellan regelverken. Bokföringsnämnden har dessutom beslutat om förändringar i K2 och K3, vilket gör att företag behöver kontrollera vilken version som gäller för det aktuella räkenskapsåret.

Komponenter i K3

För vissa byggnader i K3 behöver betydande komponenter med väsentligt olika nyttjandeperioder följas separat. BFN anger att anläggningsregistret då behöver uppdateras med komponenterna.

Vanliga fel

• sålda tillgångar ligger kvar i registret
• anskaffningsvärde och huvudbok stämmer inte
• avskrivningsstart registreras fel
• tillgångar saknar unik identifiering
• komponenter eller större förbättringar blandas ihop med reparationer

Se Mallbutikens mall för förteckning över anläggningstillgångar.

FAQ

Är anläggningsregister samma sak som inventarielista?

Inte alltid. Ett anläggningsregister är främst ett redovisningsunderlag för anläggningstillgångar medan en allmän inventarielista kan ha andra syften.

Hur ofta ska registret uppdateras?

Det bör uppdateras när tillgångar anskaffas, förändras, säljs eller utrangeras och stämmas av regelbundet mot bokföringen.

Vilket K-regelverk ska användas?

Det beror på företaget och räkenskapsåret. Kontrollera alltid aktuell vägledning från Bokföringsnämnden.

Artikeln är generell information och ersätter inte redovisningsrådgivning.