Överenskommelse om att anställning upphör – vad bör avtalet innehålla?

Kort svar: Arbetsgivare och arbetstagare kan frivilligt träffa en överenskommelse om att anställningen ska upphöra. Ett sådant avslutsavtal skiljer sig från en ensidig uppsägning och bör tydligt dokumentera att överenskommelsen är frivillig och vilka ekonomiska och praktiska villkor som gäller.

När används en överenskommelse?

Avslutsavtal används exempelvis när parterna vill lösa en konflikt, genomföra en omorganisation med en frivillig lösning eller skapa tydlighet kring en övergång till annan sysselsättning. Eftersom parterna avtalar om avslutet kan villkoren anpassas mer än vid en vanlig uppsägning.

Vad bör avtalet reglera?

• sista anställningsdag
• om arbetstagaren arbetar eller är arbetsbefriad fram till dess
• lön och förmåner under perioden
• eventuellt avgångsvederlag
• semester, semesterersättning och kompbank
• bonus, provision eller annan rörlig ersättning
• pension och försäkringar
• återlämning av utrustning, nycklar och data
• sekretess och företagshemligheter
• arbetsgivarintyg, tjänstgöringsbetyg och referenser
• hur parternas slutliga krav regleras

Frivillighet är central

Ett avslutsavtal bör inte pressas fram. Arbetstagaren bör få möjlighet att förstå innebörden och vid behov rådgöra med facklig organisation eller juridiskt ombud. Om omständigheterna kring avtalets tillkomst är problematiska kan även avtalsrättsliga ogiltighetsregler bli relevanta.

A-kassa och andra följder

En frivillig överenskommelse kan påverka rätten till arbetslöshetsersättning och andra förmåner beroende på omständigheterna. Parterna bör därför undvika att ge kategoriska löften i avtalet om hur myndighet eller a-kassa kommer att bedöma situationen.

Arbetsbefrielse och ny anställning

Om arbetstagaren arbetsbefrias bör det framgå om lön ska avräknas mot inkomst från ny arbetsgivare eller inte. Reglera också om konkurrens- och lojalitetsförpliktelser gäller under perioden.

Vanliga misstag

• oklar sista anställningsdag
• semester och bonus glöms bort
• arbetsbefrielse regleras utan avräkningsfrågan
• för bred slutregleringsklausul utan att parterna förstått konsekvenserna
• avtalet lovar viss a-kassebedömning

Se Mallbutikens mall för överenskommelse om att anställning upphör.

FAQ

Är detta samma sak som uppsägning?

Nej. En överenskommelse bygger på att båda parter accepterar avslutet och villkoren.

Kan arbetsgivaren kräva att arbetstagaren skriver under direkt?

Det är olämpligt att skapa onödig tidspress. Avtalets frivillighet och förståelse är viktiga.

Behövs skriftligt avtal?

Ett skriftligt avtal är starkt rekommenderat för att dokumentera vad parterna kommit överens om.

Artikeln är generell information och ersätter inte juridisk rådgivning.