Uppsägning av personliga skäl – sakliga skäl, dokumentation och process

Kort svar: LAS använder numera begreppet sakliga skäl. En uppsägning kan grundas på arbetsbrist eller förhållanden som hänför sig till arbetstagaren personligen. Vid personrelaterade uppsägningar är dokumentation, tydlig kommunikation, proportionalitet och korrekt process centrala.

Vad kan vara personliga skäl?

Det kan exempelvis handla om allvarlig eller upprepad misskötsamhet, olovlig frånvaro, ordervägran, samarbetssvårigheter eller bristande prestation. Bedömningen är alltid konkret. Enstaka mindre fel räcker normalt inte utan att arbetstagaren fått möjlighet att förstå problemet och i många fall förbättra sig.

Dokumentera problemet tidigt

Arbetsgivaren bör dokumentera datum, händelser, samtal, instruktioner, stödåtgärder och uppföljning. Dokumentationen ska vara saklig och relevant. Skriftlig erinran eller varning kan vara ett sätt att tydliggöra vad som är fel och vilka konsekvenser fortsatt misskötsamhet kan få.

Omplacering måste bedömas

LAS 7 § innehåller också ett omplaceringskrav vid personrelaterade uppsägningar. Om det är skäligt att erbjuda annat arbete behöver det utredas innan uppsägningen verkställs. Reglerna har detaljer och kollektivavtal kan påverka bedömningen.

Underrättelse och fackligt varsel

Innan uppsägning på grund av personliga förhållanden ska arbetstagaren normalt underrättas i förväg enligt LAS 30 §. Är arbetstagaren fackligt organiserad ska den lokala organisationen samtidigt varslas. Arbetstagaren och organisationen kan begära överläggning.

Skriftligt uppsägningsbesked

Själva uppsägningen ska vara skriftlig och innehålla den information som LAS kräver om hur arbetstagaren kan angripa uppsägningen och eventuella anspråk.

Tvåmånadersregeln

Vid personliga skäl finns tidsregler som begränsar möjligheten att enbart lägga äldre omständigheter till grund för uppsägning. Arbetsgivaren bör därför hantera misskötsamhet skyndsamt och inte samla gamla händelser i åratal utan åtgärd.

Uppsägning är inte samma sak som avsked

Avsked innebär att anställningen upphör omedelbart och kräver att arbetstagaren grovt har åsidosatt sina åligganden. Tröskeln är högre än för vanlig uppsägning.

Vanliga misstag

• otydliga krav och förväntningar
• ingen dokumenterad uppföljning
• omplaceringsmöjligheter kontrolleras inte
• underrättelse och fackligt varsel missas
• arbetsgivaren använder ”personliga skäl” där den verkliga orsaken är arbetsbrist

Se Mallbutikens mall för uppsägningsbesked vid personliga skäl.

Vid tidigare misskötsamhet kan även våra guider om skriftlig varning och erinran vara relevanta.

Artikeln är generell information och ersätter inte arbetsrättslig rådgivning.