Trabajo sistemático de protección contra incendios: responsabilidad, documentación y ronda de seguridad contra incendios

El trabajo sistemático de protección contra incendios (SBA, por sus siglas en sueco) consiste en organizar, controlar y realizar un seguimiento de la protección contra incendios para que sea efectiva a lo largo del tiempo. Comience con la distribución de responsabilidades, identifique las protecciones y los riesgos, planifique las inspecciones y realice el seguimiento de las deficiencias. El alcance de la documentación debe adaptarse al edificio y a la actividad.

Esta guía ayuda a las pequeñas empresas, a los propietarios de inmuebles o a las asociaciones de propietarios (BRF) a estructurar el trabajo. Una carpeta de protección contra incendios es una herramienta; el trabajo también debe llevarse a cabo en las instalaciones y ser conocido por quienes las utilizan.

¿Qué es un requisito legal y qué son los consejos generales?

De acuerdo con el capítulo 2, sección 2 de la Ley de protección contra accidentes, los propietarios o titulares de derechos de uso deben mantener equipos de extinción y salvamento en una medida razonable, así como tomar medidas para prevenir incendios y limitar los daños. Esta es una obligación legal. Consulte la Ley (2003:778) sobre protección contra accidentes.

La norma SRVFS 2004:3 contiene consejos generales sobre cómo llevar a cabo la protección contra incendios de forma sistemática. Estos consejos no son equivalentes a disposiciones vinculantes. La Agencia de Defensa Civil describe cómo se pueden adaptar el alcance y la documentación al objeto. Consulte la guía actual de la autoridad sobre responsabilidad y SBA.

SBA y SAM: ¿cuál es la diferencia?

Las sesiones de control conjuntas pueden ser efectivas, pero las distintas tareas deben quedar claras. Lea la guía sobre el trabajo sistemático de entorno laboral (SAM) para el proceso de entorno laboral. Que el SAM ya tenga una guía no significa que la distribución de responsabilidades y los controles de la protección contra incendios estén cubiertos.

Comience con el trabajo de protección contra incendios en siete pasos

1. Describa el objeto. Especifique el edificio, la actividad, el uso, las personas de contacto y qué partes de las instalaciones están cubiertas. Recopile los documentos existentes para saber cuáles son las condiciones iniciales.
2. Aclare las responsabilidades. Revise los contratos de alquiler y la distribución de tareas. Decida quién controla, solicita el mantenimiento, paga las medidas y realiza el seguimiento. Designe a un coordinador y a un sustituto.
3. Identifique las protecciones y los riesgos. Recopile información sobre las vías de evacuación, los límites de compartimentación contra incendios, las alarmas, los equipos de extinción y los riesgos propios de la actividad. Busque ayuda especializada cuando no tenga la competencia necesaria.
4. Determine los puntos de control. Vincule cada punto a un lugar o instalación. Una línea de control debe indicar qué se debe controlar, cómo y quién.
5. Planifique los intervalos. Utilice la evaluación de riesgos, las instrucciones, los requisitos de servicio y las desviaciones anteriores. Documente por qué se ha elegido un intervalo y cuándo debe reconsiderarse.
6. Implemente y gestione las desviaciones. Anote los resultados, la medida tomada, el responsable y el calendario. Las deficiencias que requieran medidas de protección inmediatas no deben esperar a la próxima reunión ordinaria.
7. Realice el seguimiento y actualice. Verifique que las medidas funcionen. Revise la rutina, por ejemplo, en caso de reformas, cambios de actividad, nuevos inquilinos o cambios de personal.

¿Qué debe contener una carpeta de protección contra incendios?

Una carpeta física y una carpeta digital pueden cumplir el mismo propósito práctico. Organice el contenido de manera que un nuevo responsable encuentre rápidamente los documentos actuales y pueda distinguirlos de las versiones anteriores.

Ejemplo: una deficiencia en una vía de evacuación

Durante una ronda se descubre que se ha colocado un sistema de carros de almacenamiento frente a una puerta de evacuación. La nota "puerta bloqueada" no es suficiente como cierre. Documente el lugar, cuándo se realizó la observación, la medida inmediata tomada y quién se asegura de que la vía se mantenga libre en el futuro.

Lista de verificación para una ronda de protección contra incendios

• ¿Están las vías de evacuación relevantes libres y utilizables?
• ¿Hay señalización e información donde se necesita?
• ¿Está el equipo de extinción accesible y gestionado según las instrucciones de control y servicio?
• ¿Hay daños visibles o cambios que necesiten una inspección especializada?
• ¿Ha cambiado la actividad su uso, almacenamiento o mobiliario?
• ¿Se han resuelto y verificado realmente las deficiencias anteriores?

Esta es una selección de preguntas, no un plan de control completo. Utilice la documentación de protección contra incendios del objeto y las instrucciones pertinentes para determinar los puntos reales.

Errores comunes

• Se crea una carpeta pero nadie realiza los controles. La documentación debe estar vinculada a personas y acciones.
• Se asume que la responsabilidad recae en la otra parte. Lea el contrato y documente la delimitación de responsabilidades.
• Se utiliza el mismo intervalo en todas partes. La necesidad de control varía según las diferentes instalaciones y riesgos.
• Una deficiencia se marca como completada cuando se ha enviado el pedido. Realice el seguimiento para asegurar que la medida se haya ejecutado y funcione.
• Se utilizan planos antiguos después de haber realizado cambios. La rutina debe detectar los cambios de uso y las reformas.

Preguntas frecuentes sobre el SBA

¿Es obligatoria una carpeta de protección contra incendios específica?

No existe un requisito formal general para una carpeta en particular. Elija una documentación que funcione para el objeto y haga que el trabajo sea claro y posible de seguir.

¿Con qué frecuencia debe realizarse una ronda de protección contra incendios?

No hay un único intervalo de SBA para todas las actividades. Determine el plan de control en función de los riesgos, las instalaciones y las instrucciones o requisitos aplicables. Una ronda mensual simplificada es una forma de trabajar posible, no una regla legal general.

¿Quién es el responsable: el propietario o el inquilino?

El propietario y el usuario deben distribuir las tareas. Un contrato aclara el trabajo práctico, pero una decisión de supervisión puede dirigirse a quien realmente tiene la posibilidad de solucionar la deficiencia.

¿Se debe enviar la documentación de SBA al municipio cada año?

El antiguo requisito de una redacción escrita se eliminó en 2021. Es algo distinto de la documentación necesaria para el trabajo de protección contra incendios, la cual puede ser solicitada durante una inspección.

Guías y documentos relacionados

• Trabajo sistemático de entorno laboral: proceso y seguimiento
• Primeros auxilios y apoyo en crisis en el lugar de trabajo
• Plan de continuidad para la actividad
• Plan de mantenimiento técnico para asociaciones de propietarios (BRF)
• Plantillas para entorno laboral y seguridad en la construcción

Fuentes

• Parlamento sueco: Ley de protección contra accidentes, capítulo 2, sección 2
• Agencia de Defensa Civil: responsabilidad y trabajo sistemático de protección contra incendios

Última actualización: 13 de octubre de 2026. Información general sobre protección contra incendios y documentación. La guía no sustituye a la planificación de protección contra incendios específica del objeto, a la evaluación de riesgos experta ni al asesoramiento jurídico individual.