Resultatbudget 2026/2027 – så följer du budget, utfall och resultatprognos
Compartir
Sakuppgifter kontrollerade: 8 oktober 2026 · Ekonomistyrning och svensk företagsbudgetering
En resultatbudget visar företagets förväntade intäkter, kostnader och resultat under en framtida period. Den används för att bedöma lönsamhet, sätta mål och följa upp om verksamheten utvecklas som planerat. För löpande styrning blir den särskilt användbar när budgeten jämförs med verkligt utfall och en uppdaterad resultatprognos.
Vad är en resultatbudget?
Resultatbudgeten är en planerad resultaträkning. Den visar hur stora intäkter och kostnader verksamheten förväntas ha under en kommande period och vilket resultat det ger. Den kan göras för ett helt år eller brytas ned månad för månad.
För ett mindre företag används den ofta för att svara på frågor som: Hur mycket behöver vi sälja? Räcker bruttomarginalen? Hur stora personalkostnader klarar verksamheten? När börjar företaget gå med vinst? Hur mycket avviker utfallet från planen?
Vilka poster bör ingå?
| Del | Exempel | Vad den visar |
|---|---|---|
| Intäkter | Varuförsäljning, tjänster, övriga rörelseintäkter | Förväntad omsättning och andra intäkter |
| Direkta kostnader | Varuinköp, produktion, underleverantörer | Kostnader som följer försäljningen |
| Personalkostnader | Löner, arbetsgivaravgifter, pensioner | Kostnaden för personalresurser |
| Övriga rörelsekostnader | Lokaler, IT, marknadsföring, resor | Fasta och rörliga driftskostnader |
| Avskrivningar | Maskiner, inventarier | Periodiserad värdeminskning |
| Finansiella poster | Ränteintäkter och räntekostnader | Finansieringens påverkan |
Så gör du en resultatbudget steg för steg
1. Börja med försäljningsantagandena
Utgå från antal kunder, pris, volym, säsong och kända avtal. Om företaget redan är igång bör historiskt utfall användas som referens, men inte kopieras slentrianmässigt. Budgeten ska spegla vad ni faktiskt tror kommer att hända.
2. Lägg in direkta kostnader
För handel och produktion är varukostnaden central. I tjänsteföretag kan underkonsulter eller andra leveransnära kostnader vara viktigare. Koppla kostnaderna till de försäljningsantaganden som driver dem.
3. Budgetera fasta och halvfasta kostnader
Lokaler, programvara, försäkringar, redovisning, marknadsföring och övriga externa kostnader bör läggas in per period. Separera större engångskostnader från den normala kostnadsnivån.
4. Lägg till personal och avskrivningar
Personalkostnader bör budgeteras utifrån faktisk lönestruktur och tillkommande arbetsgivarrelaterade kostnader. Investeringar ska inte alltid belasta resultatet direkt; avskrivningar kan behöva periodiseras enligt tillämpliga redovisningsregler.
5. Beräkna resultat och marginaler
Följ inte bara årets slutresultat. Bruttomarginal, rörelsemarginal och resultat före skatt kan visa tidigare var avvikelsen uppstår.
Budget, utfall och resultatprognos – tre olika saker
Budget är den plan som fastställs före eller i början av perioden. Utfall är vad som faktiskt har bokförts. Prognos är den senaste bedömningen av hur perioden väntas sluta utifrån det som redan hänt och nya antaganden.
Exempel
Ett företag budgeterar 6 miljoner kronor i årsomsättning. Efter fyra månader ligger utfallet 8 procent under plan, men en ny kundaffär väntas ge högre försäljning under hösten. Budgeten ändras inte. I stället uppdateras helårsprognosen så att ledningen kan se skillnaden mellan ursprunglig plan och senaste förväntan.
Resultatbudget är inte samma sak som likviditetsbudget
Resultatbudgeten visar intäkter och kostnader när de hör till perioden. Likviditetsbudgeten visar in- och utbetalningar när pengar faktiskt rör sig på kontot. En försäljning kan därför ge en intäkt i januari men en inbetalning i februari.
Läs även guiden om likviditetsbudget och kassaflödesprognos. För projektverksamhet kan du också använda guiden om projektbudget och slutkostnadsprognos.
Vanliga misstag i resultatbudgetar
- Att blanda resultat och kassaflöde.
- Att räkna inklusive moms trots att budgetmodellen i övrigt bygger på belopp exklusive avdragsgill moms.
- Att budgetera omsättning utan tydliga volym- eller prisantaganden.
- Att glömma säsongsvariationer.
- Att skriva över originalbudgeten när prognosen ändras.
- Att bara följa årsresultatet och missa marginalerna.
- Att hårdkoda skattesatser utan hänsyn till företagsform och aktuell situation.
Checklista för månadsuppföljning
- Stäng utfallsmånaden innan prognosen uppdateras.
- Jämför intäkter, kostnader och marginaler mot budget.
- Identifiera de största avvikelserna.
- Bedöm om avvikelsen är tillfällig eller strukturell.
- Uppdatera prognosen för kvarvarande månader.
- Dokumentera ändrade antaganden.
- Besluta om åtgärder och ansvarig person.
Vanliga frågor
Ska resultatbudget göras inklusive eller exklusive moms?
Verksamt.se:s resultatbudget arbetar med intäkter och kostnader exklusive moms. Det är ett naturligt upplägg när momsen inte är en kostnad eller intäkt i verksamheten, men den egna situationen måste bedömas korrekt.
Hur ofta bör prognosen uppdateras?
Det finns ingen generell lagstadgad intervall. Många företag uppdaterar månadsvis eftersom nytt utfall då finns tillgängligt, men frekvensen bör anpassas till verksamhetens risk och förändringstakt.
Är en resultatbudget obligatorisk?
Nej, inte som ett särskilt lagstadgat dokument för alla företag. Det är ett styr- och planeringsverktyg. Den faktiska bokföringen och årsrapporteringen följer däremot sina egna regelverk.
Mallbutikens paket innehåller Excel för 12 månader med budget, utfall, prognos, scenario och dashboard samt svenska och engelska Word/PDF-dokument. Se mallen – 79 kr.
Se även alla mallar inom ekonomi och redovisning och guiden om bokslut i aktiebolag.
Källor
Informationen är generell och ersätter inte individuell redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning.
