Presupuesto de liquidez 2026/2027: cómo realizar una previsión de flujo de caja mes a mes

Respuesta corta: Un presupuesto de liquidez muestra si el dinero de la empresa será suficiente para cubrir los pagos futuros. Debe elaborarse mes a mes y basarse en las fechas reales de cobros y pagos, no solo en cuándo se contabilizan los ingresos y gastos.

El beneficio no es lo mismo que la liquidez. Una empresa puede mostrar un resultado positivo pero aun así tener problemas de pago si los cobros de los clientes se reciben después de que deban pagarse salarios, impuestos, IVA y proveedores.

¿Qué debe incluir?

Parte Ejemplo
Liquidez inicial Banco, caja y fondos disponibles al inicio del periodo
Cobros Pagos de clientes, préstamos, aportaciones, IVA a recibir
Pagos Proveedores, salarios, impuestos, cargas sociales, IVA, intereses, amortizaciones
Liquidez final Caja inicial + cobros − pagos
Nivel mínimo Límite interno para determinar cuándo iniciar medidas

Cómo hacer la previsión

  1. Obtenga el saldo bancario actual y abra los registros de clientes y proveedores.
  2. Sitúe los cobros de clientes en el mes en que realmente se espera recibirlos.
  3. Planifique los pagos a proveedores según las condiciones de pago.
  4. Incluya los salarios, cargas sociales, impuestos e IVA en las fechas de pago correspondientes.
  5. Incluya inversiones, amortizaciones y financiación.
  6. Calcule la liquidez final por mes.
  7. Cree un escenario de estrés con retrasos en los pagos de clientes o menores ventas.
  8. Concilie periódicamente la previsión con el resultado real.

¿Por qué mes a mes?

Verksamt.se recomienda un presupuesto de liquidez paralelo al presupuesto de resultados y destaca que el resultado anual no muestra si el dinero será suficiente durante un mes concreto. Por ello, la distribución temporal es fundamental.

Errores comunes

  • Utilizar la fecha de factura en lugar de la fecha de pago prevista.
  • Olvidar el IVA, los impuestos y las cargas sociales.
  • Confundir la amortización con los gastos de la cuenta de resultados.
  • No actualizar la previsión cuando se retrasan los pagos importantes de clientes.
  • Carecer de un escenario alternativo ante ventas más débiles o costes más altos.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre presupuesto de resultados y presupuesto de liquidez?

El presupuesto de resultados muestra la rentabilidad esperada. El presupuesto de liquidez muestra cuándo entra y sale realmente el dinero.

¿Qué duración debe tener la previsión?

Depende de la actividad. Doce meses suelen ofrecer una buena visión general, pero los periodos de incertidumbre pueden requerir previsiones a corto plazo más frecuentes, semanales o mensuales.

¿Debe incluirse el IVA?

Sí, el presupuesto de liquidez debe reflejar los flujos de caja reales. Los pagos y devoluciones de IVA afectan a la caja, aunque el IVA normalmente no sea un ingreso o gasto.

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Fuentes

Esta guía es información económica general y no sustituye el asesoramiento contable o financiero.

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