AGI-avstämning & Arbetsgivardeklaration – Lön, kontroll & Excel | Word/PDF

AGI-avstämning & Arbetsgivardeklaration – Lön och kontroll är ett digitalt mallpaket som hjälper svenska företag, löneadministratörer och föreningar att dokumentera kontroller av arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI). Jämför lönejournal, AGI-utkast och bokföringskonton, utred differenser och skilj intern attest från Skatteverkets verkliga inlämningskvittens.

Viktig begränsning: Mallarna är ett manuellt administrativt stöd, inte en officiell arbetsgivardeklaration, en löneprogramvara eller en skatteberäknare. Paketet bestämmer inte avgiftssatser, skatteavdrag, individrutor, socialförsäkring eller rättelsesätt och skickar inte uppgifter till Skatteverket.

Dokumenten i mallpaketet

Excel: nio flikar med formler

Start, Perioder, AGI_Summor, Bokforing, Kontroller, Avvikelser, Attest, Oversikt och Las_mig. Excel räknar aritmetiska differenser mellan två manuellt inmatade tal, inklusive nollvärden. Om jämförelsevärden saknas eller inte är numeriska lämnas differensen tom. Översikten sammanställer manuellt angivna perioder, avvikelser och statusar. Det finns inga makron eller direktkopplingar till Skatteverket.

Arbetsboken innehåller inga lönebesked eller individuppgifter. För att följa dataskydd och sekretess bör användaren inte lägga personnummer, personliga löner eller lösenord i den delade kontrollfilen. Kontroll av individuppgifter sker i verksamhetens behörighetsstyrda lönesystem.

Så använder du AGI-mallarna

1. Fastställ rätt utbetalningsmånad och hämta aktuell lönejournal samt eventuellt AGI-utkast.
2. Jämför arbetsgivarens totalsummor för exempelvis ersättning, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter mot rapporter och bokföring.
3. Granska individuppgifter säkert i ett behörighetsstyrt system; använd endast interna ärendereferenser i övergripande loggar.
4. Utred avvikelser innan inlämning, med hänsyn till särskilda regler för förmåner, ersättningstyper, avgifter och rättelse.
5. Attestera internt och spara Skatteverkets faktiska inlämningskvittens separat efter att behörig person lämnat deklarationen.

Rättsliga utgångspunkter och viktiga undantag

Skatteverket – Lämna arbetsgivardeklaration beskriver den månadsvisa redovisningen och vilka uppgifter som kan behöva lämnas på arbetsgivar- respektive individnivå. Arbetsgivare måste kontrollera rätt redovisningsperiod, behörighet och förfallodag för sina omständigheter. Paketen använder därför inte en generellt förifylld inlämningsdag.

Skatteverket – Rätta en arbetsgivardeklaration förklarar att felaktig AGI normalt rättas genom en ny rättad deklaration för ursprungsperioden. För redan avdragen skatt finns särskilda begränsningar: skatteavdrag kan normalt inte sänkas i en vanlig rättelse. Vid rättelse av individuppgift är det viktigt att behålla samma specifikationsnummer.

För själva fälten och definitionerna, se Skatteverket – Så fyller du i arbetsgivardeklarationen. Eventuella personuppgifter hanteras separat med hänsyn till dataskyddsförordningen och IMY:s dataskyddsvägledning. Ingen extern jurist, skatteexpert eller revisor har granskat paketet.

Relaterade dokumentmallar

För redovisningens momsflöde: Momsavstämning & Momsdeklarationsunderlag. För planering av personalkostnader: Lönebudget & Personalkostnadskalkyl. För extern löne-/ekonomihantering: Uppdragsavtal för ekonomitjänster. För årsavstämningar: Bokslutschecklista & Avstämningsregister.

Vanliga frågor

Kan jag lämna AGI med Excel-filen?

Nej. Excel är ett internt kontrollregister. Arbetsgivardeklarationen ska lämnas via Skatteverkets tillgängliga inlämningssätt.

Beräknar Excel rätt arbetsgivaravgifter?

Nej. Registrerade totalsummor kan jämföras aritmetiskt, men tillämpliga avgiftssatser och specialregler måste fastställas i faktisk lönemiljö och utifrån Skatteverkets vägledning.

Vilken månad ska AGI avse?

Normalt redovisas ersättning utifrån utbetalningsmånad. Kontrollera aktuella regler och specialfall; blanda inte ihop utbetalningsmånad med intjänandemånad.

Kan avdragen skatt sänkas genom AGI-rättelse?

Normalt inte på samma sätt som exempelvis arbetsgivaravgifter. Konsultera Skatteverkets rättelseanvisningar för det enskilda fallet.

Ingår lönekörning på individnivå?

Nej. Individuppgifter ska kontrolleras i ett behörighetsstyrt system och inte kopieras in i det allmänna Excelregistret.

Finns arbetsdokumenten på engelska?

Nej. Fem arbetsdokument är på svenska. En separat English User Guide ger användarinstruktioner till det svenska materialet.

Är mallarna externt granskade eller myndighetsgodkända?

Nej. Endast intern AI-assisterad käll- och filkontroll har utförts. Inget externt myndighetsgodkännande eller expertyttrande påstås.

Version 1.0 · 24 oktober 2026 · Svenska Dokumentmallar / Mallbutiken.se · Digital ZIP-leverans efter köp.