Monitorización del rendimiento mediante IA 2027 – evaluación de alto riesgo, RGPD e información de los empleados | Word/PDF/Excel

¿Están considerando sistemas de IA que miden, puntúan o evalúan el rendimiento y comportamiento de los empleados? Obtenga una base sólida para la toma de decisiones antes de un piloto o la implementación: ¿es legal su uso?, ¿pueden utilizar métodos menos intrusivos?, ¿está el sistema sujeto a las normas de alto riesgo de la Ley de IA?, ¿se requiere una EIPD?, ¿con qué sindicato deben negociar? y ¿existe un control humano real?

Este paquete de documentos especializados ha sido desarrollado para empleadores suecos, directores de RR. HH., DPO, responsables de compras y responsables de IA/TI. Ayuda a la organización a determinar si debería implementarse algún sistema y a documentar PARAR, INVESTIGAR o realizar un piloto condicionado, no a justificar una vigilancia laboral no permitida.

Los documentos: desde la primera pregunta sobre riesgos hasta una decisión trazable

Nueve pestañas de Excel con señales de paralización claras

Resumen, Sistemas, Clasificación de IA, RGPD, MBL e información, Controles, Revisiones, Medidas, Léame. Las opciones de estado y las fórmulas muestran, entre otros, el número de sistemas, los asuntos de clasificación de IA que requieren investigación, las paralizaciones por el RGPD, las cuestiones abiertas sobre información de los empleados, las pruebas desaprobadas y las medidas bloqueadas. El registro ha sido probado con casos de control sintéticos y se entrega sin estos datos.

Importante: Una lista de control vacía muestra cero en los contadores. No es una aprobación ni una prueba de que se hayan cumplido los requisitos legales. Registre referencias a documentos protegidos por la confidencialidad; no nombres de empleados, números de identificación personal ni datos brutos de vigilancia en Excel.

Límites legales 2026–2027

1. El RGPD y el derecho laboral actuales ya son aplicables. Un empleador necesita una base legal, una finalidad precisa, proporcionalidad, transparencia y, a menudo, una evaluación específica de si se requiere una EIPD. La orientación de la IMY sobre el control de los empleados subraya que, por regla general, los empleadores no pueden utilizar sistemas informáticos para la vigilancia continua o regular de cómo trabajan o toman descansos los empleados. La IMY normalmente considera que el consentimiento no puede utilizarse como base jurídica para dicho control. Si el cambio es de mayor importancia, puede aplicarse la obligación de negociación según los artículos 11–13 de la MBL.

2. Algunos usos de la IA ya están prohibidos. El artículo 5.1 f de la Ley de IA de la UE prohíbe principalmente el reconocimiento de emociones mediante datos biométricos en el lugar de trabajo, con excepciones muy limitadas para fines médicos o de seguridad. Un paquete de documentos no puede eximir de una prohibición.

3. La evaluación del rendimiento puede ser IA de alto riesgo. El punto 4 b del anexo III de la Ley de IA incluye, entre otros, los sistemas de IA destinados a supervisar y evaluar el rendimiento y el comportamiento de las personas en relaciones laborales. La clasificación debe realizarse en función del uso real previsto del sistema y del artículo 6, incluidas las posibles excepciones de clasificación muy limitadas. No todas las herramientas informáticas ni los usos de la IA son automáticamente de alto riesgo.

4. ¿Cuándo entrarán en vigor los requisitos de alto riesgo? Según el calendario actual de la Comisión Europea, las normas de alto riesgo del anexo III se aplicarán principalmente a partir del 2 de diciembre de 2027. Otras normas, como las prohibiciones del artículo 5 y el RGPD, ya son aplicables. Compruebe las disposiciones transitorias para los sistemas existentes.

5. Información y control humano. Cuando las normas de alto riesgo sean aplicables, el artículo 26.7 de la Ley de IA exige, en los casos pertinentes, informar a los representantes de los trabajadores y a los trabajadores afectados antes de que el sistema de IA entre en uso. El artículo 22 del RGPD también deberá evaluarse por separado cuando una decisión se base únicamente en un tratamiento automatizado y tenga consecuencias jurídicas o de importancia comparable. Una firma humana sin posibilidad real de revisar un resultado no constituye una protección suficiente.

Cómo se utiliza el paquete

1. Describa el sistema y su uso real en el 01.
2. Compruebe la base legal, la proporcionalidad y la EIPD en el 02. Detenga el proceso si no existe legalidad.
3. Evalúe la MBL y proporcione la información correcta a los afectados en el 03.
4. Solicite pruebas del proveedor y pruebe los resultados erróneos de la IA en el 04.
5. Tome una decisión específica en el 05: desista, siga investigando o pruebe un piloto bien delimitado.
6. Haga un seguimiento con el ID del asunto y las referencias de la documentación del registro en Excel, sin datos brutos sensibles.

Preguntas frecuentes

¿Es legal implementar IA que mida el rendimiento de los empleados?

No automáticamente. Deben evaluarse la finalidad, la necesidad, la proporcionalidad, la protección de datos, el derecho laboral, la clasificación según la Ley de IA y la función real. Algunos usos no están permitidos independientemente de la documentación.

¿Todos los sistemas de rendimiento son de alto riesgo según la Ley de IA?

No. Evalúe la finalidad real del sistema, si es un sistema de IA, el punto 4 b del anexo III y las normas de clasificación del artículo 6.

¿Se requiere una EIPD?

Debe evaluarse antes de iniciar el tratamiento. La IMY indica que la vigilancia sistemática de los empleados puede conllevar un alto riesgo. La plantilla 02 ayuda con el cribado, pero no sustituye a una EIPD real.

¿Pueden los empleados simplemente dar su consentimiento?

El consentimiento normalmente no es adecuado como base para el control de los empleados por parte del empleador debido a la relación de dependencia.

¿Incluye una política de RGPD terminada o un permiso para vigilar?

No. Este es un producto de preparación y toma de decisiones, no un permiso, una certificación ni una solución de poder legal.

¿Los archivos PDF se pueden rellenar digitalmente?

No. Los archivos PDF son buscables y se pueden imprimir; edite los originales de Word y Excel.

¿Están las plantillas de trabajo en inglés?

Las cinco plantillas de trabajo y el Excel están en sueco. Una Guía de usuario en inglés separada ayuda a los usuarios de habla inglesa a comprender el flujo de trabajo.

Versión y nivel de revisión

Versión 1.0 · 12 de noviembre de 2026 · Jurisdicción: Suecia. Fuentes: Servicio de la Ley de IA de la UE, Comisión Europea, IMY, RGPD y MBL. Se han realizado un control de fuentes asistido por IA y un control de calidad de archivos; no se ha realizado ninguna revisión jurídica externa independiente, EIPD, negociación con la MBL, prueba real del sistema ni certificación de la autoridad. Compruebe el derecho vigente, las condiciones reales del sistema y sus convenios colectivos con un especialista competente antes de su uso. El producto seguirá siendo un BORRADOR sin vinculación digital de archivos para el cliente hasta que se apruebe para su posible publicación.