Reclutamiento con IA 2027 – clasificación de alto riesgo, control de proveedores y selección humana | Word/PDF/Excel

¿Utilizan IA para analizar CV, clasificar candidatos o recomendar a quién entrevistar? Este paquete de preparación específico ayuda a empleadores, empresas de selección y equipos de RR. HH. suecos a documentar el uso real de la IA, evaluar el alto riesgo según la Ley de IA, controlar a los proveedores y crear un proceso de selección humano y trazable. No incluye ningún modelo de IA, función de selección automatizada ni certificación externa.

Estado normativo: El RGPD y la ley antidiscriminación ya son aplicables. Las principales normas de la Ley de IA para los sistemas de alto riesgo del Anexo III —que pueden incluir la IA de selección según el punto 4(a)— entrarán en vigor principalmente el 2 de diciembre de 2027 conforme al Reglamento (UE) 2026/1744. No todo el uso de la IA es de alto riesgo: evalúe las funciones reales, los roles, cualquier base de excepción específica en el artículo 6.3 y si el sistema perfila a las personas.

Las cinco plantillas de trabajo

1. Aplicabilidad y clasificación de alto riesgo: identifique si la herramienta de IA redacta anuncios, filtra CV, clasifica o evalúa candidatos. Verifique el punto 4(a) del Anexo III, el artículo 6.3, el perfilado y la responsabilidad como proveedor/usuario.
2. Control de proveedores y requisitos de cambio: documente instrucciones, datos de entrada, registros, anulación humana, base de pruebas, encargados del tratamiento de datos personales, actualizaciones del modelo y decisión final de aprobación/rechazo.
3. RGPD/EIPD y riesgo de discriminación: verifique la base jurídica, las decisiones automatizadas con efectos significativos, la necesidad de una evaluación de impacto según el RGPD, los riesgos de discriminación según la DO y la aplicabilidad independiente de la FRIA según el artículo 27 de la Ley de IA.
4. Decisión de selección humana: documente qué méritos reales ha comprobado el reclutador, los posibles datos contradictorios, los motivos independientes de la selección o el rechazo y la posibilidad real de modificar la propuesta de la IA.
5. Información a los candidatos y respuesta a objeciones: adapte información comprensible sobre el uso real de la IA, las fuentes de datos, los derechos, el contacto responsable, las preguntas, las correcciones y el seguimiento humano.

Registro de Excel con nueve pestañas

Visión general, Registro del sistema, Clasificación, Requisitos del proveedor, RGPD_EIPD, Selección humana, Preguntas de los candidatos, Medidas y Fuentes. La visión general contabiliza los sistemas y asuntos registrados, las pruebas de proveedor pendientes, las medidas de EIPD marcadas y las decisiones reales de anulación humana. Los campos de estado y los ID de pruebas son ayudas administrativas, no auditorías técnicas de la IA ni conclusiones jurídicas automatizadas. No se incluyen personas de prueba ni candidatos ficticios.

Preguntas frecuentes

¿Todas las herramientas de IA utilizadas por RR. HH. son sistemas de alto riesgo?

No. Depende de la función prevista y real. La IA que analiza o filtra solicitudes y evalúa candidatos suele estar incluida en el punto 4(a) del Anexo III, mientras que algunas tareas de proceso muy específicas pueden quedar fuera de la clasificación de alto riesgo tras una evaluación concreta. Sin embargo, el perfilado de personas en un caso del Anexo III siempre conlleva una clasificación de alto riesgo.

¿Debo detener todo uso para diciembre de 2027?

No necesariamente, pero el RGPD, las normas antidiscriminación y otras normas ya aplicables deben cumplirse ahora. Una decisión prácticamente solo automatizada con consecuencias significativas puede activar el artículo 22 del RGPD incluso antes de 2027.

¿Debe una empresa privada realizar siempre una FRIA según el artículo 27 de la Ley de IA?

No. El artículo se aplica a determinados tipos de usuarios y ámbitos de uso. Un empleador privado no queda incluido automáticamente solo por utilizar IA de selección. No obstante, evalúe por separado si el artículo 35 del RGPD requiere una EIPD.

¿Basta con que un reclutador haga clic en «Aprobar» en la recomendación de la IA?

No si la persona carece de una base independiente y de una influencia real. Documente una revisión objetiva real y la posibilidad de detener, modificar o rechazar la propuesta.

¿Todas las plantillas de trabajo están en inglés y los archivos PDF son rellenables?

No. Los cinco documentos de trabajo y el Excel están en sueco. Se incluye una guía de usuario en sueco y otra en inglés. Los archivos DOCX son editables y los PDF son buscables/imprimibles, pero no son formularios interactivos.

Estado jurídico, fuentes y limitaciones

Reglamento (UE) 2024/1689 de la Ley de IA (consolidado), en particular el artículo 6, el punto 4(a) del Anexo III, los artículos 26 y 27; Reglamento (UE) 2026/1744 de modificación; guía de la IMY sobre la toma de decisiones automatizada y guía de la DO sobre la selección.

Versión 1.0, control interno de fuentes asistido por IA, 9 de noviembre de 2026. No se ha llevado a cabo ninguna revisión jurídica externa e independiente, auditoría antidiscriminación, evaluación por parte de las autoridades ni certificación técnica de la IA. La plantilla es una ayuda para la documentación, no una garantía de una selección conforme a la ley. Asegúrese de que los roles del RGPD, las normas jurídicas vigentes y el proceso de selección de candidatos se verifiquen antes de su uso práctico. El archivo ZIP digital no se vincula a Shopify hasta que el usuario decida hacerlo por separado.