Notificación de rechazo y feedback de selección – RR. HH., solicitud de méritos y Excel | Word/PDF

Notificaciones de rechazo y retroalimentación de contratación: un paquete de plantillas listo para empleadores privados en Suecia. Documente y comunique las decisiones de selección de manera objetiva, haga un seguimiento de los envíos, gestione las solicitudes de información sobre méritos y realice una revisión específica de GDPR cuando finalice el proceso de contratación. Incluye documentos de Word editables, versiones PDF con capacidad de búsqueda y registros de Excel.

¿Para quién es adecuado el paquete?

Para empresas privadas que contratan personal y desean mantener separadas la decisión de contratación en sí, la comunicación de rechazo y las posibles solicitudes de derechos. El paquete no sustituye los criterios de selección, los contratos de trabajo, las investigaciones por discriminación, los convenios colectivos, la revisión jurídica de RR. HH. ni los sistemas de contratación seguros según GDPR. La contratación pública puede requerir procedimientos específicos para documentos públicos, archivos y recursos, y no se considera un proceso completo.

Documentos del paquete

Herramienta de Excel con nueve pestañas

Visión general, Contrataciones, ID del candidato, Notificaciones, Entrevistas, Información sobre méritos, Eliminación, Controles y Léame. Nueve fórmulas de compilación probadas cuentan, entre otros, el número de contrataciones, los ID de candidatos registrados, los rechazos marcados manualmente, las notificaciones enviadas, las entrevistas realizadas, los casos de información sobre méritos respondidos y las medidas de eliminación verificadas. El libro de trabajo no contiene datos personales, tiene listas de estado administrativo y no incluye macros. Excel no toma decisiones de contratación, no evalúa la discriminación ni calcula plazos legales de eliminación.

Utilice el producto paso a paso

1. Compruebe que la selección objetiva y la decisión sobre el candidato afectado ya hayan sido documentadas por el departamento competente.
2. Elija la notificación de rechazo antes o después de la entrevista; verifique dos veces el destinatario, el puesto, el remitente y la decisión real.
3. Responda a cualquier pregunta con información verificable. No proporcione justificaciones fabricadas a posteriori ni discriminatorias.
4. Si el solicitante pide información sobre méritos: utilice la plantilla específica y aplique el capítulo 2, artículo 4 de la Ley contra la Discriminación.
5. Mantenga las solicitudes de GDPR separadas de las preguntas habituales y géstelas mediante el procedimiento ordinario de protección de datos.
6. Marque los envíos solo después de realizarlos. Evalúe la conservación o eliminación según la finalidad, la base legal y las posibles reclamaciones legales.

Condiciones legales y limitaciones

La Ley contra la Discriminación (2008:567), capítulo 2, artículos 1 y 4 es relevante para la prohibición de discriminación y la información escrita a petición sobre la formación, la experiencia profesional y otros méritos de quien ha sido llamado a entrevista o contratado. Una plantilla de rechazo estándar no sustituye a una solicitud específica de información sobre méritos. La guía de contratación de la IMY destaca la minimización de datos, la base legal, el plazo de conservación adecuado y que los datos personales sensibles normalmente no deben tratarse en la contratación. El consentimiento rara vez es una base adecuada para la contratación ordinaria. Verksamt.se describe las responsabilidades y los riesgos de la discriminación.

Preguntas frecuentes

¿Debe el empleador justificar siempre por qué alguien no obtuvo el trabajo?

No existe ninguna norma general que obligue a una carta de rechazo individual larga en cada contratación privada. Sin embargo, según el capítulo 2, artículo 4 de la Ley contra la Discriminación, un solicitante de empleo puede, bajo determinadas condiciones, solicitar información escrita sobre los méritos de quien ha sido entrevistado o contratado.

¿Puedo usar la misma carta de rechazo para todos?

Se puede utilizar una notificación estándar objetiva después de una verificación real, pero debe enviarse a la persona correcta tras una decisión real. No utilice decisiones individuales automatizadas sin una revisión legal independiente.

¿Puedo escribir por qué un candidato es peor que otros?

Evite valoraciones que no estén respaldadas por requisitos objetivos y documentados. No comparta información sensible o privada de otros solicitantes; gestione la información sobre méritos regulada por ley por separado.

¿Cuánto tiempo deben conservarse las solicitudes?

Depende de la finalidad, la base legal, el riesgo de reclamaciones legales y de la posible legislación especial. Por lo tanto, Excel no tiene un plazo de conservación automático general. Consulte la guía de la IMY y su política de eliminación establecida.

¿Excel envía cartas de rechazo automáticamente?

No. Excel es un registro de trabajo sin conexión con estados y contadores manuales. No incluye envíos de correo electrónico, perfiles personales, decisiones ni conexiones de datos.

¿Incluye plantillas en inglés?

Se incluye una guía de usuario en inglés para describir los documentos de trabajo suecos, pero las plantillas principales están en sueco y se basan en el derecho sueco.

Plantillas de RR. HH. relacionadas

Antes de la decisión, Referencias y entrevistas de referencia puede ser relevante. Para los candidatos a los que se les ofrece empleo, existe un Oferta de empleo y carta de oferta por separado. Estos productos tienen funciones diferentes.

Versión, control de fuentes y entrega

Versión 1.0, 2026-11-01. Se ha realizado un control legal de fuentes asistido por IA con fuentes oficiales. No se documenta ninguna revisión externa independiente por parte de un abogado de esta nueva versión del producto. El archivo ZIP se almacena en Google Drive durante la producción y se vincula manualmente por separado a Shopify Digital Products antes de la publicación.