CLP 2027 – UFI del distribuidor, PCN e información sobre sustancias tóxicas en el reetiquetado | Word/PDF/Excel

¿Venden productos de limpieza, pinturas, adhesivos u otras mezclas químicas peligrosas bajo su propia marca, o van a empezar a suministrar una mezcla existente a otro país de la UE/AEL? A partir del 1 de enero de 2027, un distribuidor podría tener que asegurarse de que los centros de información tóxica pertinentes dispongan de la información correcta, de conformidad con el artículo 45 y el anexo VIII del Reglamento CLP. Este paquete especializado sueco les ayuda a documentar específicamente el UFI, el nombre comercial, el mercado de destino, la cobertura PCN del proveedor y la posible necesidad de realizar su propia notificación.

Diferencias con una política general de sustancias químicas: la plantilla se basa en un flujo real de distribución minorista, no en una evaluación de riesgos general. Si el proveedor ya ha proporcionado a los organismos pertinentes todos los datos necesarios sobre su mezcla, el mercado y los identificadores de producto correspondientes, es posible evitar que el distribuidor realice su propia notificación. Sin embargo, un código UFI no constituye por sí solo una prueba de que se haya enviado una PCN al país correcto ni de que cubra el nuevo nombre del producto.

Cinco plantillas de trabajo en sueco – un flujo específico para distribuidores

1. A01 – Evaluación del rol: determina si actúan como distribuidores, si el producto es una mezcla y si tiene una clasificación de peligro para la salud o físico. Distingue sustancias, mezclas únicamente peligrosas para el medio ambiente y los requisitos de importador/fabricante ya vigentes.
2. A02 – Carta del proveedor: solicita información y pruebas trazables sobre qué países, códigos UFI, nombres comerciales y formulaciones están cubiertos por la notificación PCN del proveedor a los centros de información tóxica.
3. A03 – País, nombre y UFI: realiza una comprobación independiente del mercado de destino real, el idioma, la nueva etiqueta, los identificadores de producto y la referencia al documento PCN correcto.
4. A04 – Elección de la vía PCN: documenta si el proveedor debe complementar su notificación o si el distribuidor debe preparar su propia PCN a través del portal oficial de la ECHA. Si es necesario, comprueba una solución MiM para mezclas confidenciales.
5. A05 – Etiqueta y liberación: registra los lotes afectados, las desviaciones, las medidas correctoras y la decisión interna firmada. El estado administrativo en Excel nunca podrá considerarse un acuse de recibo de las autoridades.

Libro de trabajo de Excel con nueve pestañas

Visión general, Mezclas, Mercados, Pruebas del proveedor, Plan PCN, Etiqueta UFI, Cambios, Decisiones y Fuentes. El libro de trabajo contiene 707 fórmulas para compilar los productos introducidos e identificar, entre otros, SE REQUIERE COMPROBACIÓN PCN, COMPLETAR COBERTURA, SOLICITAR COMPLEMENTO y NO VERIFICADO. Se pueden añadir nuevas filas en los registros preparados. Una fórmula preestablecida no puede demostrar una clasificación química correcta, la presentación ni la validez jurídica.

¿Qué norma se aplica a partir del 1 de enero de 2027?

El Reglamento (UE) 2024/2865 modifica el artículo 45 y el anexo VIII del Reglamento CLP. A partir del 1 de enero de 2027, se aclaran y amplían las obligaciones de ciertos distribuidores que revenden mezclas peligrosas en otro país de la UE/AEL, cambian el nombre del producto o cambian el etiquetado. No se requiere una notificación propia cuando el distribuidor pueda demostrar que todos los datos necesarios ya están disponibles para los organismos pertinentes a través del proveedor. Consulte la guía de la Agencia Sueca de Productos Químicos.

No todas las sustancias químicas están incluidas. Los datos armonizados de la PCN del artículo 45 se aplican a las mezclas clasificadas como peligrosas para la salud o físicas. Las sustancias puras y las mezclas clasificadas únicamente como peligrosas para el medio ambiente no están incluidas en este requisito; no obstante, pueden aplicarse otras etiquetas CLP y obligaciones nacionales. Los fabricantes, usuarios en la cadena de suministro y importadores de ciertas mezclas ya tienen obligaciones previas.

No confunda las fechas: las normas para ciertos nuevos formatos de etiqueta CLP, los plazos para el reetiquetado, la publicidad y la venta a distancia se han aplazado hasta el 1 de enero de 2028 mediante el (UE) 2025/2439. Este aplazamiento no modifica el inicio de las obligaciones PCN específicas de los distribuidores según el artículo 45 a partir de enero de 2027.

Casos de uso reales

Marca blanca: una empresa sueca de limpieza vende una mezcla de limpieza peligrosa para la salud bajo una nueva marca. La plantilla ayuda a documentar si el nuevo nombre comercial está incluido en la notificación. B2B transfronterizo: un distribuidor sueco empieza a vender la misma mezcla en Finlandia; se debe comprobar por separado la cobertura del mercado finlandés. Producto ya cubierto: el proveedor puede acreditar el país, el nombre del producto y el estado de la notificación; el distribuidor archiva las pruebas y determina que no es necesaria una nueva PCN propia.

Preguntas frecuentes

¿Todos los distribuidores minoristas deben realizar su propia PCN en 2027?

No. La obligación específica de los distribuidores se aplica, entre otros casos, en la venta transfronteriza o en el cambio de nombre/reetiquetado de ciertas mezclas peligrosas, y se puede evitar la presentación propia si se puede demostrar que las autoridades pertinentes ya disponen de los datos necesarios.

¿Basta con que el proveedor nos envíe un código UFI?

No. Un UFI identifica la composición de una mezcla, pero no demuestra que el mercado de destino correspondiente y todos los nombres comerciales pertinentes estén cubiertos por una notificación válida. Solicite pruebas sobre el país y los identificadores de producto.

¿Debe notificarse según el artículo 45 un producto clasificado únicamente como peligroso para el medio ambiente?

No, según la obligación armonizada de PCN basada en peligros para la salud o físicos. No obstante, compruebe otras normas químicas aplicables y que la clasificación sea realmente correcta.

¿Puedo enviar el archivo de Excel a la ECHA como una PCN terminada?

No. Excel es un registro interno. Una PCN oficial requiere información química pertinente, el formato IUCLID/ECHA correcto, un presentador autorizado y la presentación real a través del sistema de la ECHA.

¿Puede el proveedor mantener su secreto de fórmula?

Sí, el flujo de trabajo puede comenzar con la actualización de la notificación existente por parte del propio proveedor. La ECHA también describe esquemas específicos de MiM que pueden aplicarse según la normativa en caso de presentación propia. La elección requiere una comprobación técnica.

¿Todas las plantillas de trabajo están en inglés y los archivos PDF son rellenables?

Cinco plantillas de trabajo y el libro de trabajo de Excel están en sueco. Se incluye una guía de usuario en sueco y otra independiente en inglés. El formato DOCX es editable y el PDF es consultable/imprimible, pero no es un formulario interactivo.

Fuentes, limitaciones y entrega

Fuentes de la UE: Reglamento CLP (CE) 1272/2008, artículo 45 y anexo VIII; (UE) 2024/2865; (UE) 2025/2439. Guías de las autoridades: Agencia Sueca de Productos Químicos – El papel de las empresas y ECHA – Cadena de suministro y PCN.

Versión 1.0. Control interno de fuentes jurídicas asistido por IA, 9 de noviembre de 2026. No se ha realizado ninguna revisión jurídica externa e independiente, certificación de expertos químicos, generación real de UFI, presentación de PCN a la ECHA ni verificación por parte de las autoridades. La plantilla es una ayuda para la documentación, no una garantía de venta legal. El archivo ZIP digital se vincula manualmente a la aplicación de descarga solo después de una decisión específica de publicar el producto.