Informe de paradas de producción y averías de maquinaria 2026/2027 – Control de riesgos, registro de acciones y Excel | Word/PDF

Informe de parada de máquina & Avería de máquina – Word, PDF y Excel es un paquete de documentos editable para empresas que necesitan registrar paradas no planificadas de máquinas, documentar cuestiones de riesgo y medidas técnicas, y hacer un seguimiento de los asuntos y los costes estimados. Las plantillas están diseñadas como apoyo administrativo para máquinas utilizadas en empresas suecas.

15 archivos de cliente en ZIP: 7 plantillas DOCX + 7 archivos PDF con capacidad de búsqueda + 1 libro de Excel con nueve pestañas. Precio: 79 kr, compra única. Entrega digital; no se envía ningún producto físico.

Delimitación de seguridad importante: Ninguna plantilla ni estado de Excel otorga la autorización para poner en marcha o utilizar una máquina. La resolución de averías, la evaluación de riesgos, la inspección, las posibles restricciones y la decisión de poner en marcha deben realizarse conforme a las instrucciones del fabricante, los procedimientos de seguridad del empleador y la normativa pertinente. Esto no es un manual de reparación ni una certificación de seguridad.

Cómo se utiliza la plantilla de parada de máquina

Registre una parada de máquina con el ID de la máquina, la fecha y hora, y las observaciones reales. A continuación, documente las cuestiones de riesgo y haga referencia a la evaluación independiente competente requerida. Registre el trabajo realizado, haga referencia a los documentos técnicos y mantenga la trazabilidad para una decisión de puesta en marcha independiente. Un asunto no debe confundirse con un certificado de inspección aprobado por una autoridad.

Índice completo de archivos

Documento	Contenido	Idioma / formato
Informe de parada de máquina	Fecha, ID de la máquina, síntomas, estado, indicador de incidente y escalada	Sueco · DOCX / PDF
Control de riesgos y restricciones	Base para cuestiones de riesgo y necesidad de inspecciones independientes – no es una autorización de puesta en marcha	Sueco · DOCX / PDF
Registro de resolución de averías y medidas	Registra las medidas técnicas realizadas y las observaciones verificadas	Sueco · DOCX / PDF
Inspección para una posible reanudación de la actividad	Base para la toma de decisiones con referencia a una decisión de puesta en marcha independiente y competente	Sueco · DOCX / PDF
Cierre final y entrega	Cierre, riesgos remanentes, seguimiento y acuse de recibo del documento	Sueco · DOCX / PDF
Guía de usuario en sueco	Instrucciones paso a paso, normas de seguridad y salud en el trabajo, limitaciones, fuentes	Sueco · DOCX / PDF
Guía de usuario en inglés	Instrucciones en inglés de los documentos de trabajo en sueco	Inglés · DOCX / PDF
Parada de máquina – registro de máquinas	Nueve pestañas para el seguimiento de paradas, cuestiones de riesgo, medidas y costes	Sueco · XLSX

Las nueve pestañas y funciones de la plantilla de Excel

Visión general, Registro de paradas, Máquinas, Cuestiones de riesgo, Medidas, Decisiones de inspección, Costes, Documentos y Léame. Cuando se indican las horas válidas de inicio y fin, Excel puede calcular el tiempo administrativo de inactividad en horas. Si la hora de finalización es anterior a la de inicio o los datos no son válidos, se muestra un aviso de inspección. Los costes pueden calcularse como tiempo interno × coste por hora indicado más servicio y materiales. Los costes no válidos se marcan con una bandera.

Ninguna función se conecta al equipo, calcula la probabilidad de lesiones personales, realiza una evaluación de seguridad, crea una notificación a la autoridad ni da luz verde para reiniciar. Los costes son estimaciones y no sirven como base contable sin una inspección independiente.

Metodología de trabajo práctica

1. Registre la parada de máquina: fecha y hora, equipo, síntomas y referencias pertinentes de alarmas/documentos.
2. Preste atención al riesgo personal: las lesiones y los incidentes graves se gestionan mediante los procedimientos de protección de la empresa y, cuando sea necesario, mediante una notificación a la autoridad.
3. Identifique los requisitos de inspección aplicables: la función competente responsable decide sobre la necesidad de una evaluación de riesgos, mantenimiento e inspecciones de seguridad adicionales.
4. Documente la resolución de averías ya realizada: indique quién ha realizado el trabajo, qué documentos muestran el resultado y qué queda pendiente.
5. Separe la decisión de puesta en marcha: haga referencia a la evaluación independiente y específica del equipo; un formulario nunca sustituye un procedimiento seguro.
6. Haga un seguimiento: guarde los documentos de las medidas y las inspecciones, entregue la documentación y registre el cierre administrativo del asunto.

Bases legales – Suecia

Las secciones 11–13 de la AFS 2023:1 de la Autoridad Sueca de Seguridad y Salud tratan, entre otros, la evaluación de riesgos, la investigación de problemas de salud relacionados con el trabajo, accidentes y graves incidentes, así como la ejecución y documentación de medidas. Las secciones 15–19 del capítulo 2 de la AFS 2023:11 tratan el mantenimiento y ciertas inspecciones del equipo de trabajo, así como la documentación de los resultados de las inspecciones. Máquinas específicas pueden estar sujetas a requisitos adicionales.

El apartado 3 a del capítulo 3 de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo contiene requisitos de notificación sin demora en caso de lesiones personales graves y otros incidentes que hayan supuesto un grave peligro para la vida o la salud, entre otros. Un informe interno de máquina no es una notificación de este tipo.

Preguntas frecuentes

¿La plantilla es una evaluación de riesgos aprobada para todas las máquinas?

No. Ayuda a documentar cuestiones y evaluaciones realizadas, pero una evaluación de riesgos válida debe adaptarse al entorno de trabajo, al equipo y a los riesgos por la función competente responsable.

¿Puede Excel indicar cuándo es seguro poner en marcha?

No. Un estado de Excel, un formulario completado o una medida cerrada no tienen ningún efecto de seguridad independiente. Las inspecciones técnicas y las decisiones de puesta en marcha se gestionan por separado.

¿Qué ocurre después de un incidente grave o una lesión personal?

El empleador debe evaluar las obligaciones de investigación, medidas y, en su caso, notificación. Los incidentes graves sujetos a la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo deben notificarse sin demora a la autoridad competente; este paquete no sustituye la notificación.

¿Incluye Word, PDF y Excel?

Sí: siete archivos de Word editables, siete PDFs imprimibles con capacidad de búsqueda y un registro de Excel. Los archivos PDF no se comercializan como formularios interactivos. La Guía de usuario en inglés es una guía, no una traducción al inglés de los documentos de trabajo en sueco.

¿Funciona Excel sin macros?

Sí. El libro de trabajo XLSX utiliza fórmulas y campos de datos estándar sin VBA, conexión externa a una máquina ni servicio en la nube.

Plantillas complementarias del catálogo

Para el mantenimiento continuo, está disponible Registro de máquinas & Mantenimiento preventivo. Para incidentes de seguridad y salud en el trabajo independientes, está disponible Informe de incidentes / Accidente laboral. Para una investigación metódica de las causas de las averías, está disponible Informe 8D & Análisis de causa raíz. Consulte también Compras, proveedores y servicio – plantillas.

Fuentes y control de calidad

• AFS 2023:1 – trabajo sistemático de seguridad y salud en el trabajo
• AFS 2023:11 – equipos de trabajo y uso seguro
• Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (1977:1160)
• Autoridad Sueca de Seguridad y Salud – notifique incidentes graves

Versión 1.0 · Control de fuentes 2026-10-28 · Jurisdicción: Suecia. Se ha realizado una revisión interna de fuentes asistida por IA y un control técnico de la documentación. El producto no está aprobado por ninguna autoridad, certificado ni revisado jurídicamente por terceros, y no sustituye los consejos individuales de un profesional competente en seguridad.