Diario de carga del coche eléctrico y registro de costes de carga: kWh, cargas y costes | Word/PDF/Excel

El coche: registro de cargas y costes de carga te ayuda a documentar las cargas del coche eléctrico o híbrido enchufable, registrar los kWh, los pagos reales y los costes de carga estimados. Obtén una recopilación clara de protocolos de carga en Word/PDF y un libro de trabajo de Excel con fórmulas para la carga en casa, los cargadores públicos y la carga en otros lugares.

Importante: Esta es una herramienta privada de documentación y seguimiento, no una medición automática de electricidad, una declaración de energía con validez legal, una declaración de impuestos, una comprobación de la seguridad del cargador ni una verificación contable.

¿Qué documentos incluye?

Registro de Excel con nueve pestañas

El libro de trabajo incluye Visión general, Vehículo, Cargas, Viajes, Costes, Base de precios, Resumen mensual, Desviaciones y Léame. En Cargas registras los kWh medidos y, si se conoce, los kr/kWh. Excel calcula entonces kWh × kr/kWh. Si introduces una cantidad real de un recibo, esta se utiliza en su lugar en la suma total reportada. El tipo de cantidad se muestra como Real o Calculado.

El consumo de viaje se calcula a partir de consumo medido durante el viaje ÷ kilómetros recorridos medidos y no debe confundirse con los kWh comprados durante la carga. La pestaña Resumen mensual es una base de conciliación manual; los demás valores totales centrales se calculan automáticamente. Hay espacio para hasta 200 filas por registro de datos.

Ejemplo: ¿cómo se calcula el coste de carga?

Si tú mismo registras 20 kWh y 2,50 kr/kWh, se muestra un coste de carga calculado de 50 kr. Si más tarde la factura muestra una cantidad realmente pagada de 54 kr, registras esa cantidad en el campo de recibos: Excel utiliza entonces 54 kr y marca la entrada como realmente pagada. Las fórmulas no encuentran automáticamente los precios de la electricidad ni los recibos. No pueden saber qué cargos de red, cargos fijos, impuestos, IVA o pérdidas de carga están incluidos en tu precio específico.

Cómo empezar

1. Registra el coche con un ID de vehículo coherente.
2. Introduce cada carga realmente medida en kWh con la fecha y el lugar de carga.
3. Indica el precio por kWh si sabes qué incluye el precio, o copia las cantidades reales de los recibos.
4. Registra otros cargos por separado en Costes sin registrar dos veces la misma carga.
5. Anota los viajes con los kilómetros medidos y la energía medida por separado si quieres seguir los kWh/km.
6. Concilia con los recibos, el operador de carga y los documentos originales.

Carga segura del coche eléctrico

Elsäkerhetsverket recomienda que la carga regular en casa se realice a través de un cargador instalado específicamente para este fin, ya que las tomas de pared comunes no están diseñadas para cargas altas prolongadas y recurrentes. Esta plantilla no es una instrucción de instalación ni una comprobación de seguridad eléctrica. Utiliza una empresa de instalaciones eléctricas autorizada para cuestiones de instalación y seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Puedo registrar tanto la carga en casa como los cargadores públicos?

Sí. Indica el lugar de carga y el tipo de carga en cada fila. Registra solo la energía realmente medida y los datos de precios conocidos.

¿Excel obtiene automáticamente los precios de la electricidad de las compañías eléctricas o los operadores de carga?

No. Tú mismo rellenas los valores de los recibos, facturas, medidores u operadores. No hay conexión con ninguna aplicación ni API.

¿Cuál es la diferencia entre el coste de carga calculado y el real?

El coste calculado es el resultado de multiplicar los kWh por el precio indicado. El coste real es el pago que has comprobado con el recibo. El real tiene prioridad en el informe de Excel.

¿Puedo usar el registro para varios coches eléctricos?

Sí. El ID del vehículo permite diferenciar las cargas y las anotaciones.

¿Calcula la compensación para coche de empresa o la deducción fiscal?

No. El paquete no incluye ningún cálculo de impuestos ni de coche de empresa, ni determina qué es deducible o compensable.

¿Los archivos PDF se pueden rellenar?

Los archivos PDF son buscables y fáciles de imprimir, pero no tienen campos de formulario interactivos. Puedes editar directamente los archivos de Word.

¿Todas las plantillas de trabajo están en inglés?

No. Las cinco plantillas de trabajo y el registro de Excel están en sueco. Se incluye una guía de usuario en inglés por separado.

Plantillas de documentos relacionados

Consulta también El diario de servicio del coche, Cálculo de costes del coche y TCO del vehículo y Plantillas para particulares.

Versión 1.0 · 25 de octubre de 2026. Comprobación asistida por IA con las directrices de Elsäkerhetsverket. Sin certificación externa, inspección eléctrica ni auditoría fiscal. La entrega digital requiere que el archivo ZIP se vincule a la variante correcta de Shopify en Digital Products antes de publicarlo.