Sobre la plantilla de documento
Cálculo de costes de vehículo y TCO de flota 2026/2027: compra o leasing en Excel, Word y PDF
¿Cuánto cuesta realmente el coche durante todo su periodo de uso? Esta herramienta profesional de cálculo de costes de vehículos ayuda a las empresas suecas a comparar la compra y el leasing de vehículos, teniendo en cuenta el coste de adquisición, las cuotas de leasing, el combustible/carga, el mantenimiento, el seguro, el impuesto de circulación, los intereses de financiación y el valor residual esperado.
Obtendrá una plantilla de Excel funcional para seis alternativas de vehículos y hasta siete años de cálculo, junto con formularios de decisión editables, comparativa de ofertas, rutina de control, lista de verificación de riesgos y una guía de usuario detallada en Word y PDF. Los documentos principales están en sueco e incluyen un formulario de trabajo en inglés y una guía rápida en inglés. Precio único: 79 SEK.
Qué incluye – 13 archivos
| Documento | Uso | Formato |
|---|---|---|
| Cálculo de costes de vehículo y TCO de flota | Ocho hojas de Excel con panel de control, seis alternativas, cálculo anual, documentación de IVA, registro de ofertas, controles y decisiones. | Excel (XLSX) |
| TCO de flota – rutina y comparabilidad | Rutina interna para la base de costes, principios de cálculo, roles, riesgos y proceso de decisión. | Word + PDF |
| Comparativa de ofertas – compra o leasing | Comparación de precio de compra, cuota inicial, cuota mensual, mantenimiento y diferentes condiciones contractuales. | Word + PDF |
| Decisión de vehículo y protocolo de TCO | Base de decisión económica con suma total, coste por kilómetro, evaluación de riesgos y firma. | Word + PDF |
| Base de IVA y riesgo de valor residual | Verificación de supuestos de IVA, condiciones de leasing, sobrekilometraje, costes de finalización y riesgos. | Word + PDF |
| Vehicle TCO Comparison – English | Formulario de comparación y decisión en inglés para empresas suecas. | Word + PDF |
| Guía de usuario detallada | Principios de fórmulas, ejemplos prácticos, puntos de control, fuentes oficiales y guía rápida en inglés. | Word + PDF |
Entrega: 6 archivos DOCX editables, 6 archivos PDF tamaño A4 con búsqueda y 1 libro de Excel: un total de 13 archivos en un ZIP.
Plantilla de Excel para costes de vehículo y coste total de propiedad (TCO)
- Resumen: compare seis coches lado a lado con el TCO total en SEK, calculado en SEK/km, SEK/mes y estado de control.
- Alternativas: compra o leasing con 1–7 años de periodo de uso y supuestos de costes individuales.
- Cálculo anual: hasta 42 años de vehículo donde los importes iniciales, costes operativos, cuotas de leasing y pagos/ingresos finales se distribuyen a lo largo de los años.
- Base de IVA: registro separado para la evaluación de IVA documentada, base de importes y revisor responsable.
- Ofertas: registre proveedores, periodos de permanencia, kilometraje, condiciones de devolución, riesgo de valor residual y referencias de ofertas.
- Controles: lista de verificación sobre base de costes, seguros, mantenimiento, límites de kilometraje, sobrekilometraje y contratos.
- Decisiones: documente la elección y justificación, así como quién aprobó la adquisición.
- Guía: flujo de trabajo separado con ejemplos y referencias a fuentes oficiales.
Principio de TCO: para la compra se calcula el precio de adquisición y otros gastos menos los ingresos netos estimados por venta al final del cálculo; para el leasing se incluyen, entre otros, la primera cuota no reembolsable, los pagos mensuales, los costes operativos, los posibles depósitos y los costes de finalización. Las fórmulas se activan cuando se introducen los datos necesarios y el estado se marca como COMPLETADO.
Cómo utilizar el cálculo
- Obtenga ofertas comparables para los vehículos en cuestión. Verifique el uso del vehículo, la duración del contrato y el kilometraje anual.
- Abra Excel y registre un máximo de seis alternativas en la pestaña Alternativa; seleccione Compra o Leasing.
- Indique el importe de compra o la cuota inicial/mensual del leasing. Documente cualquier depósito, coste de finalización y valor residual estimado.
- Complete los siete campos de costes anuales para intereses de financiación, energía, mantenimiento, seguro, impuestos, neumáticos y otros. Introduzca cero si no hay costes.
- Verifique que los importes tengan la base de IVA correcta, evite el doble cómputo de la amortización del préstamo y utilice la columna de estado como control de datos.
- Revise el coste por kilómetro, el coste medio mensual y el cálculo anual orientado al flujo de caja.
- Documente la sensibilidad respecto al valor residual, el precio del combustible/electricidad y el sobrekilometraje, y tome una decisión autorizada por separado.
Ejemplo: compra o leasing de vehículo comercial
Una alternativa de compra ilustrativa con un precio de 300 000 SEK, 5 000 SEK en complementos iniciales, 62 000 SEK en costes anuales durante cinco años y 130 000 SEK en ingresos estimados por venta da un TCO de 485 000 SEK. Con 15 000 km al año, esto supone aproximadamente 64,67 SEK/km. Una alternativa de leasing con 20 000 SEK de cuota inicial, 6 000 SEK de coste mensual, 5 000 SEK en otros costes iniciales, 56 000 SEK en costes anuales y 10 000 SEK de coste de finalización da un TCO de 675 000 SEK, o 90 SEK/km con el mismo kilometraje. Los ejemplos muestran el método de cálculo, no precios de mercado.
IVA en compra y leasing – derecho sueco 2026
Según la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket), por regla general, no existe derecho a deducción del IVA soportado en la compra de un turismo, salvo para ciertas actividades. En el alquiler/leasing de un turismo en una actividad sujeta a IVA, generalmente se puede deducir el 50 por ciento del IVA sobre la cuota de alquiler cuando se cumplen los requisitos. Un contrato denominado leasing financiero puede, en determinadas circunstancias, ser tratado como una compra a efectos del IVA. Por ello, no resulta apropiada una regla automática general del 50 por ciento en este cálculo.
Fuentes oficiales: Skatteverket – Coches e IVA · Skatteverket – Compra o alquiler de turismo o motocicleta, 2026.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa TCO para un coche?
El coste total de propiedad (Total Cost of Ownership) es la suma de los costes del vehículo durante un periodo de uso determinado, como la adquisición o el leasing, la operatividad, los intereses de financiación y la enajenación.
¿Puedo comparar compra y leasing?
Sí. Ambos modelos se encuentran en el mismo libro de Excel. Para una comparación justa, el periodo, el kilometraje y la base de costes e IVA deben ser comparables.
¿Puede Excel calcular el coste por kilómetro?
Sí. El modelo divide el TCO total entre el número de kilómetros durante el periodo de cálculo cuando se dispone de los datos necesarios.
¿El IVA del leasing es automáticamente deducible al 50 por ciento?
No. El derecho a deducción depende, entre otras cosas, de la actividad, el uso y cómo se considere el contrato de leasing a efectos del IVA. La plantilla no determina esto.
¿El modelo tiene en cuenta el valor residual?
Sí, en la compra. Usted introduce un valor de venta estimado manualmente al final del periodo de cálculo. Es una previsión y debe verificarse por separado.
¿Incluye combustible, carga y seguro?
Sí, como partidas de costes anuales editables individualmente. Deben basarse en supuestos razonables o ofertas documentadas.
¿Es esto un duplicado de Registro de vehículos y planificación de mantenimiento?
No. Registro de vehículos y planificación de mantenimiento documenta vehículos existentes, mantenimiento y costes históricos. Este producto compara alternativas de adquisición económica antes de tomar una decisión.
¿La plantilla está disponible en inglés?
Sí, incluye un formulario de trabajo en inglés y una guía rápida en inglés. Las plantillas principales suecas se basan en las condiciones de Suecia.
¿Necesito comprar software especial?
Necesita Word o un procesador de textos compatible para editar, así como Excel o una hoja de cálculo compatible para los cálculos. No incluye suscripción.
Entrega digital
Versión 1.0. 13 archivos digitales en un ZIP, no hay bienes físicos. La entrega automática al cliente a través de Shopify presupone que el archivo ZIP se ha vinculado correctamente a la variante de productos digitales.
