Fuga de gases fluorados – reparación, verificación posterior y registro de refrigerantes | Word/PDF/Excel

¿La máquina de refrigeración o la bomba de calor ha sufrido una fuga confirmada de refrigerante y necesita demostrar que la reparación, la competencia adecuada y una posible inspección posterior se han llevado a cabo realmente? Este paquete especializado ayuda a propietarios de inmuebles, operadores y empresas de refrigeración suecas a documentar el incidente de acuerdo con el Reglamento (UE) 2024/573 sobre gases fluorados. Incluye cinco plantillas de trabajo suecas, una guía de usuario en sueco y otra en inglés, así como un archivo Excel para equipos, flujos de gas, resultados de inspección y pruebas.

Diferencia importante: El artículo 4.5 exige una inspección posterior a la reparación de fugas en los equipos sujetos a control de fugas según el artículo 5.1. Para dichos equipos estacionarios, la inspección debe realizarse como pronto como 24 horas después de su tiempo de funcionamiento real y, como muy tarde, un mes después de la reparación, con normas específicas para determinados equipos móviles. El requisito no se aplica automáticamente a todas las bombas de calor ni a todas las fugas sospechosas.

Datos rápidos: Legislación sueca/de la UE · cinco documentos de trabajo suecos + guía de usuario en sueco + English User Guide · 7 archivos Word editables (DOCX), 7 PDF en A4 buscables e imprimibles sin campos de formulario interactivos, 1 libro de trabajo Excel (XLSX) con nueve pestañas · 15 archivos. Entrega digital en ZIP prevista tras una publicación y vinculación de archivos por separado.

¿Cuándo es adecuada la plantilla y cuándo se necesita otra cosa?

Elección adecuada: (1) Un gestor de inmuebles detecta una fuga en una máquina de refrigeración y necesita registrar el reparador certificado, las cantidades de gas y la inspección posterior. (2) Una empresa con varias instalaciones de aire acondicionado necesita conservar documentación por unidad según el artículo 7, sin confundir el estado interno de la documentación con la aprobación.

No es la elección adecuada: para un servicio de filtros habitual sin fugas, para reparar por cuenta propia circuitos de gases fluorados, para cuotas de importación/exportación o para determinar automáticamente los requisitos legales de control de fugas. Para el funcionamiento continuo existe por separado el Diario de servicio de la bomba de calor. El producto no sustituye a un formulario oficial ni a un protocolo original certificado.

Listado exacto de archivos

Los archivos DOCX son editables. Los archivos PDF son buscables e imprimibles, pero no se pueden rellenar digitalmente como formularios. Excel se utiliza con Microsoft Excel; no incluye macros ni conexiones de datos externas. La English User Guide es una guía de uso para las plantillas suecas, no un documento legal en inglés.

El uso práctico de la herramienta Excel

Las nueve pestañas se denominan Léame, Resumen, Equipos, Asuntos de fugas, Reparaciones, Inspecciones posteriores, Flujo de refrigerante, Documentación y Fuentes. Registre los datos por unidad, responsable, reparación e inspección posterior real. El resumen calcula las unidades registradas, los asuntos abiertos, las reparaciones realizadas y las inspecciones posteriores verificadas manualmente.

Con 2 kg y un factor GWP de 3 922 verificado manualmente como fuente, la herramienta calcula 7,844 toneladas de CO₂e mediante 2 × 3 922 / 1 000. Si los datos de entrada son negativos o incompletos, no se muestra ningún valor erróneo. El valor es un cálculo, no una decisión automática sobre los límites, la inclusión en el Anexo, las excepciones o la obligación de inspección posterior. Excel no calcula un plazo general de inspección posterior, ya que el tiempo de funcionamiento real y la categoría del equipo requieren una evaluación manual.

Paso a paso: de la sospecha al cierre documentado

1. Identificar el equipo: Indique el operador, el modelo, el tipo de gas, la cantidad de carga, la inclusión en el Anexo y la fuente del dato GWP.
2. Evaluar según el artículo 5.1: Compruebe los umbrales individuales y las excepciones para, por ejemplo, los equipos herméticamente cerrados. Registre quién realiza la evaluación y la documentación utilizada.
3. Documentar la fuga: Diferencie entre sospecha y fuga realmente constatada. Tome las medidas de seguridad necesarias con la competencia adecuada.
4. Contratar a un contratista competente: Compruebe los certificados pertinentes de la persona y la empresa, conserve el protocolo de servicio original y documente la reparación real.
5. Hacer el seguimiento en el plazo adecuado: Para los equipos afectados, la inspección posterior debe realizarse después de al menos 24 horas de funcionamiento, pero dentro de un mes desde la reparación; evalúe las excepciones para equipos móviles por separado.
6. Revisar el resultado: Una inspección programada no es una inspección realizada. No cierre el asunto hasta que se haya verificado el estado real y las pruebas.
7. Archivar: Actualice el registro del artículo 7 para las unidades afectadas y compruebe la conservación aplicable y la posible notificación sueca.

Requisitos legales y limitaciones

Fugas y reparación – artículo 4.5: Las fugas confirmadas de gases fluorados deben repararse sin demora injustificada. Para los equipos sujetos a control de fugas según el artículo 5.1, se requiere un seguimiento específico de la reparación de la fuga. La inspección de la persona certificada normalmente debe realizarse como pronto como 24 horas después del funcionamiento y, como muy tarde, un mes después de la reparación, con la posibilidad de realizar una inspección inmediata para determinados equipos móviles. Reglamento (UE) 2024/573, artículo 4.5.

Ámbito – artículo 5.1: Por ejemplo, se aplican 5 toneladas de CO₂e para el Anexo I o 1 kg para la sección 1 del Anexo II cuando se cumplen las demás condiciones. Existen excepciones específicas para los equipos herméticamente cerrados marcados y determinadas instalaciones domésticas. Los equipos se cuentan como unidades individuales en estos límites. Guía de la Agencia Sueca de Protección del Medio Ambiente sobre controles de fugas.

Registro – artículo 7: Para las unidades en las que se requiere control de fugas según el artículo 5.1, se deben documentar los datos sobre el gas, las cantidades, los aditivos, la recuperación, los contratistas, las inspecciones y las reparaciones. El registro y las copias correspondientes para los contratistas normalmente deben conservarse durante al menos cinco años, salvo que se aplique la excepción para la base de datos de la autoridad competente. La notificación complementaria sueca y las normas de sanción deben comprobarse por separado. Guía de transición de la Agencia Sueca de Protección del Medio Ambiente.

Preguntas frecuentes

¿La inspección posterior dentro de un mes se aplica a todas las bombas de calor?

No. El artículo 4.5 vincula el requisito de inspección posterior a los equipos sujetos al artículo 5.1 y a una reparación de fuga realmente realizada. Primero deben evaluarse el tipo de equipo, la cantidad de gas, el Anexo del gas, el marcado y las posibles excepciones.

¿Se cuentan las 24 horas desde el día en que se detectó la fuga?

No. El requisito se refiere a al menos 24 horas de funcionamiento después de la reparación para el equipo afectado, no a 24 horas de calendario desde una primera sospecha.

¿Puede un propietario de inmuebles reparar por sí mismo un sistema de gases fluorados con la plantilla?

No. Cuando se requiere certificación, debe contratarse a una persona correctamente certificada y, en su caso, a una empresa certificada. La plantilla de Word no es una instrucción de reparación.

¿Calcula Excel si mi unidad está legalmente aprobada?

No. Excel puede compilar las cantidades de gas y los estados administrativos registrados, pero no determina la aplicabilidad, las excepciones, los requisitos de certificación ni el cumplimiento legal real.

¿Necesito conservar los informes originales?

Sí, cuando se aplican los requisitos de registro, los datos pertinentes deben ser rastreables. Un registro de Word o Excel rellenado por el propio usuario no sustituye las pruebas de servicio originales y los resultados de inspección. Compruebe el artículo 7.2 para la conservación y la posible base de datos de la autoridad.

¿Las plantillas están en inglés?

Los cinco documentos de trabajo, la guía en sueco y Excel están en sueco. Se incluye una English User Guide para su uso, pero no hay documentos principales en inglés.

Fuentes, versión y transparencia

Fuente principal: Reglamento (UE) 2024/573, artículos 4, 5, 7 y 10, así como los Anexos. Guía de la autoridad: Agencia Sueca de Protección del Medio Ambiente sobre control de fugas y transición para las normas suecas sobre gases fluorados. Revisión de fuentes y versión del archivo: 8 de noviembre de 2026, versión 1.0. Los documentos han sido sometidos a control de fuentes legales y pruebas técnicas asistidas por IA, pero no cuentan con una revisión documentada por un abogado independiente ni por un técnico en refrigeración. No se garantiza ninguna aprobación oficial.