Hållbarhetsmärkning 2027 – egen märkning, certifieringsbevis och rättelse | Word/PDF/Excel

Har ni en grön symbol, miljöbadge eller hållbarhetsstämpel på produkter, förpackningar eller i Shopify – men saknar tydliga bevis för vem som får använda märkningen? Detta smala dokumentpaket hjälper e-handlare, varumärkesägare, importörer och återförsäljare att granska frivilliga hållbarhetsmärkningar, begära leverantörs- och certifieringsbevis och dokumentera rättelser innan felaktiga symboler fortsätter visas.

Viktigt om lagen: direktiv (EU) 2024/825 reglerar bland annat hållbarhetsmärkningar och har tillämpningsdatum 27 september 2026 för medlemsstaternas genomförande. Sverige publicerade 12 november 2026 en lagrådsremiss med föreslaget ikraftträdande 1 maj 2027. Detta är inte en beslutad svensk lag. Befintlig marknadsföringslag gäller redan. Paketet är ett gransknings- och förberedelseverktyg, inte ett juridiskt godkännande eller ett certifikat.

Leveransinnehåll: fem svenska specialistmallar, svensk användarguide och separat English User Guide. De sju dokumenten finns både i redigerbart Word (DOCX) och sökbar, utskrivbar PDF. Ett separat Excelregister (XLSX) med nio flikar ingår. Totalt 15 filer i digital ZIP efter separat aktivering/filkoppling. PDF är inte interaktiva ifyllningsformulär och Excel har inga externa integrationer.

För vem är paketet?

Passar företag med egen grön symbol, hållbarhetsbadge, leverantörslogotyp eller frivillig märkning på fysiska eller digitala produkter. Ett typfall är att ett produktkort visar ”miljöcertifierad” med en symbol men att inköpsavdelningen ännu inte har kontrollerat vilket certifieringssystem, vilken utgåva eller vilka produktvarianter intyget gäller. Ett annat fall är en återförsäljare som behöver stoppa en utgången märkning i både Shopify, marknadsplatsflöde och tryckt förpackningsmaterial.

Passar inte ensamt för all klimatneutralitetsmarknadsföring, miljö-LCA, produktpass, lagstadgad CE-märkning, all obligatorisk produktinformation eller fullständiga utredningar av branschspecifika regler. Ett rent miljöpåstående utan frivillig hållbarhetsmärkning kan behöva en separat påståendegranskning. Logotyper från verkliga certifieringsorganisationer ingår inte; företaget måste använda dem rättighetsenligt.

Exakt vilka filer får du?

Excel – nio flikar och testade kontroller

Arbetsboken har flikarna Översikt, Märkningar, Källor, Certifiering, Produkter, Kanalkontroll, Åtgärder, Beslut och Läs mig. Knyt en viss märkning till SKU, marknadskanal, bevisreferens, kontroll och ansvarigt beslut. Valbara statusar skiljer ”Ej granskad”, ”Brist”, ”Utförd” och ”Verifierad”. Översikten visar 11 COUNTIF/COUNTA-nyckeltal. Testade fiktiva ärenden har rensats inför leverans. Ingen certifieringsautenticitet kan fastställas av Excel automatiskt.

Så använder ni dokumentpaketet

1. Kartlägg: lista märken per SKU, webbutik, marketplace, förpackning och annons; skilj frivillig hållbarhetssymbol från tvingande märkning.
2. Kontrollera grunden: finns dokumenterad offentlig myndighetsgrund eller ett relevant tredjepartsbaserat certifieringssystem? Kontrollera systemets publika kriterier, oberoende kontroller och sanktioner vid brist.
3. Kontrollera logorätten: är certifikatet aktuellt, gäller det rätt produkt/batch och får just ni visa märket i denna kanal?
4. Begär saknade bevis: skicka dokument 03 till relevant leverantör och ange faktisk avtalad svarstid, inte påhittad lagfrist.
5. Granska alla kanaler: dokumentera verkligt visade symboler genom skärmdumpar och hänvisningar, inklusive flera språkversioner, marknadsplatser och tryckt lager.
6. Fatta beslut: pausa, ta bort, ändra eller fortsätt efter dokumenterad intern prövning och förnyad kontroll. Registrera bevis och efterkontroll i Excel.

Lagregler som ligger till grund

EU-direktiv 2024/825 (EmpCo) ändrar bland annat direktiv 2005/29/EG. Den nya punkten 2a i bilaga I tar sikte på frivillig hållbarhetsmärkning som saknar grund i ett certifieringssystem eller inte fastställts av offentlig myndighet. Direktivet definierar också certifieringssystem med krav på tredjepartsverifiering, offentliga villkor, transparens, oberoende kontroll och rutiner för bristande efterlevnad.

Regeringens lagrådsremiss den 12 november 2026 föreslår svenska lagändringar med ikraftträdande den 1 maj 2027. Lagrådsremiss är förslag, inte slutligt lagbeslut. Rättsläget måste därför kontrolleras igen mot senare proposition, riksdagsbeslut och svensk författningssamling innan det används som gällande lag. Den redan gällande marknadsföringslagen (2008:486), särskilt 8 och 10 §§ förbjuder missvisande kommersiella framställningar enligt sina förutsättningar.

EU-kommissionens vägledning om hållbar konsumtion används som kompletterande källa. Andra författningar och specialfall, bland annat livsmedelsmärkning, obligatoriska produktkrav och märkning på andra EU-marknader, kan kräva separat granskning. En skärmdump, ett branschmedlemskap eller en köpt licens är inte automatiskt tillräcklig juridisk bevisning.

Skillnad mot andra mallar på Mallbutiken

Miljöpåståenden & Greenwashing Compliance är ett bredare regel- och påståendepaket. Klimatneutral produkt – CO₂-påståenden och rättelse fokuserar på klimatrelaterade påståenden. Den här produkten är en smal operativ kontrollmodul för själva frivilliga hållbarhetsmärket, dess certifieringsgrund, logorätt och publicering på SKU-/kanalnivå.

Vanliga frågor

Är det förbjudet att ha en egen grön symbol på produkten?

Det kan bli otillåtet att visa en frivillig hållbarhetsmärkning utan stöd i ett relevant certifieringssystem eller offentlig myndighetsgrund enligt det nya EU-regelverket. Först måste symbolens verkliga funktion klassificeras; alla symboler är inte hållbarhetsmärkningar.

Gäller de nya reglerna redan som svensk lag från september 2026?

Direktivet anger EU-tillämpning från 27 september 2026, men den svenska lagstiftningsprocessen var fortfarande pågående den 13 november 2026. Regeringen föreslog i sin lagrådsremiss den 12 november ett svenskt ikraftträdande den 1 maj 2027. Det är ännu inte beslutat; gällande svensk marknadsföringslag kan dock redan vara relevant.

Räcker det med ett leverantörsintyg?

Nej, inte alltid. Kontrollera vem som utfärdat märkningen, certifieringssystemets oberoende och publika kriterier, certifikatets exakta omfattning och att återförsäljaren får visa logotypen.

Gäller detta CE-märkning och all annan obligatorisk märkning?

Nej. Obligatoriska märken är inte samma sak som en frivillig hållbarhetsmärkning. Särskilda produktlagar måste bedömas separat.

Kan jag använda den för Shopify och andra försäljningskanaler?

Ja, arbetsflödet innehåller kontroller för produktsidor, annonser, produktflöden, QR-sidor, marknadsplatser och fysisk förpackning. Paketet ändrar däremot inte Shopify eller andra system automatiskt.

Är Word och PDF ifyllbara?

DOCX är redigerbart i kompatibel ordbehandlare. PDF är sökbar och utskrivbar men inte interaktivt ifyllningsbar.

Kan Excel ge ett certifieringsgodkännande?

Nej. Formler summerar poster och statusar. Faktiska rättigheter, intyg, undantag och juridiska konsekvenser kräver manuell kontroll och i vissa fall expertbedömning.

Är alla mallarna på engelska också?

Nej. Huvuddokumenten och Excel är på svenska, medan en av de två guiderna är på engelska.

Dokumentkvalitet, språk och transparens

Samtliga 14 PDF-sidor har renderats och granskats för text, tabeller och sidbrytning. Excel med nio flikar har genomgått 20 formel- och kontrollpunkter. ZIP innehåller exakt 15 kundfiler med byteverifiering. Tre produktbilder visar faktiska dokumentutdrag och registervy.

Version 1.0 • Källkontroll 13 november 2026. AI-assisterad juridisk källgenomgång av EU-direktiv, aktuell svensk lagrådsremiss och redan gällande marknadsföringslag. Ingen oberoende extern juristgranskning, certifiering, myndighetsbedömning eller garanti för laglig användning av enskilda märken. Denna produkt är tills vidare DRAFT; ZIP kopplas till digital leverans först i separat publiceringssteg.