Registro de ascensores y paradas de servicio: mantenimiento, inspección y Excel | Word/PDF

Registro de ascensores y paradas de servicio – Seguimiento de inspecciones, registro de mantenimiento y Excel es un paquete de documentos profesional para asociaciones de propietarios de viviendas suecas, propietarios de inmuebles y responsables de ascensores. Para un registro de ascensores trazable con información sobre uso, mantenimiento, paradas de servicio, causas, accidentes, incidentes y inspecciones, según las normas de Boverket.

Un registro no es un acta de inspección. Los ascensores sujetos a inspección acreditada obligatoria deben ser inspeccionados por un organismo de inspección autorizado; una orden de mantenimiento ordinaria no puede sustituir dicha inspección. Si existe una prohibición de uso vigente, el ascensor no debe utilizarse, independientemente de lo que indique Excel.

Todos los archivos del paquete de documentos

Registro en Excel con nueve pestañas

Excel contiene las pestañas Visión general, Ascensores, Paradas de servicio, Notificación de averías, Mantenimiento, Inspección, Reinicio, Comunicación y Léame. Las filas de registro preparadas, la validación de datos, los campos de fecha y los resúmenes ayudan al gestor de inmuebles a mantener el orden de las medidas de mantenimiento y la documentación de inspección. Con el registro manual del último día de validez de la inspección, la hoja puede marcar una fecha pasada. Aplique siempre el intervalo real del acta del organismo de inspección y de la placa de inspección; la hoja no calcula por sí misma el período legal de inspección.

Advertencia: Un indicador de Excel solo puede señalar información faltante. No determina el riesgo personal, la seguridad de la máquina, los requisitos de inspección, las exenciones ni el derecho a reabrir el ascensor.

Procedimiento – desde el registro de ascensores hasta el seguimiento de inspecciones

1. Inventariar: asigne a cada ascensor su propio ID, indique el tipo de ascensor, el responsable de mantenimiento, el contacto de alarma, la intensidad de uso y dónde se conserva el registro.
2. Planificar: documente el acta más reciente, la placa de inspección y las condiciones reales de inspección; registre la fecha de la próxima inspección prescrita.
3. Para el registro: anote las paradas de servicio, la causa, la supervisión, el mantenimiento y las modificaciones con la fecha, el alcance y el ejecutor.
4. Gestionar incidentes: en caso de peligro personal grave, llame al 112 y contacte con el servicio de guardia de ascensores autorizado. No intente realizar rescates ni intervenciones mecánicas por su cuenta. En caso de accidente/incidente, se aplican normas específicas de notificación y uso.
5. Solicitar una medida profesional: pida un acta de mantenimiento real y, si es necesario, una inspección de revisión/recurrente acreditada.
6. Reinicio: compruebe que se han gestionado el fallo de seguridad real y la posible situación de prohibición de uso antes de que el responsable decida restablecer el servicio.

Base legal del registro de ascensores

BFS 2025:11, cap. 1, §§ 25–27 – registro

Según la guía de Boverket sobre la operación y el mantenimiento de ascensores, el ascensor debe operarse, cuidarse, mantenerse y supervisarse continuamente de manera profesional. Debe existir un registro para cada ascensor donde se indiquen las medidas, la intensidad de uso, las paradas de servicio y sus causas, los accidentes, los incidentes y otros datos relevantes. Al realizar el mantenimiento, se deben documentar la fecha, el alcance y el ejecutor. El registro debe poder mostrarse al organismo de inspección y a la autoridad de supervisión.

Inspección y prohibición de uso

Boverket – ascensores y control describe las normas de BFS 2025:11 y BFS 2025:12. La primera inspección recurrente se realiza normalmente después de dos años; a partir de entonces, por regla general, se realiza una inspección anual para ascensores comunes, pero algunos tipos de ascensores se inspeccionan cada dos años. Los organismos de inspección acreditados realizan las inspecciones prescritas. Un ascensor que no haya sido inspeccionado a tiempo o que presente graves fallos de seguridad puede estar sujeto a una prohibición de uso. El último mes de control debe obtenerse del acta real/placa de inspección.

Accidentes e incidentes

La guía de Boverket sobre dispositivos accionados por motor establece que un dispositivo que haya estado involucrado en un accidente o incidente no puede volver a utilizarse hasta que se hayan tomado las medidas de protección necesarias. El responsable también debe informar inmediatamente del incidente al comité de planificación y urbanismo del municipio. Pueden aplicarse otras obligaciones de notificación por separado.

Delimitación: El paquete no contiene instrucciones técnicas para intervenir en la maquinaria del ascensor ni para rescatar a personas atrapadas, ni proporciona inspección acreditada ni evaluación de casos especiales. Siga las indicaciones del fabricante, las normas vigentes, los actas de inspección y a una empresa de mantenimiento cualificada.

Preguntas frecuentes sobre el registro de ascensores y las paradas de servicio

¿Es obligatorio tener un registro para cada ascensor?

Sí. BFS 2025:11, cap. 1, § 26 exige un registro para cada ascensor con información sobre, entre otros, el mantenimiento, las paradas de servicio, las causas, los accidentes y los incidentes.

¿Qué se debe anotar en el mantenimiento del ascensor?

La fecha, el alcance del trabajo realmente realizado y quién lo realizó, así como las posibles modificaciones y la documentación relevante.

¿Con qué frecuencia debe inspeccionarse un ascensor?

Normalmente, la primera inspección recurrente se realiza después de dos años; a partir de entonces, generalmente cada año, pero algunos tipos de ascensores tienen un intervalo de dos años. Compruebe la categoría del ascensor, las posibles decisiones y la placa de inspección.

¿Puede una empresa de mantenimiento autorizar un ascensor mediante el registro de mantenimiento?

El mantenimiento ordinario no sustituye la inspección obligatoria de un organismo de inspección acreditado, y los formularios no proporcionan ninguna autorización.

¿Qué se debe hacer si una persona queda atrapada en el ascensor?

Siga los procedimientos de alarma y preparación del inmueble y contacte con el servicio de guardia de ascensores autorizado. En caso de peligro grave, llame al 112. No intente rescatar a personas mediante una intervención no autorizada.

¿Qué se debe hacer en caso de accidente o incidente?

Detenga el uso hasta que se hayan tomado las medidas de protección necesarias e informe inmediatamente al comité de planificación y urbanismo según las normas aplicables.

¿Puede Excel determinar si es seguro reiniciar un ascensor?

No. Excel compila datos administrativos. Se requiere una evaluación real de la documentación técnica, los posibles requisitos de inspección y la decisión del responsable.

Plantillas relacionadas

Complemente con Informe mensual y seguimiento de mantenimiento de inmuebles para un servicio coordinado de inmuebles o con Notificación de averías y gestión de asuntos de inmuebles para asuntos ajenos al registro de ascensores.

Versión 1.0 · Suecia · 2026-11-04 · Control de fuentes asistido por IA, sin revisión independiente de abogados ni ingenieros de ascensores externos. El archivo ZIP digital se activa posteriormente de forma manual.