Nota de crédito y rectificación de factura B2B – Factura rectificativa | Word/PDF/Excel

Factura de abono y corrección de facturas B2B es un paquete de plantillas en Word, PDF y Excel para empresas suecas que necesitan documentar la modificación de una factura de cliente ya emitida, por ejemplo, un abono parcial o un importe de factura corregido. El paquete incluye una plantilla sueca de factura de modificación, documentos de decisión y control, especificación de IVA y registro de conciliación. Importante: una reclamación de un cliente no da derecho automáticamente a un abono; tanto el motivo de fondo como el tratamiento del IVA deben revisarse en cada caso.

¿Cuándo se necesita una factura de abono?

Puede ser necesaria una factura de modificación cuando el vendedor modifica una operación comercial B2B facturada previamente, por ejemplo, en caso de una devolución documentada o una reducción de precio. Una factura de abono es un tipo de factura de modificación. El paquete está destinado a operaciones B2B suecas nacionales habituales y no es una solución terminada para la facturación transfronteriza, la tributación de márgenes de beneficio, la inversión del sujeto pasivo o cualquier otra norma especial de IVA. Una plantilla de factura habitual y una factura de abono tienen funciones distintas.

Todos los documentos del paquete

Herramienta de Excel para facturas de abono

El archivo de Excel incluye Visión general, Facturas originales, Líneas de abono, Facturas de modificación, Decisiones, Envíos, Conciliación de pagos, Puntos de control y Léame. Los importes de abono se indican como reducciones positivas. Las fórmulas calculan el importe de IVA modificado a partir del tipo de IVA indicado manualmente, suman las líneas por caso y permiten conciliar las medidas reales de pago. Se controlan los importes vacíos o negativos. El archivo de Excel no determina el tipo de IVA correcto, no decide sobre el abono, no emite una factura electrónica ni contabiliza automáticamente.

Flujo de trabajo: de la factura original a la conciliación

1. Obtener la factura original, la corrección anterior si la hubiera y el documento contractual.
2. Examinar el motivo de fondo, el importe, la competencia y el tratamiento real del IVA.
3. Elaborar la factura de modificación con su propio número único, la fecha real de emisión, una referencia clara al número correlativo de la factura original y los datos que se modifican.
4. Comprobar las líneas, la base imponible y el IVA, y emitir y enviar el documento terminado.
5. Registrar por separado la contabilidad, la comunicación con el destinatario, el reembolso o la compensación y hacer seguimiento de las diferencias.

Requisitos legales

Conforme al art. 22 del cap. 17 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (2023:200), la factura de modificación debe contener una referencia especial e inequívoca a la factura original e indicar qué se ha modificado. La guía de facturación de la Agencia Tributaria sueca indica que la referencia debe referirse normalmente al número correlativo de la factura original y que otros datos de la factura deben evaluarse en función de la operación.

La corrección de partidas contables y verificaciones debe ser trazable conforme a la Ley de Contabilidad (1999:1078), cap. 5.

Delimitación: Esta es una plantilla de documento editable, no un sistema económico ni una factura emitida. El usuario debe comprobar por sí mismo que existe la obligación de facturar, que el abono está justificado, que se cumplen las normas del IVA y que se respetan los procedimientos de numeración y contabilidad. La guía en inglés no significa que la factura esté traducida al inglés ni adaptada al derecho extranjero.

Preguntas frecuentes

¿Una factura de abono es lo mismo que una factura de modificación?

Una factura de abono es un tipo de factura de modificación que normalmente reduce un importe facturado previamente. Otras facturas de modificación pueden referirse, por ejemplo, a la corrección de datos sin reducir el importe de la factura.

¿Debo indicar el número de la factura original?

Por regla general, sí. La factura de modificación debe poder vincularse de forma especial e inequívoca a la factura original; la Agencia Tributaria sueca parte normalmente de su número correlativo.

¿Puedo crear una factura de abono directamente en Excel?

El archivo de Excel ayuda a comprobar los importes y el estado, pero no crea una factura terminada ni una partida contable. La plantilla de Word editable se utiliza para el documento en sí y debe completarse y comprobarse manualmente.

¿Una factura de abono significa que se ha reembolsado el dinero?

No. La emisión de la factura de modificación, el registro de la modificación de deuda/crédito y el reembolso real son hechos distintos.

¿Sirve la plantilla para ventas en la UE y la inversión del sujeto pasivo?

No sin una adaptación especial. Para dichas operaciones, los datos de IVA y las referencias legales de la factura deben comprobarse por separado.

¿Cómo funciona la guía de usuario en inglés?

Explica en inglés los documentos de trabajo suecos. Las cinco plantillas de trabajo en sí son suecas y se refieren al derecho sueco.

Recursos relacionados

Para facturas de clientes ordinarias, consulte la plantilla de factura para empresas. En caso de una reclamación de un cliente que deba investigarse, consulte respuesta a la impugnación de una factura B2B. Resumen: plantillas de factura para empresas.

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