Transparencia salarial 2026/2027 – solicitud de información salarial, salario comparativo y respuesta del empleador | Word/PDF/Excel

Un empleado solicita acceso a la determinación de los salarios: ¿cómo recibe el empleador la pregunta, evalúa el trabajo igual o equivalente y responde sin revelar los datos salariales de sus compañeros? Este paquete de documentos especializados incluye plantillas de Word y PDF en sueco para la solicitud de información, la evaluación del empleador y la respuesta por escrito, así como un registro de Excel con datos salariales agregados y controles manuales de confidencialidad.

Estado jurídico importante en Suecia en noviembre de 2026: La directiva de la UE sobre transparencia salarial 2023/970 ha sido adoptada, pero la nueva normativa sueca de información aún no se ha introducido. El Gobierno anunció en marzo de 2026 que, por el momento, no presentará la propuesta, y DO continúa con los preparativos. El artículo 7 de la directiva establece un plazo de respuesta de máximo dos meses, pero actualmente no constituye un plazo legal general establecido en Suecia. Cualquier efecto directo y los requisitos específicos previstos en convenios colectivos u otro ordenamiento jurídico deben evaluarse por separado. El RGPD y la evaluación salarial anual vigente en virtud de la ley antidiscriminación ya están en vigor.

Cinco documentos de trabajo: casos de uso concretos

1. Solicitud de información salarial por parte del trabajador: una carta neutral para consultar sobre su propio salario, los criterios salariales objetivos y la posibilidad de obtener una comparación agregada. No afirma que el artículo 7 ya haya sido adoptado como ley sueca.
2. Recepción y evaluación del marco jurídico por parte del empleador: registrar la solicitud y la fecha de recepción; distinguir entre el escenario de la directiva de la UE y la ley antidiscriminación sueca, los extractos de registros del RGPD, los convenios colectivos y la posible situación de empleador público.
3. Trabajo igual o equivalente y privacidad: recopilar los criterios de valoración del trabajo, los grupos de comparación, los períodos uniformes, el riesgo de identificación y el anonimato, y autorizar la entrega efectiva de datos.
4. Respuesta por escrito del empleador: comunicar datos verificados sobre el propio salario, los criterios salariales y los posibles promedios agregados. Documentar las limitaciones justificadas cuando no se permita la entrega de datos de otras personas.
5. Complementación e información anual: registrar objeciones fundadas, correcciones y seguimiento. Se puede preparar un mensaje voluntario por separado para la futura información del artículo 7 sin describirla como ley sueca vigente.

Excel con nueve pestañas: sin nóminas individuales

Visión general, Asuntos, Grupos de trabajo, Salario agregado, Confidencialidad, Respuestas, Medidas, Marco jurídico y Fuentes. Solo debe introducirse el número agregado y la remuneración total por categoría de trabajo igual o equivalente. Excel calcula automáticamente los promedios y la diferencia salarial indicativa cuando los datos están disponibles y son comparables. Registra las respuestas reales y proporciona un indicador de planificación de la UE por separado a dos meses naturales de la recepción, expresamente no como un plazo legal sueco presunto.

Control de privacidad: si un grupo de un solo sexo contiene una sola persona, se marca el dato como riesgo individual. Los demás agregados se marcan igualmente para una evaluación manual de confidencialidad. No existe ninguna «seguridad de tamaño mínimo de grupo» presuntamente establecida por ley. No se incluyen números de seguridad social, salarios individuales de compañeros identificados ni datos de prueba.

¿Qué establece la directiva y qué se aplica ya en Suecia?

El artículo 7 de la directiva de la UE 2023/970 trata sobre la información del trabajador sobre su nivel salarial individual y los niveles salariales medios de mujeres y hombres en el mismo trabajo o en trabajo equivalente, la información anual y un plazo de respuesta máximo de dos meses. El artículo 12 establece las normas de protección de datos y las posibilidades de los Estados miembros para proteger los salarios individuales identificables mediante destinatarios específicos. La aplicación nacional sueca de los nuevos requisitos todavía está en preparación.

En la actualidad, ya se aplica la evaluación salarial anual en virtud de la ley antidiscriminación para todos los empleadores, con obligación de documentación cuando haya al menos diez empleados. Esto no equivale a un derecho ilimitado del empleado a obtener las nóminas de sus compañeros. Los principios de minimización de datos de la IMY exigen que los datos personales no se recopilen ni se transfieran en una medida superior a la necesaria.

Consulte también el anuncio del Gobierno del 26 de marzo de 2026 y el estado actual de DO sobre la continuación de los preparativos suecos.

Diferencias con otros productos salariales de Mallbutiken

El Paquete de plantillas para la evaluación salarial analiza sistemáticamente las diferencias salariales para el empleador. Política salarial y revisión salarial ayuda con el proceso de determinación y revisión de los salarios. Este producto comienza cuando un colaborador pregunta realmente y termina cuando el empleador ha elaborado una respuesta evaluada y documentada.

Preguntas frecuentes

¿Todos los empleados tienen ya un derecho general en Suecia a obtener los salarios medios de sus compañeros en un plazo de dos meses?

No, según una nueva norma sueca implementada del artículo 7 a fecha de 9 de noviembre de 2026. La directiva de la UE contiene este marco futuro, pero la implementación sueca se ha suspendido. Los derechos individuales en virtud de otro ordenamiento jurídico, como el RGPD, las normas de transparencia o los convenios colectivos, deben evaluarse por separado.

¿Podemos entregar automáticamente el promedio cuando Excel lo calcule?

No. Incluso un promedio puede identificar indirectamente a una persona determinada en un grupo pequeño o especialmente delimitado. La entrega siempre requiere una evaluación propia desde el punto de vista jurídico y de protección de datos. Excel muestra un indicador de advertencia, no una aprobación de confidencialidad.

¿La evaluación salarial anual también se aplica a las empresas con menos de diez empleados?

Sí, la evaluación salarial anual se aplica a todos los empleadores en virtud de la ley antidiscriminación sueca. Cuando hay al menos diez empleados, se aplica una obligación especial de documentación. Esto es una cuestión distinta de la futura transparencia salarial según la directiva de la UE.

¿Puede un empleador público estar ya sujeto a partes de la directiva?

Cualquier efecto directo es una evaluación jurídica caso por caso. DO no ha establecido qué disposiciones individuales pueden tener efecto directo. Las plantillas no ofrecen conclusiones automáticas al respecto.

¿Todas las plantillas están en inglés y los archivos PDF son rellenables?

Cinco plantillas de trabajo y Excel están en sueco. Se incluyen una guía de usuario en sueco y una Guía de usuario en inglés por separado. DOCX y XLSX son editables. Los archivos PDF son buscables e imprimibles, pero no son formularios interactivos rellenables.

Versión, revisión y entrega

Edición 1.0, control interno de fuentes jurídicas asistido por IA el 9 de noviembre de 2026. El paquete de documentos es una herramienta de trabajo administrativa e informativa: no es una solución aprobada por abogados, una decisión administrativa ni una garantía de cumplimiento legal. No se ha llevado a cabo ninguna revisión jurídica externa ni auditoría independiente. La entrega digital mediante ZIP se activa por separado cuando se publica el producto; no se han vinculado archivos a ninguna aplicación de descarga.