Cuaderno de mantenimiento del robot cortacésped y registro de temporada: control de cuchillas, almacenamiento de invierno y mantenimiento | Word/PDF/Excel

El diario de servicio y el registro de temporada del cortacésped robot es un paquete completo de documentos para quienes desean seguir el historial del cortacésped robot, la temporada de corte, las comprobaciones del usuario, las cuchillas, las averías, las visitas de servicio profesional, el almacenamiento de invierno y los costes reales. Utilice plantillas individuales en Word y PDF o recopile el historial de varias máquinas en un registro común de Excel.

Límite de seguridad importante: Los documentos son una herramienta administrativa, no instrucciones técnicas de mantenimiento. Siga el manual original de su máquina para el apagado, la comprobación de las cuchillas, el manejo de la batería y el almacenamiento de invierno. Las instrucciones específicas del producto siempre prevalecen sobre los consejos generales.

Documentos del diario de servicio del cortacésped robot

Registro de Excel con nueve pestañas

El libro de trabajo contiene Resumen, Máquinas, Diario de corte, Comprobaciones de cuchillas, Servicio, Averías, Almacenamiento de invierno, Costes y Léame. El resumen contabiliza las máquinas registradas, las comprobaciones realizadas y las planificadas, las visitas de servicio realmente realizadas, las averías abiertas y las medidas de invierno. Cada pestaña del registro tiene espacio para 200 líneas de entrada.

El resumen no contabiliza las planificaciones como realizadas. Solo se suman en el coste real los conceptos con el estado Pagado; las ofertas no se incluyen. El libro de trabajo no tiene conexiones automáticas con aplicaciones, datos de la máquina, mediciones de la batería, recordatorios de mantenimiento ni cálculos de precios de electricidad. El archivo del cliente se restablece.

Cómo utilizar el diario de servicio

1. Cree un ID de máquina y registre el modelo, la fecha de compra y la referencia al manual original.
2. Introduzca sus propias observaciones sobre los resultados de corte, los códigos de avería y el estado visible en el Diario de corte.
3. Registre únicamente las comprobaciones de cuchillas y limpieza que el fabricante le permita expresamente realizar.
4. Documente las visitas de servicio realizadas basándose en el protocolo original del taller y guarde los protocolos.
5. Registre las averías sin diagnosticar usted mismo problemas eléctricos o mecánicos.
6. Recopile las medidas realizadas para el almacenamiento de invierno y haga un seguimiento de los gastos realmente pagados con los recibos.

Seguridad y almacenamiento de invierno

Los fabricantes ofrecen distintas instrucciones según el modelo. La Guía de almacenamiento de invierno de GARDENA trata sobre la limpieza, la comprobación de las cuchillas, la batería y el almacenamiento. La Guía de invierno de Husqvarna describe la preparación y el servicio profesional de temporada. Los requisitos exactos varían según el modelo. Siga siempre el manual y los procedimientos de seguridad del fabricante; no manipule cuchillas afiladas, baterías ni piezas eléctricas de forma insegura.

Preguntas frecuentes

¿La plantilla funciona con Husqvarna, GARDENA y otras marcas?

Sí, los campos están diseñados de forma general. Para las medidas de seguridad y los intervalos, siga el manual original de la máquina correspondiente.

¿Hay instrucciones para cambiar las cuchillas usted mismo?

No. Usted documenta las comprobaciones y las medidas realmente realizadas, pero no se incluyen instrucciones universales de desmontaje ni de cambio de cuchillas.

¿Puedo registrar varios cortacéspedes robot?

Sí, utilice un ID de máquina propio para cada unidad en Excel.

¿Excel calcula automáticamente cuándo debo cambiar las cuchillas?

No. Las instrucciones de mantenimiento del fabricante son las que mandan. Las próximas fechas de comprobación se registran manualmente.

¿Se incluyen notificaciones automáticas de averías de la aplicación del cortacésped robot?

No. Los códigos de avería y los eventos se introducen manualmente. No se incluye ninguna conexión con cortacéspedes robot ni con cuentas de fabricantes.

¿Los archivos PDF se pueden rellenar digitalmente?

Son buscables y aptos para imprimir, pero no tienen campos de formulario interactivos. Utilice Word para formularios editables.

¿El paquete está completamente traducido al inglés?

No. Las plantillas de trabajo y el registro de Excel están en sueco, con una guía de usuario en inglés independiente.

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