Política de redes sociales y procedimientos de publicación – Asociación sin ánimo de lucro | Word/PDF/Excel

Política de redes sociales y rutinas de publicación para asociaciones sin ánimo de lucro – un paquete de plantillas en Word editable, PDF con capacidad de búsqueda y Excel para asociaciones suecas que necesitan organizar sus canales oficiales de redes sociales, garantizar la calidad del contenido y documentar las medidas de moderación.

Importante: Ninguna plantilla aprueba automáticamente las imágenes de personas ni las publicaciones futuras. La asociación debe controlar por sí misma, entre otros aspectos, la base jurídica según el RGPD, los derechos sobre el material, la protección especial de los menores, la plataforma correspondiente y cuándo el contenido debe identificarse como publicidad. El paquete no es una garantía jurídica ni un servicio que publique publicaciones automáticamente.

¿Cuándo es adecuado este paquete?

Cuando una asociación sin ánimo de lucro desea elaborar una política interna de redes sociales, decidir quién puede crear y publicar publicaciones, implementar la revisión previa, moderar los comentarios de manera coherente y hacer un seguimiento de las medidas implementadas. El paquete es adecuado tanto para una junta directiva pequeña como para una asociación con varios responsables de comunicación. Para un documento independiente que regule la fotografía o la publicación de imágenes específicas, se requiere en su lugar una evaluación especial y, si es necesario, un consentimiento fotográfico.

Archivo por archivo – esto se incluye

La herramienta de Excel: nueve pestañas con registros funcionales

Excel contiene Visión general, Canales, Publicaciones, Revisiones, Moderación, Acciones, Decisiones, Controles y Lée esto. El conjunto muestra el número de canales registrados, borradores, publicaciones en revisión, aprobadas y publicaciones registradas manualmente, casos de moderación abiertos y acciones por estado. El libro de trabajo tiene campos de estado validados, fórmulas y espacio para identificadores de referencia internos.

Excel no realiza un control de cumplimiento jurídico, no transfiere publicaciones a las redes sociales ni determina si algo es publicidad. Evite escribir contraseñas, números de identificación personal, quejas identificables e información sensible en un registro compartido.

Cómo comienza la asociación

1. Inventarie las cuentas oficiales reales de la asociación, los roles responsables y los derechos de acceso.
2. Adapte la política y documente una decisión real de la función competente.
3. Determine las rutinas de revisión, RGPD, derechos de autor, comunicación y posible patrocinio.
4. Registre las publicaciones y realice un control del contenido específico antes de la aprobación.
5. Publique solo después de la aprobación correspondiente y registre posteriormente la URL real y la hora.
6. Haga un seguimiento por separado de los comentarios, quejas, moderación, correcciones y acciones realmente implementadas.

Requisitos jurídicos – antes de cada publicación

Datos personales e imágenes

Las personas identificables en imágenes o audio pueden implicar el tratamiento de datos personales. La asociación debe evaluar el propósito, la base jurídica, la información y las posibles objeciones. El consentimiento no es la única base jurídica posible y no es automáticamente un permiso general para todo uso futuro. Los menores y los datos personales sensibles requieren especial cuidado. Consulte la guía de la IMY sobre las redes sociales y los consejos de la IMY sobre imágenes de eventos.

Derechos de autor y publicidad

Compruebe que la asociación tiene permiso para usar fotografías, textos, audio y vídeo en el canal correspondiente según el derecho y la licencia aplicables; consulte la información de la PRV sobre los derechos de autor de las imágenes. Si una publicación es realmente marketing, pueden aplicarse las normas sobre la identificación publicitaria y el anunciante; consulte la información de la Konsumentverket sobre el marketing encubierto.

Preguntas frecuentes

¿Debe la asociación tener siempre el consentimiento para las imágenes?

No. La base jurídica debe evaluarse en la situación concreta. El consentimiento es una posibilidad, pero no la única; una publicación aún puede no estar permitida si no se cumplen otros requisitos.

¿Se aplican normas especiales si aparecen menores en una publicación?

Sí, los datos personales de los menores tienen una protección especial. Realice una evaluación individual y elija material no identificable o absténgase cuando las condiciones sean inciertas.

¿Puede Excel comprobar si se puede publicar una publicación?

No. Excel puede registrar los controles realizados por personas y compilar su estado, pero no realiza ninguna evaluación automática del RGPD, los derechos de autor o las normas publicitarias.

¿Podemos eliminar todos los comentarios negativos?

Depende de las circunstancias, las normas de la asociación, las condiciones de la plataforma y el derecho aplicable. Las objeciones razonables no deben equipararse automáticamente con contenido no permitido.

¿Se incluyen el consentimiento fotográfico o el acuerdo con influencers?

No. El paquete es un proceso interno de publicación y moderación. Los acuerdos y consentimientos separados deben elegirse y adaptarse cuando realmente se necesiten.

¿Los archivos PDF son rellenables y las plantillas están en inglés?

Los PDF son buscables e imprimibles, pero no tienen campos de formulario interactivos verificados. Los archivos Word son editables. Los cinco documentos de trabajo y la guía sueca están en sueco; la English User Guide proporciona instrucciones, pero no es una adaptación al derecho extranjero.

Documentos relacionados

• Consentimiento fotográfico y publicación de imágenes – cuando un consentimiento separado es adecuado tras una evaluación jurídica.
• Acuerdo fotográfico y licencia de imagen – para regular el derecho de uso de las imágenes.
• Plan de seguridad e informe de incidentes para eventos de asociaciones – para eventos físicos.

Fuentes y versión

Fuentes principales oficiales: RGPD (UE) 2016/679, ley de derechos de autor (1960:729), guías de la IMY, guía de derechos de imagen de la PRV e información de la Konsumentverket sobre publicidad. Versión 1.0. Revisión de fuentes asistida por IA 2026-11-02. Sin revisión jurídica externa documentada ni certificación de ninguna autoridad.

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