Contrato de fotografía y licencia de imagen 2026/2027 – Encargo, derechos y Excel | Word/PDF

Plantilla de contrato para fotógrafos y licencia de imagen 2026/2027 – Word, PDF y Excel

Cree un contrato para fotógrafos claro para un encargo y documente exactamente qué derechos de imagen puede utilizar el cliente. Este paquete de plantillas digitales contiene un contrato de fotografía editable, una licencia de imagen por separado, un anexo de imágenes para la cadena de derechos, una licencia adicional y un recibo de entrega de fotografías.

Para un control continuo, también se incluye un registro en Excel con nueve pestañas para ID de imagen, licencias, publicaciones, control de consentimiento, cuestiones de derechos y costes. El material es adecuado para fotógrafos, pequeñas empresas, tiendas online, agencias de publicidad/comunicación y empresas que contratan servicios de fotografía para publicidad, productos y canales digitales.

Un total de 15 archivos: 7 en Word (DOCX), 7 archivos PDF buscables equivalentes y 1 Excel (XLSX). Cinco plantillas principales están en sueco, e incluye una guía de usuario en sueco y otra en inglés.

Tenga en cuenta la diferencia entre los derechos de autor del fotógrafo, la licencia de uso del cliente y los derechos de las personas fotografiadas. Un contrato de fotografía o una imagen entregada no significa automáticamente que todos los derechos o consentimientos estén garantizados.

Licencia de imagen en Excel – registro de derechos con panel de control

El libro de trabajo de Excel contiene las pestañas Resumen, Encargos, Registro de imágenes, Licencias, Publicaciones, Costes, Consentimientos, Controles y Leer antes de usar. A cada encargo, imagen o licencia se le asigna un ID propio para que los documentos puedan vincularse entre sí sin repetir todos los datos personales.

El resumen tiene ocho indicadores clave basados en fórmulas: encargos de fotografía registrados, imágenes en el registro, estados de licencia activos, publicaciones, consentimientos pendientes, controles abiertos y costes estimados excluyendo e incluyendo IVA. Los ocho muestran cero cuando los registros están vacíos. El estado solo indica lo que usted ha registrado, no que una licencia o publicación esté aprobada legalmente.

En la pestaña Costes, Excel calcula la cantidad × precio unitario y, a continuación, un importe total según un tipo de IVA indicado manualmente y verificado. Una prueba de calidad con tres unidades a 1 200 SEK y un 25 por ciento de IVA dio como resultado 3 600 SEK excluyendo IVA y 4 500 SEK incluyendo IVA. Los datos de prueba no se han guardado en el archivo de entrega.

Limitaciones: El registro no extrae datos de bancos de imágenes, comercio electrónico o plataformas publicitarias. No controla automáticamente los contratos de licencia, no es un sistema de facturación o de gestión de IVA, y no sustituye la evaluación individual de los derechos de autor o del RGPD.

Cómo utilizar el contrato de fotografía – 10 pasos

1. Identificar las partes: fotógrafo, cliente, número de organización, persona de contacto y fecha del contrato.
2. Describir el encargo: motivo, tiempo de fotografía, lugar, formato de entrega, alcance, rondas de corrección y calendario.
3. Determinar la remuneración: honorarios, trabajo adicional, costes externos, fecha de pago e IVA correspondiente.
4. Establecer la licencia de imagen: canales permitidos, fines, alcance territorial, periodo y posible exclusividad.
5. Decidir sobre los cambios: verificar expresamente el recorte, el retoque, el uso relacionado con IA y la sublicencia.
6. Crear anexo de imagen: indicar el ID de la imagen y asegurar que el autor y el titular de los derechos puedan ser identificados.
7. Controlar a las personas en la imagen: probar la base legal del RGPD y el consentimiento específico para nombres/imágenes en publicidad donde la ley lo exija.
8. Registrar en Excel: encargo, licencia, publicación y cuestiones abiertas con ID coherentes.
9. Documentar la entrega: utilizar el recibo de entrega y separar la recepción técnica de la aprobación final.
10. Gestionar nuevos usos: acordar una licencia adicional y volver a verificar los datos personales y los consentimientos publicitarios si es necesario.

Cuestiones jurídicas sobre contratos de fotografía, derechos de autor y licencia de imagen

¿Quién tiene los derechos de autor de las fotografías?

La Ley de derechos de autor (1960:729) distingue las obras fotográficas protegidas por derechos de autor de la protección de ciertas imágenes fotográficas según el artículo 49 a. Se debe evaluar quién tiene derecho a dar permiso y qué derechos pueden ser cedidos. No basta con partir de quién ha pagado la fotografía o posee el archivo digital. Existen disposiciones especiales para los retratos por encargo en el artículo 27.

¿Cuál es la diferencia entre licencia y transferencia?

Una licencia de imagen otorga el derecho a un uso específico acordado, por ejemplo, en un sitio web o en una campaña publicitaria durante un intervalo de tiempo determinado. Una transferencia implica que los derechos económicos acordados se transfieren, total o parcialmente, y pueden requerir otras normas. La ley de derechos de autor contiene disposiciones especiales sobre una compensación justa e información en ciertas transferencias, entre otros, los artículos 29–29 e. Estas cuestiones deben evaluarse después del contrato real.

¿Debe mencionarse al fotógrafo?

El derecho moral del autor está regulado en el artículo 3 de la ley de derechos de autor. La atribución del nombre y la protección contra modificaciones ofensivas deben evaluarse según la ley y las condiciones de uso. Por tanto, es conveniente indicar expresamente la forma de crédito acordada y lo que se aplica al procesamiento de las imágenes.

¿Puede el cliente publicar imágenes de personas?

Una licencia de imagen del fotógrafo no es lo mismo que una base legal según el RGPD para tratar datos sobre personas retratadas. La IMY explica que debe existir una base legal adecuada cuando se publican personas identificables. El consentimiento es una base posible, pero no siempre la correcta. Además, la Ley (1978:800) sobre nombres e imágenes en la publicidad puede requerir el consentimiento de la persona retratada cuando un empresario utiliza el nombre o la imagen en su marketing.

¿Se pueden utilizar las imágenes para entrenamiento de IA, retoque o en nuevas campañas?

No se debe asumir que el encargo fotográfico o una licencia de imagen formulada de forma general permite todos los usos futuros. Especifique el propósito, el derecho de procesamiento, cualquier uso automatizado, nueva difusión y acceso de terceros. La licencia adicional incluida está destinada a documentar tales cambios.

¿Qué se aplica si las fotografías muestran a un niño?

La integridad de los niños y las posibles necesidades especiales de protección deben ser evaluadas. Verifique en cada situación concreta la autorización de los tutores, la voluntad y madurez del niño, el tipo de exposición y qué derechos se ven afectados. Una licencia general de fotografía no es una aprobación universal para la publicación de imágenes de niños.

Productos relacionados en Mallbutiken.se

• Consentimiento fotográfico y publicación de imágenes – evaluación por separado del consentimiento del RGPD y consentimiento para nombre/imagen en publicidad.
• Contrato de transferencia de derechos de autor – cuando las partes necesitan evaluar la transferencia de derechos económicos en lugar de una licencia limitada.
• Acuerdo de licencia / License Agreement – licencia de derechos más amplia para otros tipos de activos intangibles.
• Contrato de marketing y encargos de agencia – cuando la fotografía forma parte de un encargo de campaña o de agencia mayor.

Preguntas frecuentes sobre contratos de fotografía y licencia de imagen

¿Se necesita un contrato de fotografía para fotografía corporativa?

Se recomienda un contrato por escrito para definir requisitos de entrega claros, honorarios, cesión de derechos y aprobaciones. Puede prevenir desacuerdos sobre el uso posterior de las imágenes.

¿Obtiene el cliente automáticamente los derechos de autor al pagar?

No, por lo general no. El pago y la entrega del archivo no otorgan automáticamente todos los derechos económicos. El contenido del contrato y las reglas legales especiales deben ser revisados.

¿La licencia de imagen es lo mismo que el consentimiento fotográfico?

No. El fotógrafo licencia su derecho de uso, mientras que los derechos de protección de datos y publicitarios de la persona retratada se evalúan por separado.

¿Puede limitarse la licencia a las redes sociales?

Sí. El uso puede definirse según los medios, el periodo, el territorio, el propósito y otro alcance.

¿Qué hago si el cliente quiere utilizar las imágenes en un nuevo anuncio?

Compruebe la licencia original y utilice la licencia adicional para acordar una ampliación cuando el nuevo uso no esté ya cubierto.

¿Se incluyen contratos de fotografía en Word y PDF?

Sí. Las cinco plantillas principales son editables en Word y tienen versiones PDF buscables correspondientes.

¿Tiene Excel un resumen de imágenes y licencias?

Sí. Tiene nueve pestañas para, entre otros, registro de imágenes, licencias, publicaciones, consentimientos, costes y controles.

¿Calcula Excel el IVA y los costes?

Sí, a partir de la cantidad, el precio unitario y un tipo de IVA indicado manualmente y verificado. La plantilla no determina qué IVA se aplica legalmente.

¿Hay contratos en inglés en el paquete?

Las plantillas principales están en sueco. Se incluye una "English User Guide", pero no contratos principales en inglés por separado.

Fuentes legales oficiales

• Parlamento sueco – Ley de derechos de autor (1960:729)
• IMY – Publicación de imágenes, películas y sonido en Internet
• Colección de leyes suecas – Ley (1978:800) sobre nombres e imágenes en la publicidad

Svenska Dokumentmallar · Versión del documento 1.0 – 2026/2027 · Revisión de fuentes 2026-10-18 · Word (DOCX), PDF buscable y Excel (XLSX).