Filtros de ventilación – Registro de cambio de filtros, Registro de filtros y Seguimiento de mantenimiento | Word/PDF/Excel

Filtros de ventilación – Registro de cambio de filtros, registro de filtros y seguimiento del servicio

Obtenga una estructura unificada para filtros de ventilación, registro de cambio de filtros, pedidos de mantenimiento, inspección, cambio de filtros realizado y seguimiento de desviaciones. Las plantillas de documentos son adecuadas para la gestión de inmuebles, asociaciones de propietarios, empresas inmobiliarias, responsables de operaciones y empresas que deseen hacer un seguimiento del mantenimiento de los filtros sin mezclar la planificación con las medidas realmente realizadas.

15 archivos de cliente: 7 documentos de Word editables, 7 PDF correspondientes con capacidad de búsqueda y 1 libro de trabajo de Excel con nueve pestañas. Las cinco plantillas de trabajo están en sueco; se incluye una guía sueca y una inglesa por separado.

Descripción general de los archivos – Todos los documentos

Herramienta de Excel: nueve pestañas

Descripción general, Registro de filtros, Inspección, Pedidos, Cambios, Servicio, Desviaciones, Medidas y Léame. Excel tiene 14 medidas basadas en fórmulas, 200 filas preparadas en cada registro, opciones de estado y referencias bibliográficas. El archivo original vacío muestra cero registros. El libro de trabajo no contiene macros ni datos de prueba o personales.

Cómo usar el registro de cambio de filtros

1. Inventarie las unidades de ventilación y los filtros reales según la documentación original. Indique el número de artículo, la clase/estándar del filtro, la ubicación y la función responsable.
2. Establezca los criterios de cambio y las necesidades de servicio a partir de las instrucciones de instalación adecuadas, la comprobación real o el plan de mantenimiento documentado.
3. Registre las observaciones o mediciones que realmente se hayan realizado. Escriba No medido o No comprobado cuando no haya documentación de respaldo.
4. Separe el pedido de filtros y la entrega del cambio de filtros realmente realizado. Haga referencia al protocolo real y a la fecha de la empresa de servicio.
5. Haga un seguimiento de las desviaciones pendientes y cierre el caso solo después de la verificación documentada cuando sea necesario.

Reglas y límites de responsabilidad

La Agencia Sueca de Vivienda destaca la necesidad de una documentación de operación funcional y un mantenimiento continuo de los sistemas de ventilación. La Agencia Sueca de Salud Pública señala la importancia de que los filtros de aire de suministro no estén sucios. Para los lugares de trabajo, en los casos aplicables, se aplica el AFS 2023:12, capítulo 5 de la Agencia Sueca de Seguridad y Medio Ambiente sobre ventilación, control y mantenimiento. Una inspección técnica de OVK está cubierta por un conjunto de normas separado.

No existe un plazo universal de cambio de filtros ni un umbral de caída de presión que estas plantillas garanticen. Los intervalos reales, la clase de filtro, las dimensiones y los métodos de acción deben obtenerse de las instrucciones del fabricante de la unidad y de la organización operativa de la instalación. La plantilla no es una instrucción para desmontar la unidad, trabajar con equipos eléctricos o manipular el polvo de una manera determinada.

Preguntas frecuentes sobre filtros de ventilación y registro de cambio de filtros

¿Con qué frecuencia deben cambiarse los filtros de ventilación?

El cambio de filtros se planifica en función de las propias instrucciones del fabricante de la instalación, la carga real, los requisitos aplicables y el plan de operación decidido. Las plantillas no indican un intervalo universal mensual o anual.

¿Puedo usar un nombre antiguo de clase de filtro como F7?

Documente el marcado real del producto y el estándar al que se refiere. Las designaciones antiguas no deben equipararse automáticamente con una clase ISO 16890 determinada.

¿Es suficiente un pedido como prueba de un cambio de filtro realizado?

No. Excel y Word mantienen separados el pedido, el trabajo realizado, el protocolo de servicio y la verificación posterior verificada.

¿Es este un protocolo de OVK?

No. Este producto es un registro de mantenimiento administrativo y no sustituye la comprobación obligatoria de ventilación, la prueba de funcionamiento profesional ni el protocolo del inspector de OVK.

¿Funciona Excel sin macros?

Sí. El registro utiliza fórmulas de hoja de cálculo y opciones de estado estándar para el seguimiento. No proporciona ninguna aprobación técnica automática.

¿Los archivos PDF son rellenables electrónicamente?

Son buscables y se pueden imprimir, pero no se ofrecen como formularios PDF interactivos. Utilice los documentos de Word para el rellenado editable.

¿Están las plantillas en inglés?

Las cinco plantillas de trabajo están en sueco. Se incluye una English User Guide junto con la guía en sueco.

Documentos de ventilación relacionados

Ventilación y clima interior – Registro de operación y seguimiento de OVK es un paquete de operación más amplio. Este producto está especializado en el ID del filtro, el cambio de filtros y el historial de servicio.

Fuentes oficiales y versión

• Agencia Sueca de Vivienda – riesgos por deficiencias en la operación y el mantenimiento
• Agencia Sueca de Salud Pública – guía sobre ventilación
• Agencia Sueca de Seguridad y Medio Ambiente – AFS 2023:12
• Agencia Sueca de Vivienda – comprobación obligatoria de ventilación

Versión 1.0 · Revisión legal asistida por IA 4 de noviembre de 2026. No se documenta ninguna revisión externa de un abogado ni de un experto técnico en ventilación. El producto se entrega digitalmente como ZIP después de su publicación y enlace en Digital Products.