Ventilación y clima interior 2026/2027 – Registro de funcionamiento, protocolos de medición y seguimiento de OVK | Excel, Word y PDF

Ventilación y clima interior 2026/2027: registro operativo, protocolos de medición y seguimiento de OVK en Excel

Reúna los controles operativos de ventilación, cambios de filtros, mediciones de calidad del aire, desviaciones y medidas correctivas en un paquete profesional y descargable. Ventilación y clima interior 2026/2027 está diseñado para propietarios de inmuebles, asociaciones de propietarios (BRF), administradores y empresas en Suecia que deseen documentar su autocontrol interno de la ventilación y el entorno interior, sin necesidad de una nueva suscripción.

Recibirá un libro de trabajo de Excel con seis hojas basado en fórmulas, dos formularios en Word bilingües y una guía de usuario detallada. 7 archivos de entrega: 1 XLSX, 3 DOCX y 3 PDF con función de búsqueda. Tanto Word como la guía tienen versiones principales en sueco y secciones de referencia en inglés, basadas en la legislación sueca.

Qué incluye el paquete de documentos

¿Qué puede hacer la plantilla de Excel?

• 50 edificios/sistemas de ventilación: registre ID del objeto, tipo de ventilación (F, FT, FTX, ventilación natural u otros), responsable, ID del sistema y referencia al último certificado OVK.
• Seguimiento manual de fechas de OVK: introduzca la siguiente fecha según el certificado de inspección verificado. Excel mostrará FECHA NO VERIFICADA, FECHA PASADA, CONTROLAR PRONTO o SEGUIMIENTO según la información introducida.
• 200 registros operativos: documente inspecciones visuales, cambios de filtros, limpieza, control de tiempos de funcionamiento, alarmas y necesidades de medidas.
• 150 mediciones de interior: registre temperatura en °C, humedad relativa en %, CO₂ en ppm, estancia, fecha, ocupación, equipo de medición y observaciones.
• 150 medidas internas: responsable, seguimiento prioritario, plazo interno, estado y cierre verificado.
• Resumen/Panel de control: número de edificios, fechas registradas pasadas, fechas sin verificar, número de registros/mediciones y seguimientos internos retrasados.
• Filtros y validación: registros con encabezados claros, tipos de control y estados seleccionables, y codificación por colores de ciertos modos de seguimiento interno.

Cómo utilizar el paquete: paso a paso

1. Inventario de edificios y ventilación: reúna instrucciones de funcionamiento, designaciones de unidades, documentos de servicio y protocolos OVK existentes.
2. Registrar el edificio: introduzca un ID de objeto único, tipo de ventilación y función responsable en Inmuebles.
3. Controlar OVK: complete la siguiente fecha de OVK solo si se ha verificado con un certificado o evaluación de experto actual. De lo contrario, deje la fecha vacía e investigue la necesidad.
4. Documentar la operativa: utilice la inspección de ventilación durante el control visual real. Luego registre el resultado en el Registro operativo.
5. Realizar observaciones relevantes: utilice el protocolo de medición si realmente se mide temperatura, HR o CO₂. Especifique los instrumentos de medición y las condiciones.
6. Investigar desviaciones: registre al responsable, ID de medida y plazo interno. Si es necesario, contrate a un experto o controlador de funciones certificado.
7. Seguimiento: asegúrese de que la medida se haya realizado, documente la verificación y cambie el estado a Listo.
8. Guardar los documentos: guarde los certificados OVK reales por separado y documente las referencias de archivo, con la protección de datos y el control de acceso adecuados.

¿A quién le puede ser útil este producto?

Propietarios de inmuebles, juntas de BRF, administradores pequeños, locales comerciales, oficinas, arrendadores y responsables de operaciones que deseen establecer una rutina de control interno consistente. El paquete es un complemento a los registros de propiedad existentes, registros de incidencias, planes de mantenimiento y herramientas de presupuesto energético.

OVK, ventilación y legislación sueca

Control de ventilación obligatorio (OVK) está regulado, entre otros, por la Ley de Planificación y Construcción (2010:900), el Reglamento de Planificación y Construcción (2011:338) y las normativas de Boverket. Donde se requiere OVK, el propietario del edificio es responsable de que el control sea realizado por un controlador de funciones certificado. Diferentes edificios y sistemas de ventilación pueden tener diferentes intervalos, y las casas de una o dos viviendas no están sujetas a los requisitos de OVK periódico. Esta plantilla no establece intervalos ni resultados de OVK.

Autocontrol del propietario: La guía de la Agencia de Salud Pública de Suecia enfatiza la necesidad de rutinas para la ventilación, filtros, reclamaciones, humedad y otras condiciones que puedan afectar el entorno interior. Un OVK previamente aprobado no excluye la necesidad de investigaciones adicionales cuando existen indicios de mala calidad del aire.

Mediciones de CO₂: La Agencia de Salud Pública describe 1.000 ppm como un indicador de posibles flujos de aire exterior insuficientes en ciertos locales y situaciones, no como un límite médico general para daños por dióxido de carbono. Por lo tanto, esta plantilla de Excel no establece un estado automático de aprobado/no aprobado legal o médico basado en temperatura, HR o CO₂.

En caso de sospecha de contaminación del aire grave, daños por humedad, errores operativos o riesgos para la salud, se debe contratar a un experto calificado. No registre diagnósticos de residentes u otros datos personales sensibles en un registro operativo compartido públicamente.

Preguntas frecuentes

¿Es esto un protocolo OVK?

No. Es una plantilla interna de operaciones y autocontrol. El OVK oficial es realizado y documentado por un controlador de funciones certificado según las normas aplicables.

¿Calcula Excel automáticamente la siguiente fecha de OVK?

No. Usted introduce la fecha que ha sido verificada con el certificado de inspección actual. Excel solo realiza el seguimiento de la fecha introducida.

¿Puedo usar la plantilla durante 2026 y 2027?

Sí. Los registros y las fórmulas utilizan fechas dinámicas, pero la legislación, los requisitos técnicos y las fuentes de las autoridades deben comprobarse en caso de cambios.

¿Puede la plantilla determinar si la ventilación está aprobada?

No. Las mediciones y observaciones son una base para el seguimiento interno, no una prueba automática de flujos de aire correctos o requisitos cumplidos.

¿Se incluye el cambio de filtros y el registro de limpieza?

Sí. Ambos pueden documentarse como tipos de control separados en el Registro operativo y en la inspección de ventilación editable.

¿Puedo registrar temperatura, humedad y dióxido de carbono?

Sí, con fecha, lugar, instrumento de medición y comentarios. El libro de trabajo no contiene una evaluación técnica médica o certificada.

¿El producto está también en inglés?

Los documentos de Word incluyen páginas de referencia en inglés y la guía incluye una guía rápida en inglés. Excel está en sueco y está destinado a la administración de propiedades suecas.

¿Necesito un servicio en la nube?

No. Los archivos pueden gestionarse localmente en Microsoft Office o software compatible. No se incluye ninguna transferencia automática a las autoridades.

Fuentes primarias legales y técnicas

• Boverket – Control de ventilación obligatorio (OVK)
• Boverket – Normas sobre aire
• Folkhälsomyndigheten – Guía sobre ventilación
• Folkhälsomyndigheten – Autocontrol del propietario

Entrega: ZIP con 1 Excel (.xlsx), 3 Word (.docx) y 3 PDF con función de búsqueda. Producto digital sin gastos de envío. Combina perfectamente con Seguimiento energético, Seguimiento de costes de agua y saneamiento y Registro de permisos.

Mallbutiken.se | Versión 1.0 | Verificado 12/10/2026 | Sueco + referencia en inglés.