Que doit contenir un avertissement écrit ? Liste de contrôle pour l'employeur

Par La boutique de modèles · Informations vérifiées le 1er octobre 2026

Un rappel à l'ordre écrit n'a pas besoin de suivre un formulaire type légal, mais il doit être suffisamment concret pour que le salarié comprenne ce à quoi l'employeur réagit et ce qui doit être modifié.

  1. Date et parties. Indiquez l'employeur, le salarié et la date du courrier.
  2. Objet. Précisez s'il s'agit d'un avertissement formel et évitez les termes disciplinaires si aucune sanction de ce type n'est envisagée.
  3. Faits concrets. Décrivez ce qui s'est passé, quand et dans quel contexte.
  4. Obligation. Liez l'événement à une instruction de travail, une règle de sécurité, une exigence de présence, une politique ou toute autre obligation pertinente.
  5. Version du salarié. Notez que le salarié a eu la possibilité de s'exprimer et mentionnez ses éventuelles objections.
  6. Changement attendu. Rendez les exigences compréhensibles et vérifiables.
  7. Soutien ou mesures. Indiquez la formation, l'instruction, la réadaptation ou tout autre soutien nécessaire si besoin.
  8. Conséquences. Expliquez qu'une poursuite des manquements pertinents peut entraîner des conséquences en droit du travail, sans pour autant affirmer qu'un licenciement surviendra automatiquement après le prochain incident.
  9. Suivi. Indiquez quand la situation sera réévaluée.
  10. Réception. Un accusé de réception peut être utilisé, mais n'est pas une exigence générale de validité.
Évitez les jugements de valeur personnels. Préférez « arrivé avec 35 minutes de retard le 3 et le 8 septembre sans absence autorisée » à « a une mauvaise attitude concernant les horaires de travail ».

En cas de sous-performance

Décrivez les performances requises et vérifiez si ces exigences étaient connues et réalistes. L'employeur doit également vérifier si la cause est un manque d'intégration, l'environnement de travail ou la maladie avant de traiter le problème comme un manquement délibéré.

En cas de violation des règles de sécurité

Précisez quelle règle de sécurité s'applique, comment elle a été communiquée et quel risque l'infraction a engendré. Les risques graves pour l'environnement de travail peuvent nécessiter d'autres mesures immédiates en dehors du rappel à l'ordre lui-même.

Modèle de rappel à l'ordre général

Word/PDF, 49 kr.

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Modèles spécialisés

Absences/retards · Violations de sécurité · Sous-performance

Sources

Verksamt · Unionen

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