Om dokumentmallen
Avertissement écrit en cas d'infraction aux règles de sécurité – un pack de modèles complet destiné aux employeurs suédois ayant besoin de documenter un écart concret par rapport aux règles de sécurité, aux instructions de protection ou aux méthodes de travail sûres. Le pack contient des modèles Word/PDF en suédois et en anglais ainsi que des guides d'utilisation détaillés.
Révision juridique : 4 octobre 2026
L'examen couvre la loi sur l'environnement de travail, la directive AFS 2023:1 sur la gestion systématique de l'environnement de travail, les règles pertinentes concernant les équipements de travail et les équipements de protection individuelle, ainsi que la loi sur la protection de l'emploi (LAS) et la jurisprudence du tribunal du travail.
Contenu du pack
| Avertissement suédois – Word | Modèle modifiable spécialement adapté aux infractions aux règles de sécurité. |
| Avertissement suédois – PDF | Version imprimable. |
| Written notice – English | Version linguistique anglaise en Word + PDF sous le droit suédois. |
| Guide utilisateur suédois | Guide étape par étape en Word + PDF. |
| English user guide | Guide d'utilisation en anglais en Word + PDF. |
Un avertissement ne remplace pas l'enquête sur l'environnement de travail
En cas d'accident, de problème de santé ou d'incident grave, l'employeur doit enquêter sur les causes sous-jacentes et prendre des mesures pour éviter la répétition de l'événement. Une infraction aux règles de sécurité ne doit donc pas être traitée uniquement comme une affaire de personnel. Le modèle contient des points de contrôle spécifiques pour distinguer l'agissement individuel des lacunes dans les instructions, la formation, l'équipement, les effectifs ou l'organisation du travail.
À qui s'adresse ce modèle ?
Le modèle peut être utilisé lorsqu'un employé s'est écarté d'une règle de sécurité ou d'une instruction de travail connue et légitime, et que l'employeur doit documenter l'événement et clarifier les exigences de correction.
- omission d'utiliser l'équipement de protection individuelle prescrit,
- contournement de protections, verrous ou dispositifs de sécurité,
- utilisation d'une machine, d'un outil ou d'un équipement de travail contraire aux instructions,
- écart délibéré par rapport à une méthode de travail sûre établie,
- autres infractions documentées créant un risque pour la santé ou un risque d'accident.
Obligations de l'employé
La loi sur l'environnement de travail stipule que l'employé doit participer à la gestion de l'environnement de travail, suivre les instructions données, utiliser les dispositifs de protection et faire preuve de la prudence nécessaire pour prévenir les problèmes de santé et les accidents. Parallèlement, l'employeur doit être en mesure de démontrer que les règles de sécurité pertinentes étaient claires, accessibles et réalisables.
La responsabilité de l'employeur contrôlée séparément
L'employeur doit veiller à ce que les employés possèdent des connaissances suffisantes sur le travail et ses risques. En cas de risques graves, il doit exister des instructions écrites pour un travail en toute sécurité. Le modèle comporte donc des champs spécifiques pour documenter :
- quelle règle ou instruction de sécurité est concernée,
- quand et comment elle a été communiquée,
- si l'employé a reçu une introduction ou une formation,
- si la compréhension a été vérifiée,
- si l'équipement de protection et les aides de sécurité adéquats étaient disponibles.
Évaluation immédiate de la sécurité après l'événement
Le modèle comprend une liste de contrôle permettant de déterminer si le travail a dû être arrêté ou sécurisé, si l'équipement a dû être consigné, si le délégué à la sécurité ou une autre instance en matière d'environnement de travail a été informé, si une déclaration aux autorités doit être envisagée et si une enquête sur l'événement et une évaluation des risques distinctes ont été entamées.
Causes sous-jacentes – pas seulement la question de la faute
Les règles de l'Agence suédoise de l'environnement de travail concernant la gestion systématique de l'environnement de travail exigent que l'employeur examine les causes des accidents liés au travail et des incidents graves. L'enquête doit servir à prévenir de nouveaux événements. C'est pourquoi le modèle contient des questions de contrôle sur, par exemple :
- des instructions peu claires ou obsolètes,
- une formation ou une introduction insuffisante,
- des défaillances techniques ou des protections inadéquates,
- la pression temporelle, les effectifs ou des causes organisationnelles,
- le besoin de modifier l'évaluation des risques ou la méthode de travail.
Équipement de protection individuelle
Si l'événement concerne l'équipement de protection individuelle, l'employeur doit également vérifier que le bon équipement a été choisi, mis à disposition, entretenu et que l'employé a reçu des instructions sur son utilisation. L'équipement de protection ne doit pas être utilisé pour remplacer des mesures pouvant éliminer ou réduire le risque à la source.
La version de l'employé est documentée
L'employé dispose d'une section dédiée pour ses explications. Il peut y être précisé, par exemple, si les instructions étaient peu claires, si l'équipement ne fonctionnait pas ou si la pression temporelle, les effectifs ou d'autres facteurs liés à l'environnement de travail ont influencé la situation.
Exigences de correction et mesures de sécurité
Le modèle distingue ce que l'employé doit faire de ce que l'employeur doit mettre en œuvre. Il est possible de documenter l'utilisation obligatoire d'équipement de protection, la méthode de travail sûre, la formation de répétition, l'encadrement, ainsi que les améliorations techniques ou organisationnelles.
En cas de récidive
Des violations répétées ou graves des règles de sécurité légitimes peuvent, dans certains cas, entraîner des conséquences en droit du travail. Dans les cas de faute professionnelle, le tribunal du travail a accordé de l'importance au fait que l'employé ait clairement compris ce qui est attendu et, lorsque la situation n'était pas si grave qu'une telle démarche soit inutile, qu'il ait eu la possibilité de se corriger. Un licenciement ultérieur éventuel doit toujours être évalué séparément conformément à la loi LAS, aux conventions collectives et aux circonstances de chaque cas individuel.
Accusé de réception sans reconnaissance de faute
La signature de l'employé sur le document confirme uniquement sa réception. Elle n'implique pas que l'employé approuve la description ou l'évaluation de l'employeur. Si la signature est refusée, un espace est prévu pour documenter comment et quand le document a été remis.
Suédois + anglais dans le même pack
La version anglaise est une version linguistique sous le droit suédois, destinée aux lieux de travail suédois ayant des managers, des services RH ou des employés anglophones. Elle n'est pas conçue pour le droit du travail britannique, américain ou tout autre droit étranger.
Guide utilisateur détaillé inclus
Le guide explique les obligations de l'employé et de l'employeur, la manière de documenter l'événement, ce qui doit être traité dans une enquête distincte sur l'environnement de travail, la déclaration aux autorités en cas d'événement grave, l'équipement de protection individuelle, les exigences de correction, le suivi et comment les éventuelles mesures de droit du travail futures doivent être distinguées de l'avertissement lui-même.
Formats de fichiers et livraison
Format : DOCX, PDF et ZIP.
Langues : suédois et anglais.
Nombre de fichiers : 8.
Livraison : téléchargement numérique. Aucun produit physique n'est envoyé.
Questions fréquentes
Est-il suffisant de donner un avertissement après un incident grave ?
Non. L'employeur doit également enquêter sur les causes, évaluer les risques et mettre en œuvre les mesures de sécurité nécessaires.
Le modèle peut-il être utilisé si un employé n'utilise pas d'équipement de protection ?
Oui, si l'employeur vérifie simultanément que l'équipement adéquat était disponible, que l'exigence était claire et que l'employé a reçu les informations et instructions nécessaires.
L'employé doit-il signer ?
Non. L'employeur peut documenter la remise même si l'employé refuse de signer.
Le document est-il une lettre de licenciement ?
Non. Un licenciement éventuel est régi par des exigences légales distinctes et doit être examiné de manière indépendante.
Le pack de modèles est un support de documentation général et ne remplace pas la gestion systématique de l'environnement de travail de l'employeur, une déclaration obligatoire aux autorités ou des conseils juridiques individuels.
