Décompte AGI & Déclaration employeur – Salaire, contrôle & Excel | Word/PDF

Rapprochement AGI & Déclaration de l’employeur – Salaire et contrôle est un ensemble de modèles numériques qui aide les entreprises suédoises, les gestionnaires de paie et les associations à documenter les contrôles des déclarations de l’employeur au niveau individuel (AGI). Comparez le journal des salaires, le projet AGI et les comptes comptables, identifiez les écarts et distinguez l’attestation interne du véritable accusé de réception de soumission de l’administration fiscale.

Limitation importante : Les modèles constituent une aide administrative manuelle et ne remplacent ni une déclaration officielle de l’employeur, ni un logiciel de paie, ni un calculateur d’impôts. L’ensemble ne détermine ni les taux de cotisation, ni les déductions fiscales, les cases individuelles, l’assurance sociale ni les modalités de rectification, et ne transmet aucune donnée à l’administration fiscale.

Documents inclus dans l’ensemble de modèles

Excel : neuf onglets avec formules

Start, Periodes, AGI_Summor, Bokforing, Kontroller, Avvikelser, Attest, Oversikt et Las_mig. Excel calcule les écarts arithmétiques entre deux nombres saisis manuellement, y compris les valeurs nulles. Si les valeurs de comparaison sont manquantes ou non numériques, l’écart reste vide. L’aperçu regroupe les périodes, les écarts et les statuts saisis manuellement. Il n’y a ni macros ni liens directs avec l’administration fiscale.

Le classeur ne contient ni fiches de paie ni données individuelles. Afin de respecter la protection des données et la confidentialité, l’utilisateur ne doit pas saisir de numéros d’identification personnelle, de salaires individuels ou de mots de passe dans le fichier de contrôle partagé. Le contrôle des données individuelles s’effectue dans le système de paie de l’entreprise, doté de contrôles d’accès.

Comment utiliser les modèles AGI

1. Déterminez le mois de versement correct et récupérez le journal des salaires actuel ainsi que l’éventuel projet AGI.
2. Comparez les totaux de l’employeur pour les indemnités, les déductions fiscales et les cotisations patronales avec les rapports et la comptabilité.
3. Contrôlez les données individuelles en toute sécurité dans un système doté de contrôles d’accès ; utilisez uniquement des références internes aux dossiers dans les registres généraux.
4. Analysez les écarts avant la soumission, en tenant compte des règles particulières relatives aux avantages, aux types d’indemnités, aux cotisations et aux rectifications.
5. Attestez en interne et conservez séparément le véritable accusé de réception de soumission de l’administration fiscale après que la personne habilitée a transmis la déclaration.

Principes juridiques et exceptions importantes

L’administration fiscale – Transmettre une déclaration de l’employeur décrit la déclaration mensuelle et les informations qui peuvent devoir être fournies au niveau de l’employeur et au niveau individuel. Les employeurs doivent vérifier la période comptable, les droits d’accès et la date d’échéance applicables à leur situation. L’ensemble n’utilise donc pas de date de soumission préremplie de manière générale.

L’administration fiscale – Rectifier une déclaration de l’employeur explique qu’une erreur AGI est normalement rectifiée par une nouvelle déclaration rectificative pour la période d’origine. Des restrictions particulières s’appliquent aux impôts déjà déduits : les déductions fiscales ne peuvent normalement pas être réduites dans le cadre d’une rectification ordinaire. Lors de la rectification d’une donnée individuelle, il est important de conserver le même numéro de spécification.

Pour les champs et les définitions eux-mêmes, consultez L’administration fiscale – Comment remplir la déclaration de l’employeur. Les éventuelles données personnelles sont traitées séparément conformément au règlement général sur la protection des données et aux directives de l’IMY sur la protection des données. Aucun juriste, expert fiscal ou auditeur externe n’a examiné l’ensemble.

Modèles de documents associés

Pour le flux de TVA de la déclaration : Rapprochement de la TVA & Base de déclaration de la TVA. Pour la planification des coûts de personnel : Budget des salaires & Calcul des coûts de personnel. Pour la gestion externe des salaires/des finances : Contrat de mission pour services financiers. Pour les rapprochements annuels : Liste de contrôle de clôture & Registre de rapprochement.

Foire aux questions

Puis-je transmettre l’AGI avec le fichier Excel ?

Non. Excel est un registre de contrôle interne. La déclaration de l’employeur doit être transmise via les moyens de soumission mis à disposition par l’administration fiscale.

Excel calcule-t-il correctement les cotisations patronales ?

Non. Les totaux enregistrés peuvent être comparés arithmétiquement, mais les taux de cotisation et les règles particulières applicables doivent être déterminés dans l’environnement salarial réel et conformément aux directives de l’administration fiscale.

À quel mois l’AGI doit-elle se rapporter ?

Normalement, les indemnités sont déclarées en fonction du mois de versement. Vérifiez les règles actuelles et les cas particuliers ; ne confondez pas le mois de versement avec le mois d’acquisition des droits.

Les impôts déduits peuvent-ils être réduits par une rectification AGI ?

Normalement, pas de la même manière que les cotisations patronales, par exemple. Consultez les instructions de rectification de l’administration fiscale pour le cas particulier.

Le traitement des salaires au niveau individuel est-il inclus ?

Non. Les données individuelles doivent être contrôlées dans un système doté de contrôles d’accès et ne doivent pas être copiées dans le registre Excel général.

Les documents de travail sont-ils disponibles en anglais ?

Non. Cinq documents de travail sont en suédois. Un guide d’utilisation distinct en anglais fournit des instructions pour le matériel suédois.

Les modèles ont-ils été examinés par un tiers ou approuvés par une autorité ?

Non. Seul un contrôle interne des sources et des fichiers assisté par l’IA a été effectué. Aucune approbation externe d’une autorité ni déclaration d’un expert n’est revendiquée.

Version 1.0 · 24 octobre 2026 · Modèles de documents suédois / Mallbutiken.se · Livraison numérique au format ZIP après l’achat.