Certificats d'actions & Contrôle des émissions – Certificats d'actions, accusés de réception et registre des certificats d'actions | Word/PDF/Excel

Certificat d’actions & contrôle de délivrance est un ensemble de documents destiné aux sociétés suédoises qui ne sont pas des sociétés de régularisation. Cet ensemble aide le conseil d’administration et l’administrateur à gérer la demande de certificat d’actions, les conditions légales préalables à la délivrance, l’accusé de réception, ainsi que la traçabilité des documents. Il comprend des documents Word modifiables, des PDF consultables et un fichier Excel. Le produit ne remplace ni le registre des actions ni l’évaluation juridique individuelle en cas de litige, de nantissement ou de certificat d’actions égaré.

Quand utiliser cet ensemble de documents ?

Pour les sociétés anonymes qui ne sont pas des sociétés de régularisation et qui doivent documenter la manière dont un certificat d’actions est demandé, émis, contrôlé et effectivement délivré au bon actionnaire. Le certificat d’actions ne peut être délivré que lorsque toutes les conditions applicables prévues par l’art. 6, § 4 sont remplies. Cet ensemble n’est pas destiné aux sociétés de régularisation, aux certificats provisoires, aux certificats d’actions étrangers ni comme modèle général pour le transfert d’actions et le nantissement.

Tous les fichiers et leurs fonctions

Fichier	Utilisation	Langue / format
Certificat d’actions	Document principal indiquant l’actionnaire, la société, le numéro d’action, la catégorie d’actions, les réserves, la date de délivrance et la signature.	SV / DOCX + PDF
Demande d’émission	Demande de l’actionnaire et informations préalables nécessaires.	SV / DOCX + PDF
Accusé de réception de délivrance	Accusé traçable et documentation de la délivrance effective.	SV / DOCX + PDF
Procès-verbal de contrôle	Contrôles manuels du registre des actions, du paiement, de l’enregistrement et de l’habilitation.	SV / DOCX + PDF
Échange et annulation	Documentation interne relative à l’échange légalement autorisé de certificats d’actions existants.	SV / DOCX + PDF
Guide d’utilisation suédois	Procédure étape par étape, limites d’utilisation, cas de risque courants et sources juridiques.	SV / DOCX + PDF
Guide d’utilisation en anglais	Instructions en anglais pour les principaux documents suédois ; il ne s’agit pas d’un modèle anglais de certificat d’actions.	EN / DOCX + PDF
Registre des certificats d’actions	Neuf onglets comprenant le registre, les intervalles, les délivrances, les contrôles, les échanges, les écarts et les décisions manuelles.	SV / XLSX

Excel – fonction effective

Le classeur comprend les onglets Aperçu, Registre des certificats d’actions, Intervalle d’actions, Délivrances, Contrôles, Échanges, Écarts, Décisions et À propos. Le nombre d’actions est calculé à partir d’un intervalle numérique continu et valide ; un intervalle incorrect génère un texte de contrôle. L’aperçu affiche les quantités administratives et les statuts. Excel ne détermine ni les droits de propriété, ni la validité juridique, ni le respect des exigences légales. Le registre est conçu pour accueillir jusqu’à 500 lignes par onglet de registre.

Comment utiliser les modèles

1. Vérifiez que la société n’est pas une société de régularisation et recevez la demande de l’actionnaire.
2. Contrôlez l’identité, les statuts de la société, le registre des actions, le numéro d’action, le paiement et les enregistrements applicables.
3. Remplissez le certificat d’actions et organisez la signature d’une personne habilitée conformément à l’art. 6, § 3.
4. Finalisez le contrôle préalable. Indiquez la date de délivrance effective et recueillez l’accusé de réception.
5. Transmettez la documentation au registre et conservez les pièces justificatives ainsi que d’éventuelles notes au registre des actions.

Conditions juridiques importantes

Un actionnaire d’une société qui n’est pas une société de régularisation peut demander un certificat d’actions (art. 6, § 1 de la loi sur les sociétés anonymes). Le certificat d’actions doit contenir les informations prescrites, notamment la catégorie de la société, les informations d’identification, le numéro d’action et, le cas échéant, les réserves statutaires pertinentes (art. 6, § 2). La signature par une personne habilitée est régie par l’art. 6, § 3 et les conditions de délivrance par l’art. 6, § 4.

Certificat d’actions égaré : un ancien certificat d’actions perdu ne peut être remplacé par une simple annulation interne. Une procédure spécifique conformément à la loi sur l’annulation d’un titre égaré peut être nécessaire. Ces documents ne remplacent pas un examen particulier de la chaîne de transfert, du nantissement ou des restrictions au transfert prévues par les statuts de la société.

Questions fréquentes sur les certificats d’actions

Une société anonyme doit-elle obligatoirement détenir des certificats d’actions ?

Non, toutes les sociétés anonymes n’ont pas besoin d’émettre des certificats d’actions. Toutefois, l’actionnaire d’une société qui n’est pas une société de régularisation peut demander à la société d’émettre un certificat d’actions. La société doit néanmoins tenir un registre des actions.

Un certificat d’actions est-il la même chose qu’un registre des actions ?

Non. Le registre des actions est le registre légal de la société relatif aux actions et aux actionnaires. Le certificat d’actions est un document distinct relatif aux actions, soumis à ses propres règles d’émission et de gestion.

Peut-on remplir directement le PDF ?

Les fichiers PDF sont des versions consultables et imprimables. Les fichiers Word (DOCX) sont destinés à être modifiés. Les formulaires PDF interactifs ne sont pas garantis.

Le certificat d’actions peut-il être délivré immédiatement après sa signature ?

Non, pas uniquement pour cette raison. Un certificat d’actions ne peut être délivré que lorsque les exigences légales applicables prévues par l’art. 6, § 4 sont remplies.

L’ensemble peut-il être utilisé si le certificat d’actions a été perdu ?

Non, il ne remplace pas la procédure spécifique d’annulation. Le procès-verbal d’échange concerne les situations où le titre précédent est traité conformément à la loi.

Que signifie le guide en anglais ?

Il explique en anglais l’utilisation des documents suédois. Les modèles principaux sont en suédois et concernent le droit suédois.

Modèles et conseils connexes

Consultez le modèle de registre des actions lorsque vous devez tenir ou mettre à jour le registre des actions. D’autres documents sont disponibles parmi les modèles pour sociétés anonymes.

Sources et version

Fondement juridique : loi sur les sociétés anonymes (2005:551), chap. 5–6 ainsi que les informations de l’Agence des affaires des entreprises sur le registre des actions et les certificats d’actions. Version du produit 1.0. Vérification des sources le 29 octobre 2026. Contrôle des sources assisté par l’IA ; aucun examen juridique externe n’a été effectué.