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Demande d’enquête sur l’absentéisme – Absentéisme scolaire, point de vue de l’élève & Excel | Word/PDF
Demande d’enquête sur l’absentéisme – Absentéisme scolaire, point de vue de l’élève & Excel | Word/PDF
- Format de fichier
- DOCX, PDF, XLSX
- Langue du document
- Modèles principaux en suédois et guide de l'utilisateur en anglais
- Nombre de fichiers
- 7
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À propos du modèle de document
Demande une enquête sur l’absentéisme scolaire est un ensemble de documents destiné aux élèves et aux parents qui souhaitent alerter le directeur sur une absence répétée ou prolongée. Cet ensemble aide à décrire les schémas d’absentéisme, à documenter les contacts, à faire part du point de vue de l’élève et à assurer le suivi des décisions effectives de l’école. Il comprend des fichiers Word, des PDF consultables et un fichier Excel.
Important : Il s’agit d’un document préparatoire rédigé par l’élève ou ses parents – et non de l’enquête sur l’absentéisme légale menée par l’école, d’une évaluation médicale ou d’un programme d’action décidé. Le directeur évalue l’obligation d’enquêter en fonction des circonstances réelles et du type d’établissement scolaire concerné. Aucun pourcentage d’absence ou nombre de jours précis ne déclenche automatiquement cette obligation.
01. Contenu de l’ensemble
7 fichiers Word (DOCX) + 7 PDF consultables correspondants + 1 classeur Excel (XLSX), soit 15 fichiers au total. Cinq documents de travail en suédois, un guide d’utilisation en suédois, un guide d’utilisation en anglais, ainsi qu’un registre Excel comprenant neuf onglets. Les fichiers Word sont modifiables, les PDF sont adaptés à l’impression mais ne constituent pas des formulaires interactifs à remplir. Le fichier ZIP est fourni numériquement une fois le produit associé et publié.
02. Contenu des fichiers
Demande au directeur, registre des absences et annexe d’observations, registre des contacts/des mesures, point de vue de l’élève, lettre de suivi et deux guides d’utilisation. Le fichier Excel comprend un registre des dossiers, des absences, des contacts, des enquêtes, des interventions, des consultations et du suivi. Il ne formule aucune évaluation juridique, médicale ou pédagogique automatique.
Dans quels cas le modèle est-il adapté ?
Pour une absence répétée ou prolongée dans les classes préparatoires au collège, le collège, le collège adapté, l’école spécialisée, l’école samie, le lycée et le lycée adapté, lorsque la disposition correspondante s’applique. Une absence peut également nécessiter une enquête même si elle a été déclarée valable, par exemple en cas d’absences répétées pour maladie. Une absence ponctuelle et temporaire ne nécessite pas toujours une enquête. Il appartient à l’école d’évaluer si une enquête est nécessaire.
Tous les fichiers
| Document | Fonction | Langue | Format |
|---|---|---|---|
| Demande d’enquête sur l’absentéisme | Lettre au directeur concernant une absence répétée ou prolongée | SV | DOCX/PDF |
| Schémas d’absentéisme et observations | Documente séparément les dates, les informations de l’école et les propres observations | SV | DOCX/PDF |
| Contacts et mesures déjà envisagées | Envoi, réception et mesures mises en œuvre | SV | DOCX/PDF |
| Point de vue de l’élève et base de consultation | Questions sur la sécurité, les obstacles et les situations fonctionnelles | SV | DOCX/PDF |
| Lettre de suivi – dossier d’absentéisme | Demande un retour objectif sur les étapes réelles de l’enquête | SV | DOCX/PDF |
| Guide d’utilisation en suédois | Règles, types d’établissements scolaires, consultation et remplissage pratique | SV | DOCX/PDF |
| English User Guide | Instructions en anglais sur les documents suédois | EN | DOCX/PDF |
| Excel – registre des dossiers | Neuf onglets et huit compilations administratives testées | SV | XLSX |
Excel avec neuf onglets
Les onglets sont Aperçu, Dossiers, Absences, Contacts, Enquête, Interventions, Consultation, Suivi et À propos de moi. Huit indicateurs calculent uniquement les entrées enregistrées et les statuts saisis manuellement. Une demande envoyée n’est pas une réception confirmée ; une entrée d’enquête n’est pas une décision de l’école ; une mesure proposée n’est pas une mesure vérifiée comme mise en œuvre. Excel ne calcule ni les délais légaux ni les seuils d’absentéisme scolaire. Aucun macro ni service externe n’est requis pour une utilisation locale.
Démarche pratique
- Vérifiez le type d’établissement scolaire, le directeur concerné et les informations pertinentes sur les absences.
- Décrivez les dates, les schémas et les différences entre les informations enregistrées par l’école et celles fournies par l’élève ou ses parents.
- Documentez le point de vue de l’élève et les contacts antérieurs réels, sans informations de santé inutiles.
- Envoyez la demande au directeur et documentez la confirmation de réception effective.
- Assurez le suivi de l’évaluation de l’école et de la consultation selon la forme applicable.
- Distinguez l’enquête sur l’absentéisme d’une éventuelle enquête parallèle sur un soutien particulier et conservez les décisions effectives séparément.
Conditions juridiques
Conformément au chapitre 7, article 19 a de la loi sur l’enseignement (2010:800), le directeur des établissements scolaires obligatoires doit veiller à ce qu’une absence répétée ou prolongée fasse l’objet d’une enquête dans les meilleurs délais, qu’elle soit valable ou non, sauf si cela est inutile. L’enquête doit être menée en consultation avec l’élève, ses parents et le service de santé scolaire. Le directeur doit alors lancer l’enquête et en informer au plus vite l’autorité scolaire. Pour le lycée et le lycée adapté, une obligation d’enquête similaire existe au chapitre 15, article 16 et au chapitre 18, article 16, mais sans les mêmes règles de consultation détaillées et explicites. Si les circonstances justifient un soutien particulier, les dispositions du chapitre 3, article 7 peuvent être examinées séparément. Lisez les orientations de l’Agence nationale de l’éducation sur l’absentéisme.
Questions fréquentes
L’absence d’un élève doit-elle être non valable pour faire l’objet d’une enquête ?
Non. L’obligation d’enquêter s’applique en cas d’absence répétée ou prolongée, que l’absence soit valable ou non, tant que l’enquête n’est pas inutile selon la disposition en vigueur.
Combien de jours d’absence l’élève doit-il avoir accumulés ?
La loi sur l’enseignement ne fixe aucune limite générale en nombre de jours ou en pourcentage. Le directeur doit évaluer les circonstances du cas individuel.
Qui est responsable de l’enquête sur l’absentéisme ?
Le directeur est responsable de la réalisation de l’enquête par l’école lorsque les conditions sont remplies. Les documents de la boutique de modèles constituent une base fournie par l’élève ou ses parents, et non une enquête scolaire réalisée.
Le service de santé scolaire doit-il participer ?
Dans les établissements scolaires visés par le chapitre 7, article 19 a, une consultation doit avoir lieu avec le service de santé scolaire, l’élève et ses parents. Les règles particulières du lycée ne sont pas identiques, même si la consultation est souvent importante. L’Agence nationale de l’éducation décrit le rôle du service de santé scolaire.
L’enquête sur l’absentéisme est-elle la même chose que le soutien particulier ?
Non. Il s’agit de missions d’enquête distinctes qui peuvent être coordonnées si nécessaire. Une enquête sur l’absentéisme n’entraîne pas automatiquement la décision d’un programme d’action.
Excel peut-il déterminer si l’enquête est obligatoire ?
Non. Excel est un outil de suivi administratif, et non une évaluation juridique, un outil médical ou un substitut au registre des présences de l’école.
Les fichiers PDF sont-ils remplissables et les modèles traduits ?
Les modifications s’effectuent dans les fichiers Word en suédois. Les PDF sont des versions consultables et imprimables. Seul le guide d’utilisation est en anglais ; les modèles principaux sont en suédois et concernent le droit suédois.
Sources et version
Loi sur l’enseignement (2010:800), notamment le chapitre 7, article 19 a, le chapitre 15, article 16 et le chapitre 18, article 16, Agence nationale de l’éducation – Absentéisme à l’école et Agence nationale de l’éducation – Santé scolaire. Version du document 1.0. Contrôle juridique des sources assisté par l’IA effectué le 1er novembre 2026. Aucun examen par un juriste indépendant externe ni aucune approbation par une autorité n’a été effectué.
