Injonction de payer – Pièces justificatives de la demande & Registre des créances B2B | Word/PDF/Excel

Ordonnance de paiement – Documents préparatoires à la demande & Registre des créances B2B est un outil de travail numérique destiné aux entreprises suédoises qui préparent une créance en vue d’une éventuelle demande auprès de l’autorité de recouvrement (Kronofogden). Vous obtenez des modèles Word modifiables, des versions PDF consultables et un registre Excel comprenant neuf onglets pour les créances, les paiements, les preuves et les événements de traitement.

Important : Les documents ne constituent pas le formulaire officiel de demande de l’autorité de recouvrement et ne permettent pas de soumettre une demande. La véritable demande doit être effectuée via le service en ligne ou le formulaire officiel de l’autorité de recouvrement. Les modèles servent uniquement à la préparation et au contrôle qualité interne.

Quand faut-il utiliser des documents préparatoires à la demande ?

Lorsqu’une entreprise souhaite organiser une créance relative à une facture impayée, un remboursement échoué ou toute autre créance monétaire arrivée à échéance, avant de décider si l’ordonnance de paiement est la procédure appropriée. Vérifiez notamment que la créance porte sur une somme d’argent, qu’elle est arrivée à échéance et qu’elle est susceptible de faire l’objet d’une transaction. Les créances déjà payées, créditées ou manifestement sans fondement ne doivent pas être traitées comme de nouvelles créances.

Liste des documents – fichier par fichier

Document	Utilisation du fichier	Format
01. Documents préparatoires à la demande	Demandeur, défendeur, prétention, date d’échéance et contrôle de la demande	DOCX/PDF
02. Spécification de la créance	Créance principale par facture, paiements, intérêts et coûts	DOCX/PDF
03. Fondement de la créance et preuves	Fondement contractuel, livraison, justificatif et registre des preuves	DOCX/PDF
04. Contrôle préalable	Liste de contrôle des conditions de la loi de 1990:746	DOCX/PDF
05. Journal du dossier	Demande de compléments, contestation, décision et suivi du paiement	DOCX/PDF
06. Guide d’utilisation SV	Guide en suédois sur les étapes à suivre avant la demande officielle	DOCX/PDF
07. Guide d’utilisation EN	Instructions en anglais sur l’utilisation du matériel source suédois	DOCX/PDF
08. Registre des dossiers	Excel avec neuf onglets et formules administratives de calcul des montants	XLSX

Excel – neuf onglets

Tableau de bord, Dossiers, Créances, Paiements, Coûts, Documents préparatoires, Contrôles, Traitement et À propos. Excel récapitule les montants en capital saisis et les paiements vérifiés, et indique un solde administratif. Un statut enregistré ou un montant dans Excel ne signifie pas que l’autorité de recouvrement a reçu la demande, que la créance a été légalement établie ou que les fonds peuvent être recouvrés.

Le classeur ne calcule pas les intérêts, la prescription, les frais de recouvrement autorisés, les frais administratifs ou l’indemnisation légale. Ceux-ci doivent être examinés et traités séparément.

Démarche pratique – de la facture à la préparation de la demande

1. Vérifiez que la créance existe réellement, qu’elle est arrivée à échéance et qu’elle peut faire l’objet d’une ordonnance de paiement.
2. Identifiez correctement le demandeur et le défendeur, avec des noms et des informations d’identification vérifiés.
3. Précisez la prétention et le fondement de la créance, y compris la facture, le contrat, la date d’échéance et les éventuels paiements partiels.
4. Examinez les intérêts et les coûts séparément, sans présumer que chaque débit est autorisé.
5. Documentez les contestations connues et vérifiez à nouveau que la créance n’a pas été payée ou créditée.
6. Utilisez uniquement la voie de demande officielle de l’autorité de recouvrement pour soumettre votre demande.
7. Suivez les notifications réelles de l’autorité, les demandes de compléments, l’éventuelle contestation et la décision.

Aspect juridique : loi sur l’ordonnance de paiement et le recouvrement

La loi (1990:746) sur l’ordonnance de paiement et le recouvrement contient les conditions de l’ordonnance de paiement. Selon l’article 2, il s’agit en principe d’une créance monétaire arrivée à échéance et susceptible de faire l’objet d’une transaction. Selon les articles 10 et 11, la demande doit indiquer la prétention, le fondement, le montant de la créance, la date d’échéance et les intérêts réclamés. D’autres dispositions régissent les parties, les coûts, les contestations et le traitement.

Consultez également les propres directives de l’autorité de recouvrement sur la demande et la description claire de la créance. Une contestation ou toute autre objection procédurale peut empêcher la clôture du dossier par une décision ordinaire et nécessiter d’envisager un examen judiciaire. Une demande préparée dans Word ou Excel n’a aucune valeur administrative propre.

FAQ – questions fréquentes

Puis-je envoyer directement le modèle Word à l’autorité de recouvrement comme demande ?

Non. Les documents Word et PDF sont des outils de travail préparatoires. Utilisez le service en ligne ou le formulaire officiel de l’autorité de recouvrement et suivez leurs instructions actuelles pour la demande elle-même.

Quelle dette peut faire l’objet de la demande ?

En principe, une créance monétaire arrivée à échéance et susceptible de faire l’objet d’une transaction, conformément à l’article 2 de la loi (1990:746). Vérifiez la nature concrète de la créance, les éventuelles contestations et les règles particulières de compétence.

Une facture impayée suffit-elle ?

Pas nécessairement. Vérifiez le contrat, ce qui a été livré, le débiteur approprié, la date d’échéance, les paiements partiels et l’éventuelle contestation. L’existence de la facture n’établit pas automatiquement la créance.

Le calcul des intérêts et les frais administratifs sont-ils inclus automatiquement ?

Non. Les intérêts, la date de début et le fondement juridique doivent être évalués séparément. Vérifiez directement auprès de l’autorité de recouvrement les frais administratifs en vigueur ; le pack ne comprend aucun montant forfaitaire.

Que se passe-t-il si l’autre partie conteste ?

La suite du traitement de la demande dépend de la manière et du moment où la contestation est formulée. Une demande de transmission au tribunal peut devenir pertinente conformément aux articles 33 et 35. Suivez les notifications concrètes et les délais de l’autorité de recouvrement.

Une décision est-elle équivalente à un paiement ?

Non. Une décision, l’exécution et le paiement effectif sont des événements distincts. Le registre Excel sépare donc ces étapes administratives.

Modèles de documents associés

Visitez Modèles de facturation pour les rappels de paiement, les modèles de factures et autres documents préparatoires aux créances. Le produit complète, mais ne remplace pas, le modèle existant de la boutique pour contester une ordonnance de paiement.

Examen juridique, version et sources

Version 1.0 · Suède · 31 octobre 2026. Sources : 1990:746 (Parlement suédois), Kronofogden – Vous souhaitez être payé, Kronofogden – Décision sur l’ordonnance de paiement. Un examen des sources juridiques assisté par l’IA a été effectué. Aucune vérification juridique externe indépendante, approbation administrative ou garantie de décision n’est affirmée.