Collecte de preuves pour une sécurité future – Demande, risque de preuve & Excel | Word/PDF

Prise de preuve pour une sécurité future – demande, risque de preuve et base pour témoignages. Un ensemble complet de modèles pour ceux qui doivent préparer une demande visant à sécuriser une preuve concrète qui risquerait autrement de disparaître ou de devenir difficile à produire dans une future procédure civile. L'ensemble comprend des documents Word modifiables, des fichiers PDF correspondants consultables, et un registre Excel à neuf onglets.

Délimitation importante : Les règles du chapitre 41 du code de procédure pénale s'appliquent lorsqu'aucune procédure n'est en cours concernant les faits en question. La procédure ne peut pas être utilisée dans le but de mener une enquête pénale. Il ne s'agit pas d'une procédure d'enquête générale et ne confère aucun droit général d'obtenir les documents ou les systèmes informatiques de la partie adverse. Seul le tribunal peut examiner et statuer sur la prise de preuve.

Qu'est-ce que la prise de preuve pour une sécurité future ?

Selon le chapitre 41, article 1 du code de procédure pénale, des preuves peuvent être recueillies à l'avance lorsqu'il existe un risque qu'une preuve concernant un fait important pour les droits d'une personne ne soit autrement pas conservée ou ne puisse être produite qu'avec difficulté. Les formes de preuve autorisées par cette disposition comprennent notamment les témoignages, les expertises, les constatations sur place et les preuves écrites. La personne qui demande doit pouvoir démontrer un élément de preuve futur concret et expliquer pourquoi cette prise de preuve est nécessaire.

Liste des documents – tous les fichiers

Document	Utilisation	Format
01. Demande de prise de preuve	Projet de demande avec droit, élément de preuve, forme de preuve, risque de perte et droits concernés	DOCX + PDF
02. Risque de perte de preuve	Analyse des risques fondée sur des faits et élément de preuve spécifique pour chaque preuve	DOCX + PDF
03. Témoin, expert et constatation sur place	Identification des personnes et des objets, domicile, questions et prise de preuve pratique	DOCX + PDF
04. Preuve écrite et objet de preuve	Documents, métadonnées, provenance, accessibilité et données protégées	DOCX + PDF
05. Coûts et décisions du tribunal	Responsabilité des coûts du demandeur, décisions réelles et suivi	DOCX + PDF
06. Guide d'utilisation en suédois	Processus étape par étape et conditions juridiques	DOCX + PDF
07. User Guide EN	Guide de référence en anglais pour les documents suédois	DOCX + PDF
08. Registre des preuves dans Excel	Neuf onglets avec aperçu administratif, gestion des statuts et formules de calcul des coûts	XLSX

Registre Excel – neuf onglets

Aperçu, Affaires, Preuves, Risques, Personnes, Prise de preuve, Coûts, Événements et Lisez-moi. L'aperçu indique uniquement le nombre d'affaires, de preuves et d'événements réellement enregistrés, ainsi que les rapprochements des coûts saisis. La formule de calcul des coûts déduit les montants effectivement payés et confirmés des postes de coûts préliminaires ; le résultat est un écart administratif, et non un montant d'indemnisation juridiquement déterminé.

Excel ne décide pas si une demande doit être acceptée, si une preuve est pertinente, si une personne doit comparaître devant le tribunal, quel coût est raisonnable ou quelles informations peuvent être légalement utilisées.

Comment utiliser l'ensemble de modèles

1. Vérifiez d'abord qu'aucune procédure n'est pas déjà en cours concernant les faits auxquels la preuve se rapporte. Pour les preuves dans une affaire en cours, d'autres règles de procédure s'appliquent.
2. Identifiez un fait concret qui a une incidence sur les droits d'une personne et décrivez pourquoi il pourrait être important dans un futur litige civil.
3. Choisissez la forme de preuve : témoin, expert, constatation sur place ou document écrit. Indiquez précisément l'élément de preuve qui doit être établi.
4. Documentez le risque réel que la preuve soit perdue ou qu'il devienne ultérieurement très difficile à produire. Utilisez des faits et des dates vérifiables.
5. Indiquez la nature de la preuve, les motifs d'une prise de preuve anticipée et, si possible, les personnes dont les droits pourraient autrement dépendre de la mesure, conformément au chapitre 41, article 2.
6. Vérifiez les questions relatives à la compétence du tribunal, aux éventuelles citations et au domicile des témoins et des experts, conformément au chapitre 41, article 3.
7. Faites une évaluation séparée des coûts conformément au chapitre 41, article 4. Le demandeur paie en principe les frais de la prise de preuve ; des indemnités spéciales peuvent s'ajouter.
8. Envoyez une demande finalisée et vérifiée individuellement au tribunal compétent et suivez ses instructions. Enregistrez uniquement les décisions réelles et les prises de preuve effectuées dans Excel.

Conditions juridiques

Chapitre 41, article 1 – risque de perte de preuve

Le fait juridique pertinent doit être concret et la preuve doit risquer de disparaître ou ne pouvoir être produite qu'avec difficulté à l'avenir. La procédure est destinée à sécuriser les preuves, et non à découvrir s'il peut exister une créance ou à mener une enquête pénale.

Chapitre 41, article 2 – contenu de la demande

Décrivez les faits à prouver, la nature de la preuve et les motifs concrets de la prise de preuve. Indiquez, si possible, la ou les personnes dont les droits pourraient autrement dépendre de la mesure. Une demande générale d'accéder à l'ensemble du matériel ne constitue pas une présentation suffisamment précise.

Chapitre 41, article 3 – procédure, domicile et citations

Les règles relatives à la prise de preuve en dehors de l'audience principale s'appliquent dans leurs parties pertinentes. Les témoins et les experts ne sont pas tenus de comparaître devant un tribunal autre que celui où ils ont leur domicile. Les questions relatives à la présence et à la citation des personnes concernées doivent être examinées au cas par cas.

Chapitre 41, article 4 – responsabilité des coûts

Le demandeur doit prendre en charge les frais de la prise de preuve. Si une autre personne concernée a été citée et a comparu, le demandeur peut également devoir indemniser les frais de voyage et de séjour nécessaires ainsi que le temps perdu raisonnablement, selon l'appréciation du tribunal. Il est donc important de documenter à la fois les coûts préliminaires et réels.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser le modèle si le litige est déjà devant le tribunal ?

Non pour une demande conformément au chapitre 41 si les faits en question font déjà l'objet d'une procédure. Dans ce cas, les règles relatives à la prise de preuve dans le cadre de l'affaire existante doivent être examinées.

Puis-je sécuriser un témoignage avant le procès ?

Oui, si les conditions des articles 1 à 4 du chapitre 41 sont remplies. Un élément de preuve concret et pertinent est requis, ainsi qu'un risque réel que les preuves ne soient autrement pas conservées ou deviennent difficiles à produire.

Puis-je accéder à tous les documents de la partie adverse ?

Non. La prise de preuve pour une sécurité future n'est pas une procédure générale d'information ou de communication de documents. Une preuve documentaire doit être examinée selon son propre fondement juridique et les limitations applicables.

Qui paie pour la prise de preuve ?

En principe, le demandeur conformément à l'article 44 du code de procédure pénale. Selon la citation et la présence effective, des indemnités spéciales peuvent être envisagées pour les personnes concernées.

Puis-je utiliser les documents pour une enquête pénale ?

Non. L'article 41, paragraphe 1 interdit expressément de recueillir des preuves conformément à ce chapitre dans le but de mener une enquête pénale.

La preuve est-elle automatiquement acceptée dans un litige ultérieur ?

Non. Une prise de preuve anticipée ne tranche pas un litige futur et ne remplace pas l'appréciation ultérieure du tribunal sur la pertinence, la valeur probante ou les règles de procédure applicables.

Modèles de documents associés

Voir Contrats d'entreprise – modèles pour les modèles d'entreprise et de procédure associés. L'ensemble complète les documents relatifs à l'injonction de communication, à la demande introductive d'instance, à la conclusion et à d'autres preuves, mais ne les remplace pas.

Sources juridiques, version et contrôle

Fondement juridique : code de procédure pénale (1942:740), en particulier les articles 1 à 4 du chapitre 41 ainsi que les dispositions référencées relatives aux preuves dans les chapitres 35 à 40. Version v1.0, Suède, datée du 1er novembre 2026. Un contrôle des sources juridiques et des documents assisté par l'IA a été effectué. Aucune révision juridique indépendante externe ni approbation par une autorité n'est revendiquée.