Changement de cabinet comptable & Plan de transition – Entreprise | Word/PDF/Excel

Changement de cabinet comptable & Plan de passation – un ensemble de documents professionnels pour les entreprises qui changent de consultant ou de cabinet comptable. Organisez la passation de la comptabilité, des rapprochements, des comptes clients et fournisseurs, des habilitations, des informations comptables et des dossiers en cours avec des modèles Word modifiables, des fichiers PDF consultables et un classeur Excel.

Précision importante : Cet ensemble est un outil administratif de planification et de documentation. Il n’est pas un contrat qui résilie automatiquement une mission en cours, un logiciel comptable, un nouveau contrat de sous-traitance en matière de protection des données ou une garantie que la comptabilité de l’entreprise est complète. Consultez le contrat de mission en vigueur, les délais de préavis et les responsabilités de chacun pendant la transition.

Documents inclus

Excel : neuf onglets et calcul contrôlé des écarts

Start, Overlamning, Underlag, Avstamning, Behorigheter, OppnaPoster, Avvikelser, Oversikt et Las_mig. Un écart n’est calculé que lorsque les deux soldes comparés sont numériques, y compris la valeur zéro. L’onglet Oversikt récapitule les statuts saisis par l’utilisateur. Le classeur ne contient aucune macro et ne récupère pas automatiquement les données des systèmes comptables. Les comptes de test, les mots de passe et les données personnelles issus de missions réelles ne sont pas inclus.

Comment l’entreprise planifie son changement de cabinet comptable

1. Vérifiez le contrat de mission : notez les délais de préavis en vigueur, les engagements restants et les procédures de transmission des données.
2. Déterminez le dernier jour de responsabilité : documentez qui gère la comptabilité, la déclaration de la TVA, les salaires et le reporting pendant la période de transition.
3. Demandez et rapprochez les documents : par exemple les fichiers SIE, le grand livre, les listes de vérification, le rapprochement bancaire, les comptes clients/fournisseurs et les écritures d’écart restantes.
4. Changez les habilitations en toute sécurité : documentez qui doit avoir accès et quand les anciens accès doivent être révoqués. Ne partagez jamais de mots de passe ou de codes BankID dans l’ensemble de documents.
5. Accusez réception et assurez le suivi : confirmez ce qui a réellement été reçu, quels manquements subsistent et qui est responsable de leur correction.

Conseils juridiques et comptables

La responsabilité de l’entreprise concernant la comptabilité subsiste même lorsqu’elle fait appel à un cabinet comptable externe. Consultez les conseils de l’administration fiscale sur les exigences comptables et les informations de l’autorité de lutte contre la criminalité économique sur les infractions comptables.

Les informations comptables doivent normalement être conservées jusqu’au septième année suivant la clôture de l’exercice civil au cours duquel l’exercice comptable a été clôturé. Des informations pratiques sont disponibles sur le site de FAR concernant l’archivage de la comptabilité. Évaluez, conformément au droit applicable, si des exigences particulières de conservation, de transfert ou de stockage s’appliquent à l’entreprise.

Lorsqu’un sous-traitant traite des données personnelles pour le compte d’un client, le responsable du traitement doit clarifier les rôles et la base juridique applicable. Lorsqu’un prestataire traite des données personnelles pour le compte du client, un contrat de sous-traitance en matière de protection des données conformément aux recommandations de l’IMY peut être requis. Une liste de contrôle ne remplace pas un tel accord.

Modèles de documents associés

Pour une nouvelle mission de conseil, consultez Contrat de mission pour services financiers. Pour les travaux de clôture, consultez Liste de contrôle de clôture & Registre de rapprochement. Pour le suivi continu de la résiliation et des responsabilités, consultez Registre des contrats & Suivi des contrats. Pour le rapprochement des soldes, Rapprochement bancaire & Rapprochement de comptes peut également être pertinent.

Foire aux questions

Qui est responsable de la comptabilité lors du changement de cabinet comptable ?

La responsabilité de l’entreprise tenue de comptabilité de respecter la législation subsiste. Des contrats de mission et une répartition documentée des responsabilités sont nécessaires pour éviter toute lacune dans le travail pratique.

Que doit transmettre l’ancien cabinet comptable ?

Cela dépend de la mission précédente, des contrats, des exigences légales et des documents réellement disponibles. Utilisez la demande de documents de passation pour spécifier les fichiers pertinents et documenter les manquements restants.

Un fichier SIE suffit-il ?

Pas nécessairement. Les documents nécessaires aux vérifications, rapprochements, comptes de tiers, écritures non lettrées et reporting peuvent devoir être transférés et contrôlés séparément.

Peut-on partager les anciens identifiants avec le nouveau cabinet ?

Non, ne partagez pas de mots de passe personnels ou d’identifiants BankID. Créez, modifiez et révoquez les habilitations dans chaque service conformément à leurs procédures de sécurité.

Les procès-verbaux de réception prouvent-ils que la comptabilité est correcte ?

Non. Ils documentent ce que le destinataire déclare avoir reçu et les réserves notées. Ils ne constituent ni un audit ni un contrôle indépendant de la comptabilité.

Quelles langues et quels formats sont inclus ?

Les cinq modèles de travail sont disponibles en suédois dans des formats Word modifiables et PDF consultables. L’ensemble comprend un guide d’utilisation en suédois, un guide d’utilisation en anglais et un classeur Excel de neuf onglets.

L’ensemble a-t-il été examiné par un consultant comptable ou un juriste externe ?

Non. Le matériel a fait l’objet d’un contrôle interne des faits assisté par l’IA, ainsi que de tests techniques sur les fichiers et les calculs, et non d’un conseil professionnel ou d’un audit externe.

Version 1.0 · 24 octobre 2026 · Fournisseur : Svenska Dokumentmallar / Mallbutiken.se · Livraison numérique après achat.