Plan de migration des données & Changement de système – Mapping des champs, Go/No-Go & Excel | Word/PDF

Plan de migration des données et changement de système – un support de travail complet sous Word, PDF et Excel. Pour les entreprises suédoises qui doivent documenter le remplacement planifié d’un progiciel de gestion, d’un registre client, d’un CRM, d’un registre de membres ou d’un autre système numérique. Le pack aide à la cartographie des données, au mappage des champs, aux tests, aux rapprochements et à la prise de décision documentée concernant la mise en production.

Le matériel de travail structure le processus, mais ne constitue pas un service technique de migration, une certification de sécurité, un certificat juridique ni une garantie de restauration des données. Une véritable migration doit être réalisée et testée par des personnes dûment responsables, disposant des autorisations et des procédures de sécurité appropriées.

Quand faut-il un plan de migration des données ?

Lors d’un changement de système, il est important de savoir quelles données doivent être transférées, comment les champs et les identifiants sont mappés, quels problèmes empêchent la mise en production et qui prend les décisions. Les modèles conviennent aux services informatiques internes, aux chefs de projet, aux responsables des données et aux prestataires techniques externes qui ont besoin de documents communs et de décisions traçables.

Tous les fichiers et leurs fonctions

Registre Excel pour la migration des données – neuf onglets

Tableau de bord, Lisez-moi, Ensembles de données, Mappage des champs, Cas de test, Écarts, Journal d’exécution, Décisions et Mesures. Utilisez des identifiants DATA-, MAP-, TEST- et RUN- stables et saisissez des informations réelles pour chaque étape de la migration. Les onglets du registre disposent de choix de statut manuels pertinents. Le tableau de bord calcule le nombre d’éléments, de résultats de tests, d’écarts ouverts et de décisions marquées. Il n’exécute pas de migrations techniques et n’approuve pas automatiquement une mise en production.

Comment utiliser le pack de documents

1. Délimitez les données. Identifiez le système source, la plateforme cible, les propriétaires de l’information, les types de données nécessaires et ce qui ne doit pas être transféré.
2. Planifiez et définissez les responsabilités. Indiquez la plage horaire, les conditions préalables, les autorisations, la sauvegarde, le test de restauration et les décideurs responsables.
3. Mappez les champs. Documentez les champs sources, les champs cibles, les types, les conversions de données, les règles relatives aux doublons et les références aux clés.
4. Testez dans un environnement de test. Travaillez avec des données de test approuvées, mesurez l’écart réel et documentez les retests.
5. Décidez du GO/NO-GO. Vérifiez les erreurs bloquantes, la restauration technique et les résultats avant le lancement en production.
6. Effectuez un rapprochement après exécution. Vérifiez les éléments, les valeurs importantes, les intégrations et les journaux, puis documentez les mesures.

Protection des données, sécurité et limites importantes

Données à caractère personnel : Lors de la migration de données à caractère personnel, les principes de limitation des finalités, de minimisation des données, d’exactitude et de minimisation de la conservation s’appliquent. Examinez quelles données doivent être transférées et comment l’accès est protégé. Lisez les conseils de l’IMY sur les principes fondamentaux du RGPD.

Protection des données et sécurité intégrées : Les articles 25 et 32 du RGPD peuvent exiger des mesures adaptées aux risques, un contrôle des autorisations, des tests appropriés et des mesures garantissant la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité. Consultez les informations de l’IMY sur la protection des données intégrée et le texte intégral du RGPD.

Évaluation d’impact : Si le traitement des données à caractère personnel est susceptible d’engendrer un risque élevé, une évaluation d’impact conformément à l’article 35 du RGPD peut être requise avant le début du traitement. Consultez les conseils de l’IMY sur le moment de l’évaluation d’impact.

Accords et exigences particulières : Les accords de sous-traitance de données à caractère personnel, les transferts vers des pays tiers, les règles de conservation, les conditions contractuelles ou les activités publiques peuvent nécessiter des documents et des évaluations distincts. Le pack de documents ne les remplace pas.

Questions fréquentes sur les modèles

S’agit-il d’une solution prête à l’emploi pour la migration automatique des données ?

Non. Les fichiers Word et Excel documentent la planification, les contrôles, les décisions et le suivi. Ils ne transfèrent pas les données entre les systèmes.

Puis-je utiliser les modèles pour changer de CRM ou de système comptable ?

Oui, comme base administrative. Adaptez les contrôles aux types de données, aux intégrations, à l’architecture technique, à la confidentialité et aux exigences applicables en matière de lois et de contrats.

Un plan de retour au système précédent est-il inclus ?

Oui. Le document go/no-go comprend une section consacrée au plan de retour en arrière, aux critères d’arrêt et au mandat de décision. Une véritable méthode de restauration doit toutefois être élaborée et testée séparément.

Excel peut-il afficher le nombre de cas de test approuvés ?

Oui. Le tableau de bord récapitule les marquages de statut manuels du registre de tests. Un statut enregistré ne signifie pas que les tests techniques ont réellement été effectués.

Puis-je utiliser de vraies données clients dans les modèles ?

Évitez les données à caractère personnel brutes ou les informations sensibles dans les documents de travail si elles ne sont pas nécessaires, autorisées et correctement protégées. Utilisez en priorité des identifiants, des rôles et des informations anonymisées pour la documentation.

Tous les documents sont-ils en anglais ?

Non. Les modèles principaux et le guide suédois sont en suédois. L’English User Guide est une instruction séparée en anglais pour les modèles principaux suédois.

Les documents sont-ils conformes au RGPD ou certifiés ?

Non. Il n’existe pas d’approbation générale de ce type pour le produit. Chaque organisation est responsable de son propre changement de système et de ses obligations applicables.

Documents connexes pour les travaux informatiques et les processus

Pour définir le périmètre, La cartographie et la description des processus peut être utile. Pour planifier séparément la sauvegarde et le test de restauration, consultez Le plan de sauvegarde et le test de restauration. Pour une livraison informatique formelle, Le test d’acceptation et l’approbation de livraison informatique peut être utilisé comme support complémentaire.

Format, livraison et révision

Version du produit 1.0. Contrôle des sources assisté par l’IA des sources publiques de protection des données le 29 octobre 2026. Aucune révision juridique externe, certification ni migration réelle du système n’a été effectuée. Formats des documents : 7 DOCX, 7 PDF avec recherche et 1 XLSX. Le ZIP numérique est livré après que la boutique a associé le fichier numérique et activé le produit. Le produit est en préparation.