Période de cotisation de l’association de copropriétaires 2026/2027 – Calcul des charges, budget et Excel | Word/PDF

Décompte de charges pour une association de copropriété – pack de modèles Word, PDF et Excel. Un pack de documents pratique pour le conseil d’administration de l’association lors de l’élaboration du budget, de la détermination des cotisations des membres et de la préparation de l’assemblée générale. Le pack vous aide à présenter les besoins de financement, les quotes-parts, les montants individuels, les délais de paiement ainsi que la date à laquelle le décompte de charges a été présenté.

Base juridique : articles 40 à 46 de la loi (1973:1150) sur la gestion des copropriétés (SFL), modifiée jusqu’à la loi SFS 2026:846. Les statuts applicables, les décisions relatives aux installations et les quotes-parts immobilières doivent toujours être vérifiés pour l’association concernée.

Qu’est-ce qu’un décompte de charges pour une association de copropriété ?

Un décompte de charges est le document de base que le conseil d’administration établit et présente à l’assemblée générale lors de la détermination des cotisations, conformément à la règle générale de l’article 42 de la loi SFL. Il doit indiquer le montant total des charges déterminées, la part revenant à chaque membre et la date à laquelle le paiement doit être effectué. Conformément à l’article 41, le conseil d’administration établit avant la détermination des cotisations un état des dépenses et des recettes qui est présenté à l’assemblée générale pour approbation. Si l’association comporte différentes branches d’activité, une comptabilisation distincte peut être requise.

Liste des fichiers – Word, PDF et Excel

Fichier	Utilisation	Format
01. État des dépenses et des recettes	Budget par branche d’activité, recettes, dépenses et proposition de besoins de financement.	DOCX/PDF
02. Décompte de charges	Document pour l’assemblée générale indiquant les montants individuels des membres, le montant total et le délai de paiement.	DOCX/PDF
03. Procès-verbal de l’assemblée générale – détermination des cotisations	Documentation de l’approbation du budget et présentation effective du décompte de charges.	DOCX/PDF
04. Lettre aux membres et avis de paiement	Informations destinées au membre concerné par la quote-part, montant total, coordonnées de paiement et informations relatives aux corrections.	DOCX/PDF
05. Liste de contrôle	Vérification des quotes-parts, des propriétaires immobiliers, des branches d’activité, des changements de propriétaire et des formalités.	DOCX/PDF
06. Guide d’utilisation en suédois	Étapes et points de contrôle juridiques.	DOCX/PDF
07. Guide d’utilisation en anglais	Explication en anglais des formulaires suédois ; ne constitue pas des modèles contractuels autonomes en anglais.	DOCX/PDF
08. Excel – registre des charges	Neuf onglets pour le budget, les propriétés participantes, les quotes-parts, les charges, le rapprochement et le journal de l’assemblée générale.	XLSX

Modèle Excel pour association de copropriété : neuf onglets

Aperçu, Paramètres, Budget, Propriétés, Décompte de charges, Paiements, Assemblée générale, Contrôle et Aide. Le modèle peut contenir 100 lignes de propriétés et jusqu’à deux branches d’activité. Les montants peuvent être répartis proportionnellement selon les quotes-parts saisies par l’utilisateur et vérifiés par rapport aux montants nets budgétisés. Pour les associations comptant plus de deux branches ou plus de 100 propriétés, une adaptation est nécessaire.

Limitation importante : La répartition mathématique n’est pas juridiquement correcte uniquement parce qu’un résultat Excel est calculé. Les décisions relatives aux installations, les quotes-parts en vigueur, les statuts et l’éventuelle répartition entre les branches de coûts doivent être vérifiés manuellement. L’arrondi, les changements de propriétaire et les cas particuliers de détermination des cotisations peuvent nécessiter une évaluation individuelle.

Comment le conseil d’administration utilise le pack de documents

1. Rassembler les documents de base : vérifier l’inscription, les statuts, les décisions relatives aux installations, la liste des copropriétaires et les quotes-parts en vigueur.
2. Établir le budget : présenter les dépenses et les recettes, réparties par branche d’activité si nécessaire, y compris les éventuelles dotations aux fonds.
3. Calculer la répartition : saisir les propriétés et les quotes-parts dans Excel et vérifier tous les montants et les écarts d’arrondi.
4. Présenter à l’assemblée générale : traiter le budget et présenter le décompte de charges conformément aux articles 41 et 42 et aux statuts de l’association. Documenter la date et les pièces jointes.
5. Informer les membres : utiliser le modèle d’avis de paiement à titre informatif, et non en remplacement du décompte de charges.

Informations juridiques sur la détermination des cotisations et les corrections

Conformément à l’article 46 de la loi SFL, un membre peut intenter une action en justice contre l’association devant le tribunal administratif et environnemental pour obtenir la correction d’une détermination des cotisations dans un délai de quatre semaines à compter du jour où le décompte de charges a été présenté à l’assemblée générale. Le délai ne commence donc pas automatiquement à compter de la date de facturation. Conformément à l’article 43, des règles particulières s’appliquent au décompte de charges spécifique lorsque les fonds disponibles sont insuffisants pour couvrir une dette claire et exigible ; cette situation n’est pas traitée automatiquement dans le modèle standard. Conformément à l’article 44, des règles particulières peuvent s’appliquer en cas de changement de propriétaire et de montants impayés antérieurs.

Foire aux questions

Toutes les associations de copropriété doivent-elles utiliser un décompte de charges ?

Lors de la détermination des cotisations, la règle générale de l’article 42 de la loi SFL s’applique si les statuts ne prévoient pas autrement : le conseil d’administration doit présenter un décompte de charges à l’assemblée générale. Vérifiez donc les statuts.

Que doit contenir un décompte de charges ?

Le montant total des charges déterminées, la part revenant à chaque membre et le délai de paiement. En cas de responsabilités de coûts différentes pour les branches d’activité, la répartition prévue par la loi est également requise.

Excel peut-il calculer la cotisation annuelle de chaque propriété ?

Oui, sur la base d’une répartition proportionnelle fondamentale fondée sur les quotes-parts saisies pour au plus deux branches. Le calcul est un outil d’aide administrative et nécessite une vérification juridique et financière manuelle.

Combien de propriétés sont incluses dans le modèle Excel ?

100 lignes de propriétés, sans informations prédéfinies sur les personnes ou les propriétés.

Que se passe-t-il si quelqu’un vend une propriété ?

Vérifiez les informations actuelles des membres de l’association. L’article 44 de la loi SFL peut entraîner des règles de responsabilité particulières pour certains montants impayés ; cela doit être évalué individuellement.

Pouvons-nous utiliser le modèle d’avis de paiement au lieu de présenter le décompte de charges ?

Non. Un avis de paiement ne remplace pas les exigences formelles de la loi en matière de décompte de charges conformément à l’ordre applicable.

Ce document a-t-il été vérifié juridiquement ?

Les sources juridiques ont été vérifiées avec l’aide de l’IA le 1er novembre 2026. Aucune vérification juridique externe indépendante n’a été documentée.

Modèles de documents associés

Pour l’entretien pratique des installations de l’association, il existe par exemple un modèle de maintenance de chemin de gravier pour une route privée et un modèle de puits commun avec registre d’exploitation et des coûts. Ils ne remplacent pas un décompte de charges.

Sources juridiques, version et livraison

Version 1.0 – 2026-11-01, droit suédois. Sources : Loi SFS 1973:1150 auprès du Parlement suédois ainsi que les informations du Lantmäteriet sur les associations de copropriété. Le projet de produit ne dispose pas encore d’un fichier numérique associé et ne sera publié qu’après un couplage manuel dans Shopify Digital Products et un test de téléchargement propre.