Automatismes de portes & Portes automatiques – Journal d’exploitation, Déclaration de panne & Service | Word/PDF/Excel

Automatismes de portes & Portes automatiques pour personnes – Registre d’exploitation, signalement de pannes et service est un ensemble de documents destiné aux propriétaires immobiliers, aux responsables de l’exploitation et aux entreprises qui doivent assurer le suivi des portes automatiques destinées au transport de personnes. Documentez l’identification des portes, les observations visuelles, les pannes, les demandes de service, les rapports d’intervention et les décisions distinctes relatives à la poursuite de l’exploitation. Comprend des fichiers Word modifiables, un PDF consultable et un fichier Excel. Il ne s’agit pas d’une norme de contrôle technique, d’une certification de sécurité ou d’une notice d’installation.

À qui s’adresse le registre d’exploitation ?

Aux gestionnaires et employeurs qui administrent des portes automatiques battantes et coulissantes destinées au transport de personnes dans les entrées et autres zones de passage. Le produit ne s’applique pas aux portes de monte-charges ni aux portes de garage motorisées. Pour les portes de véhicules, il existe un registre de portes de garage distinct. Pour la protection des compartiments coupe-feu, il existe un contrôle des portes coupe-feu et un registre des compartiments coupe-feu.

Que comprend le pack ? Liste des fichiers

Outil Excel : neuf onglets et 15 KPI

Le classeur comprend les onglets Accueil, Registre des portes, Rondes, Signalement de pannes, Service, Interventions, Remise en service, Tableau de bord et Lisez-moi. Chaque registre opérationnel comprend 300 lignes de saisie pré-établies. Les calculs synthétisent notamment les portes enregistrées, les rondes avec écarts, les pannes en suspens, les demandes avec date, les dates réelles de service signalées et les décisions de remise en service datées manuellement. La saisie et les calculs sont maintenus séparés.

Excel ne teste pas les arrêts d’urgence, les capteurs, les forces d’ouverture, l’ouverture manuelle, la fonction de protection incendie ni l’accessibilité du bâtiment. Aucune automatisation juridique des décisions, notification ni liaison technique avec les capteurs n’est incluse.

Déroulement pratique

1. Rassemblez les instructions d’origine du fabricant, les plans et les informations relatives aux fonctions de protection incendie, d’évacuation et d’accessibilité.
2. Enregistrez l’ID de la porte, l’emplacement, la fonction responsable et les références documentaires pertinentes.
3. Documentez uniquement les observations visuelles sans risque. Indiquez les points incertains comme Non évalué.
4. Enregistrez le signalement de panne, les éventuelles mesures de protection réelles et la personne à qui le dossier a été transmis.
5. Demandez un service auprès d’un prestataire habilité ou compétent et conservez le rapport réel ainsi que la date des travaux effectués.
6. Demandez à la fonction responsable d’examiner séparément les éléments de base et les risques résiduels avant de documenter la remise en service.

Conditions juridiques

Sur les lieux de travail, l’AFS 2023:12, chap. 3, art. 24 peut s’appliquer. Il contient notamment des règles visant à prévenir les risques liés aux portes et portes de garage motorisées. Ces règles relatives aux lieux de travail ne doivent pas être automatiquement considérées comme s’appliquant de manière identique à tout environnement résidentiel. Si la porte fait partie d’une voie d’évacuation ou concerne l’accessibilité, les directives du Boverket sur les portes d’évacuation et les entrées accessibles peuvent également être pertinentes.

La SIS répertorie la SS-EN 16005:2023+A1:2024 comme une norme actuelle pour les portes automatiques pour personnes.

Le texte intégral de la norme n’a pas été examiné dans le cadre du développement du produit. Par conséquent, les modèles ne contiennent aucune mesure d’essai ou protocole de certification prétendu conforme à la norme. Les exigences de contrôle et de service doivent être évaluées pour chaque installation.

Questions fréquentes

Un contrôle annuel est-il obligatoire pour toutes les portes automatiques ?

Aucun intervalle universel n’est garanti. Vérifiez le type de porte, l’environnement réel, les instructions du fabricant, les règles pertinentes et les accords ou normes applicables.

Un gestionnaire peut-il tester les systèmes de sécurité de la porte à l’aide de ce modèle ?

Non, le modèle ne confère aucune habilitation technique et ne comprend aucune méthode d’essai. Le cas échéant, il convient d’utiliser les compétences appropriées et les instructions réelles du fabricant.

Une demande de service signifie-t-elle que la panne est résolue ?

Non. La demande, l’intervention réelle, le rapport d’intervention et le contrôle final distinct sont enregistrés à des étapes différentes.

Excel peut-il décider que la porte peut être utilisée à nouveau ?

Non. Excel affiche une décision manuelle enregistrée et datée ; la sécurité et l’habilitation doivent d’abord avoir été vérifiées dans la réalité.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables et les modèles principaux sont-ils en anglais ?

Les versions PDF sont consultables et imprimables, mais ne sont pas des formulaires PDF interactifs. Les modèles principaux et Excel sont en suédois ; le guide séparé en anglais explique comment les utiliser.

Modèles, sources et version associés

Voir Entretien & registres d’entretien des bâtiments, le registre de portes de garage et le contrôle des portes coupe-feu. Les sources juridiques sont indiquées ci-dessus et dans les guides fournis.

Version du produit 1.0 | Revue des sources assistée par l’IA le 5 novembre 2026. Aucune révision juridique externe ni certification technique spécialisée. Après publication, le client reçoit un fichier ZIP numérique via Shopify Digital Products ; le fichier est lié manuellement avant publication.